Nas empresas e organizações é comum a gestão de uma quantidade industrial de documentos, o que envolve uma série de processos que tendem a consumir muitas horas de trabalho, os processos de categorização, armazenamento, etiquetagem, seleção e, acima de tudo, controle são bastante pesados, além de às vezes cometemos erros que tornam as tarefas mais complicadas. Como consequência deste e de tantos outros problemas, foram desenvolvidas várias soluções tecnológicas que ajudam de uma forma ou de outra a automatizar e controlar estes processos, a comunidade do software livre tem contribuído muito para a gestão de documentos e um dos softwares mais populares. do mundo livre quando se trata de gerenciamento de documentos é Ao fresco.
Ao ar livre significa "ao ar livre" e em um Gerenciador de Documentos e Processos de Negócio de Código Aberto muito eficiente, fácil de usar e com uma grande comunidade que apóia o desenvolvimento de novas funcionalidades. Ao ar livre É desenvolvido em Java com outros componentes tecnológicos de código aberto, têm procurado utilizar padrões internacionais para o desenvolvimento de aplicações livres, possui extensa documentação que ajuda a comunidade a continuar desenvolvendo melhorias que permitem a cada dia adaptar o software aos desafios de gerenciamento de documento.
Ao ar livre É distribuído em 3 versões:
- A versão Alfresco Community Edition: Que é open source e totalmente gratuito, que é gerido pela comunidade e verificado pelos criadores do Alfresco, é uma versão que se actualiza com muita frequência e tem um elevado apoio de programadores de todo o mundo.
- A versão Alfresco Enterprise Edition: Que é open source e gratuito, mas tem algumas características únicas em seu núcleo e também tem suporte comercial da empresa que criou o Alfresco. O suporte da Alfresco é muito bom e principalmente a comercialização desta edição é o que permite financiar toda a estrutura necessária para que este Software seja tão poderoso.
- A versão Alfresco Cloud Edition: Qual é a versão em nuvem do Alfresco e Software as a Service que permite que muitas empresas usem serviços ao ar livre sem uma infraestrutura muito grande. Esta solução SaaS permite o trabalho colaborativo dos membros das empresas e também ajuda a mobilidade das empresas, permitindo o acesso aos seus documentos de qualquer lugar.
Uma API e um SDK foram criados entre a Comunidade de Software Livre e a Empresa que Gerencia o Alfresco que permite aos desenvolvedores integrar o Alfresco com outras aplicações, desenvolver novos módulos para o núcleo Alfresco e, acima de tudo, otimizar os processos que o Alfresco oferece. De está manera en Alfresco se innova y se corrigen errores de manera muy rápida, por lo que aventaja significativamente al resto de software tanto libres como privativos que se encuentran en el mercado, ya que tenemos garantía de tener un software actualizado con los últimos avances de a tecnologia.
Um dos pontos fortes do Alfresco é que ele se caracteriza por ser Simples, inteligente e seguro.
Alfresco é simples porque aprender a usá-lo é fácil, o nível de usabilidade que possui é muito alto, além de ter uma documentação de usuário muito ampla e padronizada, a ferramenta é muito intuitiva e permite refletir todos os processos de gestão documental que as empresas utilizam hoje. Ao ar livre Pode ser usado a partir de qualquer dispositivo e de qualquer sistema operacional, tudo é bem estruturado e tem acesso rápido a muitas das tarefas comuns.
Alfresco é inteligente porque permite automatizar todos os processos de gestão documental que na maioria das vezes é feito manualmente, visa também a transformação de documentos em digital, o que ajuda a otimizar recursos, organizar dados, integrar usuários e provedores, bem como acesso às informações de forma rápida e de acordo com os critérios que desejo. Quer seja um Gabinete Jurídico, uma Papelaria, um Supermercado ou uma Biblioteca, Ao ar livre Permitirá organizar os processos documentais da sua organização de forma rápida e eficiente.
Alfresco é seguro porque possui vários mecanismos que garantem a integridade dos documentos armazenados, Alfresco tem segurança multinível, gerenciamento de documentos certificado pelo DoD, integridade de dados, controle de versão, excelente desempenho, robustez invejável e, acima de tudo, é um software amplamente escalável.
Ao ar livre É composto por um framework web com capacidade de gerenciamento de conteúdo, virtualização de aplicações web e páginas estáticas, um repositório de conteúdo, uma interface CIFS que permite a compatibilidade de sistemas de arquivos em Windows e Unix, pesquisa através do motor Apache Solr-lucene e excelente fluxo de trabalho graças à tecnologia jBPM.
Ao ar livre É um dos softwares livres mais utilizados no mundo, com mais de 1800 empresas utilizando atualmente o produto, da mesma forma que milhares de pessoas de todo o mundo gerenciam, criam e organizam seus processos documentais com ele.
Ao ar livre resolve várias áreas da gestão de documentos onde se destaca:
- Gerenciamento de conteúdo pois nos permite organizar e consolidar nossas informações, melhorando assim nossa produtividade e o controle de nossos documentos.
- Colaboração na Empresa Expandida, Alfresco nos permite compartilhar nossas informações com todos os membros da organização, da mesma forma que nossos usuários externos podem acessar as informações que aprovamos de qualquer lugar. Ao ar livre permite que membros da organização, parceiros, clientes, entre outros, participem, conheçam e gerenciem as informações que desejamos em tempo real.
- O Governo da Informação, Atualmente, os governos estão focados em ser mais transparentes, mas também estão focados em fornecer mecanismos automatizados para que seus cidadãos possam acessar vários serviços governamentais com mais rapidez e segurança. Ao ar livre é pioneira na criação de mecanismos que permitem o cumprimento de regulamentações governamentais, corporativas e judiciais.
- Gerenciamento de processos, de Ao ar livre Podemos automatizar e otimizar todos os processos de uma empresa, eliminar gargalos e tornar a criação de notas fiscais, pedidos de compras, pedidos de venda, entre outros, um processo muito mais rápido e que no futuro será muito mais fácil de auditar e localizar. provas de que você precisa.
Para começar a desfrutar Ao ar livre podemos fazer isso usando o Guia de instalação que a comunidade Alfresco escreveu, também podemos baixar a versão Alfresco Community Edition a partir do seguinte link. Alfresco também nos oferece uma versão de teste online que podemos desfrutar apenas registrando em seu site.
Toda a documentação de Ao ar livre nós podemos encontrar clique aqui
Sem dúvida, Ao ar livre É uma ferramenta inovadora e de espírito livre com uma comunidade disposta a melhorar a cada dia, que pode ser útil tanto em nossas casas quanto em nossas empresas.