Calc: Importar e apresentar uma série de dados

Neste artigo, o amigo Gaius Baltar nos apresenta uma série de Truques para Calc, a ferramenta de edição de planilhas para Libre / OpenOffice.

Quando nos deparamos com um novo programa, tendemos a iterar pelos botões sem um único guia, porque o usaremos quando o primeiro problema surgir. Embora riamos com a frase anterior, 99% do usuário médio cai nesse erro, considerando definitivamente a "automação de escritório no nível do usuário" do currículo.

Esta postagem se destina a usuários novatos que desejam começar a usar o Calc, a planilha do Libreoffice, mas não estão dispostos a ler as 44 páginas concisas, mas completas de «Primeiros passos com Calc».

Por ser um tópico bastante amplo, nos concentraremos em como importar dados de um arquivo de texto e preparar a planilha para uma apresentação aceitável. Em um próximo post vamos parar para representá-los graficamente.

Preparações

O programa do qual obtive os dados me oferece tabelas com os resultados em formato científico americano, usando o '.' como separador decimal. Para não alterar o modo regional do Libreoffice, decidi alterar o '.' por ',' usando o comando «substituir» [ctrl + H] do Gedit.

Este é o arquivo original:

Em que eu substituo o '.' de ','

Saindo da série desta forma:

Eu tenho vários desses arquivos. Para não sobrecarregar a planilha do Calc, já que pretendo inserir vários gráficos também, criarei uma planilha para cada série de dados.

Importação de dados

Por inércia iríamos para o menu de dados, mas no Calc é diferente. Para importar dados para um arquivo do tipo .txt, .csv e semelhantes, vamos chamá-lo do menu 'Arquivo> Abrir'. Como podemos ver na imagem, não há nada de complicado nisso.

No meu caso, começo com um arquivo de texto que tem as colunas separadas, então o Calc reconhece automaticamente a separação de "Largura fixa". Se nem sempre tivesse a mesma largura, você poderia mover os delimitadores vermelhos do gráfico inferior. Caso tivéssemos um CSV que separasse as linhas com símbolos, usaríamos a opção "separado por".

Após 'OK', observaremos que ele abre em um novo arquivo calc. Se agora copiarmos todos os dados para nosso próprio arquivo, podemos usar o arquivo importado para recuperar qualquer informação que perdemos se cometermos erros em nossa planilha.

Formato de célula

Agora eu recomendaria trabalhar em duas janelas quando você precisar mover dados, mas cada uma com o que achar mais confortável. Não é muito chato e é bastante prático se usarmos os zooms [CTRL + roda do mouse].

Formatar celulas:

Assim que os dados forem copiados para o meu arquivo, irei adaptar o formato dos dados. Primeiro, vou especificar que a primeira coluna são números (de 10 a 10, até mil), então não estou interessado em ser uma numeração científica.

A primeira coisa é dizer ao Calc que essas células são de um tipo científico para que ele as reconheça como tal, e então repetirei o processo para especificar que as quero no formato numérico. Tudo isso é obtido com o botão direito e 'Formatar células' (embora também tenhamos valores predefinidos nos botões da barra de ferramentas).

Observe que se selecionarmos várias planilhas ao mesmo tempo (segurando CTRL enquanto pressionamos as guias correspondentes), todas as alterações que fizermos na planilha ativa serão feitas no resto das selecionadas.

Vamos voltar à minha coluna A. O mais normal é que, por padrão, o Calc interpreta como numérico. Com este formato não podemos transformá-lo (já que realmente não é), então selecionamos 'Científico'.

Uma vez aceito, podemos transformar esta coluna no formato desejado. Para isso, repito 'Formatar células' e seleciono numérico (sem decimais, que é a opção padrão). Et voilá!

Para interpretar a próxima coluna, quero um formato de número com duas casas decimais, então repito os passos: 'Formatar células> Científico> OK' e 'Formatar células> Numérico'.

Obtenção deste resultado:

Com este processo já tenho os dados prontos para minhas interpretações. Só preciso de mais uma: coluna C, que preciso mudar de unidades. No meu caso, multiplico por mil. Por precaução, faço isso em uma nova coluna e mantenho a antiga como coluna C.

Coluna D versus coluna C:

Para fazer isso, clico com o botão direito em D e seleciono 'Inserir coluna'. Seleciono a primeira célula (D3) e pressiono '=' para escrever a função. Eu seleciono a célula que quero multiplicar (C3), digito a função: 'C3 * 1000' e pressiono 'enter'.

Para aplicar o mesmo cálculo a todas as células desta coluna, seleciono D3 e, mantendo pressionada a caixa inferior direita desta célula, expande a seleção para o último campo de dados (D1002 no meu caso). Se você clicar em qualquer célula da coluna D, verá que ela multiplica a célula adjacente C por 1000.

Enfeitar visualmente

Depois que a importação de dados é concluída, eu adapto mais algumas colunas e deixo a tabela mais atraente visualmente. Vamos nos ajudar com as bordas e os formatos dos estilos, alinhamentos e cores (os "tons pastel" sempre triunfam, não exagere com cores berrantes nem use preto, por favor ...). Outras ferramentas são 'Unir células' para agrupar dados comuns e 'Largura de coluna ideal' para auxiliar a visualização.

No momento, minha tabela está assim, mas antes de terminar, vamos dar uma olhada em uma importante ferramenta do Calc.

Imobilizar

Com este utilitário (localizado em 'Exibir> Congelar'), poderemos visualizar determinadas células mesmo quando estivermos em outro lugar da planilha. Se eu congelar minhas duas primeiras linhas (que correspondem aos nomes e unidades dos valores), elas sempre permanecerão no topo.

Isso pode ser feito horizontalmente e verticalmente. Para isso, selecionaremos a célula inferior e à direita do limite a ser estabelecido. No meu exemplo, selecionei a célula A3. Por outro lado, se eu quisesse também consertar a coluna A para ficar visível em todos os momentos (apesar de rolar horizontalmente), eu teria que selecionar a célula B3 e clicar no menu 'Exibir> Congelar'.