Minha especialidade diária é fornecer às empresas soluções de código aberto para automatizar seus processos . Meu objetivo fundamental é que as empresas tenham a oportunidade de contar com um software que se adapte ao seu modelo de negócios, e não o contrário . Esse trabalho nem sempre é fácil e envolve analisar diversas ferramentas, avaliar sua qualidade, as funcionalidades que oferecem, sua usabilidade e escalabilidade, a comunidade que as apoia, seus objetivos futuros, a tecnologia que utilizam e outras características e qualidades a serem consideradas.
Uma das necessidades de automação para empresas , especialmente PMEs, é a otimização de seus processos de faturamento e contabilidade . Esses processos fundamentais frequentemente criam gargalos e geram uma grande quantidade de documentação, cálculos e conformidade com regulamentações. Durante minha avaliação contínua de softwares de contabilidade e faturamento, descobri o FacturaScripts , uma ferramenta desenvolvida na Espanha que atende a todos os critérios necessários para ser seriamente considerada.
O que é FacturaScripts?
FacturaScripts é um sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) com um sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) . É desenvolvido em PHP e pode se conectar a bancos de dados como MariaDB, MySQL ou PostgreSQL. Distribuído sob a licença GNU/AGPL ( GNU Affero General Public License ), é uma ferramenta gratuita e de código aberto.
A FacturaScripts pretende ser uma ferramenta que possa ser rapidamente adaptada e implementada, oferecendo às PMEs e grandes empresas uma solução robusta e eficaz para automatizar os seus processos de faturação e contabilidade.
Como ferramenta integrada, o FacturaScripts permite economizar muito tempo e evitar erros e retrabalho, já que todos os processos estão reunidos em um único banco de dados e ferramenta. É simples: ao gerar uma nota fiscal de venda, o lançamento contábil correspondente é criado automaticamente. Isso elimina os processos manuais de faturamento e posterior gestão contábil em outro sistema (ou manualmente). Este é apenas um pequeno exemplo, mas o FacturaScripts, sem dúvida, automatiza muitos processos tediosos e comuns.
Recursos do FacturaScripts
O FacturaScripts possui muitos recursos que o tornam mais do que apenas um programa de contabilidade ; eu particularmente gosto da sua capacidade de expandir sua funcionalidade graças ao seu inovador sistema de plugins . Podemos também destacar os seguintes recursos.
- Fácil de usar: A linha de aprendizagem de InvoiceScripts É muito estreito, sua usabilidade e a simplicidade de sua interface facilitam a adaptação dos usuários à ferramenta, além disso, possui formulários simples que contêm apenas opções essenciais, o que economiza tempo na hora de aprender a usá-la.
- É acessível: Podemos acessar InvoiceScripts De qualquer lugar com acesso ao servidor onde está hospedado, é totalmente responsivo o que nos permite visualizá-lo corretamente do nosso computador, tablet ou smartphone.
- Atualizações constantes: Possui uma grande comunidade e uma equipa técnica a tempo inteiro que se encarrega de criar, corrigir, adaptar e melhorar a cada dia esta ferramenta. O feedback do usuário é essencial, portanto, novos recursos quase sempre melhoram ou adicionam qualidades que outras ferramentas de faturamento não têm.
- Integrações com terceiros: Existem atualmente integração de FacturaScripts com PrestaShop, WooCommerce, UberCart entre outros, da mesma forma que é open source e com conectores podemos integrá-lo a qualquer uma de nossas ferramentas.
- Mais de 60 plugins para aumentar suas funcionalidades.
Como testar FacturaScripts
Podemos experimentar facilmente esta ferramenta acessando a Demonstração Pública , inserindo nosso endereço de e-mail e começando a desfrutar de um ambiente de teste com muitos dados e todas as funcionalidades ativadas.
Como instalar FacturaScripts
O FacturaScripts é essencialmente uma aplicação web, como um blog, e para instalá-lo você precisa de um servidor web . Você pode instalá-lo no seu próprio computador ou na nuvem (hospedagem) e tê-lo disponível online de qualquer lugar do mundo. Para instalá-lo no GNU/Linux, siga estes passos.
- Faça o download do versão mais recente de invoiceScripts
- Descompacte em seu servidor.
- Abra seu navegador e vá para o seu URL para seguir as etapas do instalador.
- Um usuário é criado automaticamente admin com senha admin.
Da mesma forma, a equipe da FacturaScripts preparou um tutorial em vídeo sobre o assunto.
Scripts de documentação de fatura
Um dos pontos fortes desta ferramenta é a vasta documentação disponível no FacturaScripts , com manuais tanto para usuários quanto para desenvolvedores, um canal no YouTube e um fórum onde podemos deixar nossas dúvidas e preocupações.
Sem dúvida, é uma ferramenta ampla, em crescimento, com liberdade de código, intuitiva, com muitas funcionalidades e com uma comunidade muito ampla, que não tenho dúvidas que devemos experimentar e até mesmo colocar nossas empresas e negócios para funcionar.