Digitalize, gerencie e arquive documentos com Open-paperless

Actualmente milhões de árvores morrem por consumo excessivo de papel, isso é algo que deve mudar imediatamente, para isso podemos começar a contribuir com nosso grão de areia evitando a cópia e impressão de documentos desnecessários, além disso priorizando a digitalização de documentos e o uso de meios eletrônicos.

Os sistemas de gerenciamento de documentos São excelentes ferramentas que nos ajudam a gerir adequadamente os nossos documentos, proporcionando plataformas robustas que permitem uma digitalização mais rápida, inteligente e de melhor qualidade, da mesma forma, proporcionam a possibilidade de arquivar, modificar e visualizar os documentos de forma mais amigável. , com a possibilidade de guardar as informações tanto na nuvem como nos computadores locais.

Existem vários sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto, um dos mais robustos é EDMS maia uma ferramenta com um grande número de recursos e capacidades que podem ser úteis para muitos, especialmente para empresas, no entanto, o usuário médio provavelmente não precisa de muitas funcionalidades, mas sim de uma que forneça adequadamente a capacidade de digitalizar, gerenciar e arquivar seus documentos , então o trabalho foi feito para criar uma ferramenta chamada Abrir sem papel que se concentra especificamente nas principais necessidades do usuário comum.

O que é Open-paperless?

Abrir sem papel é um sistema de gerenciamento de documentos de código aberto Baseado no Mayan EDMS, ele pega o código-fonte do Mayan EDMS que então recebe modificações na interface e na experiência do usuário para reduzir a complexidade e torná-lo mais adequado para usuários domésticos. Isso resulta em uma versão leve do EDMS maia que nos permite permite digitalizar, criar, gerenciar e arquivar documentos Em vários formatos, os documentos são armazenados com os atributos e metadados que escolhemos, da mesma forma, podem ser gerenciados pelos diferentes usuários, funções e grupos que o Open-paperless gerencia.

O Open-paperless é multilingue, com uma grande variedade de qualidades em que se destaca uma interface web avançada com gestão de utilizador e palavra-passe, excelentes aplicações que permitem um armazenamento adequado, uma análise inteligente de documentos, um motor de pesquisa eficiente, bem como suporte para conversão documentos, revisar correspondência, assinar documentos, editar e adicionar metadados, gerenciamento de OCR, personalização de documentos e muito mais.

A ferramenta possui uma API REST avançada herdada do EDMS maia que está muito bem documentada e que permite a integração com serviços de terceiros, da mesma forma que mantém um registro dos erros e alterações gerados nos documentos, além de um gerenciador de tarefas avançado Eles podem ser executados manualmente ou programados para serem executados automaticamente.

Em geral, esta ferramenta muito simples de usar nos permitirá digitalizar todos os nossos documentos de forma rápida, eficiente e no meio de armazenamento que desejamos, seja na nuvem ou local, suas políticas de armazenamento e o uso de rótulos nos permitirão um Segmentação adequada que tornará o gerenciamento muito mais rápido e seu visualizador integrado nos permitirá visualizar qualquer documento sem muito esforço.

Como instalar o Open-paperless

A instalação do Open-paperless é bastante simples nas distros baseadas em Debian e Ubuntu que é onde testei a ferramenta, basta executar os seguintes comandos para começar a desfrutar de um gerenciamento de documentos simples e eficiente:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Então devemos inserir nosso localhost (ou o ip do nosso servidor) com a porta 8000, e logar com o usuário que é criado automaticamente e que temos a chave no índice quando entramos.