OpenKM, gerenciamento de documentos para você

 OpenKMName, é uma aplicação web, desenhada para a administração e gestão de documentos, que se caracteriza por desenvolver a sua funcionalidade e a utilização de tecnologias, no que se denomina software livre ou open source. É a aplicação ideal para qualquer empresa que pretenda, de forma simples, administre e gerencie tudo o que a documentação contém.

Entre suas características temos:

• Tem um interface web que caracteriza sua estrutura na estrutura do Google Web Toolkit.

• Possui ainda interface para celulares, que está estruturada em JQuery Móvel; uma estrutura móvel ou que seja compatível com dispositivos de toque.

• Ele pode ser gerenciado nos navegadores: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Safari, Opera e Chromium.

• É adaptável a qualquer tipo de antivírus.

• OpenKM é executado em Java EE; uma plataforma para desenvolvimento de software aplicativo em código Java.

• OpenKM pode estender a capacidade de armazenamento e leitura de códigos de barras para identificar documentos.

• Ele apresenta o padrão Content Management Interoperability (CMIS), que oferece gerenciamento de documentos na Internet ou em protocolos semelhantes à web.

• OpenKM oferece uma API bastante completa, para o design de Serviços REST, que oferece fácil integração com outros aplicativos.

• O Kit de Desenvolvimento de Software está disponível em . NET.

• Implementos OpenKM Spring Framework, para desenvolver os objetos necessários para usar no aplicativo.

• Para gerenciar e centralizar a autenticação e o controle de acesso, como medida de segurança, o aplicativo roda Spring Security; um serviço que fornece segurança para aplicativos desenvolvidos em Java e que são orientados para atividades de tipo comercial.

• Para verificação e controle de acesso na expansão, é possível ter o serviço LDAP, CAS ou bancos de dados que possuem informações do usuário armazenadas.

• No núcleo, pode-se ver a administração e centralização dos objetos ou nós encontrados no repositório; pastas, arquivos, e-mails, bem como a arquitetura de metadados.

• Para o fluxo de trabalho ou fluxo de trabalho, o aplicativo tem o mecanismo de fluxo de trabalho incorporado JBPM. O que permite a execução paralela de workflows.

• Para integração com bancos de dados, é usado hibernar; Framework Java que permite estabelecer o mapeamento ORM com o banco de dados. Essas ferramentas oferecem suporte a vários mecanismos de banco de dados, como Oracle, DB2, MS SQL Server, MySQL, PostgreSQL, para citar alguns.

• O armazenamento de metadados está em um banco de dados DBMS, e enquanto os documentos podem ser encontrados nos arquivos de arquivo ou da mesma forma no banco de dados.

• lucene é o mecanismo de pesquisa do aplicativo, ele coleta as informações de pesquisa e as hospeda em um índice de pesquisa. Os documentos antes de serem analisados ​​pelo Lucene são analisados ​​por Text Extractors e as imagens por OCR (que identifica as strings de texto), posteriormente os resultados são passados ​​pelo filtro SecurityManager.

• Para tipos de documentos, imagens ou PDFs do Microsoft Office, eles são adicionados a uma lista ou índice.

• Os usuários só podem ter acesso às informações para as quais tenham permissão.

• O aplicativo oferece integração com diferentes motores OCR, código aberto e uso comercial.

• Para a coleta, administração e execução do processo de coleta de metadados, encontramos juntos tecnologias como Bean Shell (para scripts), Smart Task, Crontab (planejador de tarefas) e Jasper Reports.

Como instalar o OpenKM para Linux.

Se você deseja instalar o OpenKM com o assistente, basta seguir as instruções simples para instalar a tela.

Instalação sem o assistente:

Os requisitos são:

• Instale o Java jdk 1.6.

• Instale o pacote OpenKM-Tomcat.

Nota: Existem várias maneiras de instalá-lo, mas, neste caso, essas etapas foram usadas para instalá-lo em Ubuntu. Ele também pode ser usado em outra distribuição Linux.

Instale o Java JDK 1.6:

Instale o seguinte comando no terminal: $ sudo aptitude install sun-java6-bin sun-java6-jdk sun-java6-jre

Após este download do pacote OpenKM 6 + Tomcat 7 para descompactá-lo para o disco do sistema. Uma boa opção é descompactá-lo em / opt /.

Execute o seguinte comando no terminal: $ unzip OpenKM-6.xx-community-tomcat-bundle.zip

Nota: Já instalado, consulte o guia do usuário para se familiarizar com o OpenKM,

Configuração do aplicativo para obter mais informações de configuração ou guia de administração para ser um bom administrador do OpenKM.

Primeira conexão:

• Execute o comando: /opt/tomcat-7.0.27/bin/catalina.sh para iniciar a execução do servidor OpenKM + Tomcat.

• Abra o URL e este endereço: http://localhost:8080/openkm/ .

• Faça login no OpenKM usando o usuário "OKM Admin" com a senha "admin". Depois disso, Bem-vindo ao OpenKM!

Se você quiser informações mais detalhadas, pode visitar o seguinte link.