În ceea ce privește configurarea și crearea unui format pentru mesajele noastre, există un detaliu foarte important care este semnătura, aceste date ne vor identifica și chiar vor exprima multe despre noi și în câteva cuvinte vom putea nu doar să descriem pe scurt cine. suntem, poziția noastră într-o companie, ceea ce facem dar și posibilitatea de a face reclamă la ceva de genul companiei noastre, produselor sau pe noi înșine și aici este importanța creați o semnătură pentru mesajele trimise în Gmail și mai ales în acest serviciu de e-mail, deoarece ne oferă o secțiune cu instrumentele necesare pentru a crea o semnătură care lasă o evidență bună a noastră, pe lângă informațiile de contact, fie la contactele noastre. carte de adrese și expeditori care nu sunt pe lista noastră.
Știind atunci ce este și importanța creării unei semnături vizibile în toate noastre Trimite mesaje Vom revizui secțiunea în care vom crea datele respective, care vor fi localizate implicit în subsolul mesajului. Pentru aceasta, după conectarea la Gmail, deschidem butonul de setări și alegem linkul cu același nume așa cum se vede în imagine. Implicit vom fi în fila generală configurație și este în această filă în care căutăm secțiunea pentru a crea semnătură, o putem localiza coborând în partea centrală a site-ului, la localizarea secțiunii numele pe care îl vedem este semnătură.
Totul va fi gata pentru a începe să ne creăm semnătura, vom vedea că există două opțiuni, prima fiind aceea de a nu avea semnătură și dacă nu vrem să punem nicio semnătură selectăm această opțiune ci dimpotrivă dacă vrem să avem o semnătură, activăm a doua opțiune și trecem la scriere și pentru a face acest lucru, Gmail ne arată o interfață mică, dar completă, unde putem folosi instrumente pentru personaliza și alegeți sursă, Mărimea textului, stil, gloanțe și paragrafe pe lângă faptul că putem include link-uri în semnătura noastră.
Tot ceea ce este necesar pentru a crea o semnătură care poate fi văzută de toți contactele noastre, formatul pe care dorim să-i dăm depinde de fiecare, în cazul în care aveți nevoie de mai multe informații pe subiectul firme Găsim un link în aceeași secțiune, în sfârșit după crearea semnăturii mergem la guardar modificările și de acum înainte semnătura vor fi afișate în toate mesajele pe care le trimitem oricăruia dintre contactele noastre.