V spoločnostiach a organizáciách je bežné spravovať priemyselné množstvo dokumentov, čo so sebou nesie rad procesov, ktoré majú tendenciu spotrebovať veľa pracovných hodín, procesy kategorizácie, ukladania, označovania, výberu a predovšetkým kontroly sú navyše navyše niekedy zložité. robíme chyby, ktoré komplikujú úlohy. V dôsledku tohto problému a mnohých ďalších boli vyvinuté rôzne technologické riešenia, ktoré tak či onak pomáhajú automatizovať a riadiť tieto procesy, komunita slobodného softvéru veľa prispela k správe dokumentov a jednému z najpopulárnejších softvérov. pre správu dokumentov je dôležitý slobodný svet Čerstvé.
alfresco znamená „vonku“ a v dokumente s otvoreným zdrojom a v nástroji Business Process Manager, ktorý je veľmi efektívny, ľahko použiteľný a má obrovskú komunitu, ktorá podporuje vývoj nových funkcií. alfresco Je vyvíjaný v prostredí Java spolu s ďalšími technologickými komponentmi otvoreného zdroja. Snažili sa využívať medzinárodné štandardy pre vývoj bezplatných aplikácií. Má rozsiahlu dokumentáciu, ktorá pomáha komunite pokračovať vo vývoji vylepšení, ktoré umožňujú každý deň prispôsobovať softvér výzvy správy dokumentov.
alfresco Je distribuovaný v 3 verziách:
- Verzia Alfresco Community Edition: Je to open source a úplne zadarmo, ktorý je riadený komunitou a overovaný tvorcami Alfresca. Je to verzia, ktorá je veľmi často aktualizovaná a má vysokú podporu programátorov z celého sveta.
- Verzia Alfresco Enterprise Edition: Je to open source a bezplatný, ale vo svojom jadre má niektoré jedinečné vlastnosti a má tiež komerčnú podporu od spoločnosti, ktorá vytvorila spoločnosť Alfresco. Podpora spoločnosti Alfresco je veľmi dobrá a hlavne komercializácia tohto vydania je to, čo umožňuje financovanie celej štruktúry potrebnej na to, aby bol tento softvér taký silný.
- Verzia Alfresco Cloud Edition: Aká je cloudová verzia služieb Alfresco a Software as a Service, ktorá umožňuje mnohým spoločnostiam využívať služby alfresco bez veľmi veľkej infraštruktúry. Toto riešenie SaaS umožňuje spoluprácu členov spoločností a tiež pomáha mobilite spoločností a umožňuje prístup k ich dokumentom odkiaľkoľvek.
Medzi komunitou slobodného softvéru a spoločnosťou, ktorá spravuje Alfresco, bolo vytvorené API a SDK, ktoré umožňuje vývojárom integrovať Alfresco s inými aplikáciami, vyvíjať nové moduly pre jadro Alfresco a predovšetkým optimalizovať procesy, ktoré Alfresco ponúka. Týmto spôsobom spoločnosť Alfresco inovuje a opravuje chyby veľmi rýchlo, takže má značnú výhodu oproti zvyšku bezplatného a proprietárneho softvéru, ktorý je na trhu, pretože máme zaručenú aktualizáciu softvéru s najnovšími pokrokmi v technológia.
Jednou zo silných stránok Alfresca je, že sa vyznačuje tým, že je Jednoduché, inteligentné a bezpečné.
Alfresco je jednoduché, pretože naučiť sa ho používať je ľahké, úroveň použiteľnosti, ktorú má, je veľmi vysoká, okrem veľmi širokej a štandardizovanej používateľskej dokumentácie je tento nástroj veľmi intuitívny a umožňuje mu odrážať všetky procesy správy dokumentov, ktoré spoločnosti v súčasnosti používajú. alfresco Môže byť použitý z ľubovoľného zariadenia a z ľubovoľného operačného systému, všetko je dobre štruktúrované a má rýchly prístup k mnohým bežným úlohám.
Alfresco je inteligentný, pretože umožňuje automatizáciu všetkých procesov správy dokumentov ktorá sa vo väčšine prípadov vykonáva ručne, má tiež za cieľ transformovať dokumenty na digitálne, čo pomáha optimalizovať zdroje, organizovať údaje, integrovať používateľov a poskytovateľov, ako aj prístup k informácie rýchlo a podľa kritérií, ktoré chcem. Či už ste právnikom, papiernictvom, supermarketom alebo knižnicou, alfresco Umožní vám to rýchlo a efektívne usporiadať procesy dokumentov vo vašej organizácii.
Alfresco je bezpečné, pretože má rôzne mechanizmy, ktoré zaručujú integritu uložených dokumentov, Alfresco má viacúrovňové zabezpečenie, správu dokumentov s certifikátom DoD, integritu údajov, kontrolu verzií, vynikajúci výkon, závideniahodnú robustnosť a predovšetkým je to široko škálovateľný softvér.
alfresco Skladá sa z webového rámca s kapacitou správy obsahu, virtualizácie webových aplikácií a statických stránok, úložiska obsahu, rozhrania CIFS ktorý umožňuje kompatibilitu súborových systémov v systémoch Windows a Unix, vyhľadávanie pomocou nástroja Apache Solr-Lucene a vynikajúci pracovný tok vďaka technológii jBPM.
alfresco Je to jeden z najbežnejšie používaného slobodného softvéru na svete a produkt v súčasnosti využíva viac ako 1800 XNUMX spoločností. Rovnako s ním tisíce ľudí z celého sveta riadia, vytvárajú a organizujú svoje dokumentačné procesy.
alfresco rieši rôzne oblasti správy dokumentov, v ktorých vyniká:
- Obsahový management pretože nám umožňuje organizovať a konsolidovať naše informácie, čím zvyšuje našu produktivitu a kontrolu nad našimi dokumentmi.
- Spolupráca v rozšírenej spoločnosti, Alfresco umožňuje zdieľať naše informácie so všetkými členmi organizácie rovnakým spôsobom, ako majú naši externí používatelia prístup k informáciám, ktoré schvaľujeme odkiaľkoľvek. alfresco umožňuje členom organizácie, partnerom, klientom, okrem iného, zúčastňovať sa, poznať a spravovať požadované informácie v reálnom čase.
- Vláda pre informácie, V súčasnosti sa vlády zameriavajú na väčšiu transparentnosť, ale zameriavajú sa tiež na poskytovanie automatizovaných mechanizmov, aby ich občania mali rýchlejší a bezpečnejší prístup k rôznym vládnym službám. alfresco je priekopníkom vo vytváraní mechanizmov, ktoré umožňujú dodržiavanie vládnych, podnikových a súdnych predpisov.
- Riadenie procesov, z alfresco Môžeme automatizovať a optimalizovať všetky procesy spoločnosti, eliminovať úzke miesta a vytvoriť z faktúr, objednávok, zákaziek odberateľa okrem iného oveľa rýchlejší proces, ktorý bude v budúcnosti oveľa jednoduchšie skontrolovať a nájsť. dôkazy, ktoré potrebujete.
Začať si užívať alfresco môžeme to urobiť pomocou návod na inštaláciu ktorú komunita Alfresco napísala, si môžeme stiahnuť verziu Alfresco Community Edition aj z nasledujúcich položiek odkaz. Spoločnosť Alfresco nám tiež ponúka verziu skúšobnej verzie online, ktorú si môžeme vychutnať iba registráciou na ich webovej stránke.
Celá dokumentácia alfresco nájdeme to tu
Nepochybne alfresco Je to inovatívny, slobodomyseľný nástroj s komunitou, ktorá je ochotná sa každý deň zlepšovať, čo môže byť užitočné ako v našich domácnostiach, tak v našich spoločnostiach.