Fakturačný softvér: čo potrebujete vedieť

La vystavovanie a účtovanie faktúr Je to častá úloha vo veľkých spoločnostiach, malých a stredných podnikoch a tiež pre samostatne zárobkovo činné osoby. Táto úloha zvyčajne nie je príliš vďačná pre manažéra, ktorý to robí, okrem toho, že si vyhradzuje čas na ďalšie úlohy. Preto môže byť fakturačný softvér pre všetkých veľmi užitočný.

Rovnako ako ktokoľvek, mozes sa mylit na nejakej faktúre. To znamená, že musíte robiť cvočky, vždy si dávajte pozor na číslovanie faktúry, aby ste si ju udržali, sledovali, či je alebo nie je zaplatená, atď. To všetko môže tento fakturačný softvér automatizovať alebo zmierniť. A všetko tak jednoduché ako stiahnutie programu alebo aplikácie do počítača alebo mobilného zariadenia a pomoc s týmto ťažkým bremenom ...

Čo je fakturačný program?

Un fakturačný softvér Je to v podstate počítačový program na správu a kontrolu vystavovania a prijímania faktúr za tovar a / alebo služby. Môže to byť vynikajúci nástroj pre nezávislých aj pre firmy.

L znak všetok fakturačný softvér by mal byť:

• Kapacita pre postupné číslovanie vystavených faktúr a správa dátumov.
• Šablóny faktúr k dispozícii pripravený na doplnenie.
• Zahrnutie logá a údaje spoločnosť alebo živnostník.
• Možnosť výberu rôznych platobných metód.
• Kapacita správa súborov zákazníkov a dodávateľov. S údajmi, ako sú meno, názov spoločnosti, NIF / CIF, adresa, kontakt atď.
• Editor v prípade, že chcete upraviť akékoľvek údaje a návrh faktúry pred jej schválením.
• Výber druhov impuestos (Daň z príjmu fyzických osôb, DPH, ...) a schopnosť vypočítať celkovú sumu.
• Informačný panel s grafmi, v ktorom zostatok výdavkov a výnosov.
• Systém oznámenia v niektorých prípadoch.
• Funkcia generovania faktúr proformy a rozpočty.
• V niektorých prípadoch má tiež a databáza / agenda s klientmi a ich daňovými údajmi, aby sa uľahčila tvorba faktúry.

Typy fakturačného softvéru

V rámci softvéru fakturácia skladu alebo služieb nájdete rôzne typy. Musíte ich dobre poznať, aby ste vedeli, ako si lepšie zvoliť možnosť, ktorá vám najlepšie vyhovuje:

• online- Toto sú webové fakturačné programy, ktoré nepotrebujú nič inštalovať. Môžu byť jednoducho použité z ľubovoľného zariadenia s kompatibilným webovým prehliadačom. Výhodou týchto systémov je, že budú vždy dostupné odkiaľkoľvek (kým je váš server funkčný) a nebudete pre ne závislí od konkrétneho zariadenia. Navyše, keď ste v cloude, dáta sa uložia natrvalo, bez obáv o záložné kópie atď.
• Miestne: miestny fakturačný softvér je softvér, ktorý je nainštalovaný na vašom vlastnom počítači alebo mobilnom zariadení. Aj keď majú online služby dobrú bezpečnosť a sú šifrované, niektorí bezpečnostní diváci môžu chcieť mať všetky údaje o zákazníkovi lokálne kvôli vyššej dôvernosti. Je to skutočne jediná výhoda týchto programov. Zvyšok sú nevýhody v porovnaní s online, pretože ak sa vášmu zariadeniu niečo stane, dôjde k poruche pevného disku, bude na vás pôsobiť ransomvér atď. A nebudete mať záložné kópie, mohli by ste prísť o všetky svoje fiškálne údaje.

Okrem týchto kategórií ich bolo možné rozdeliť na ďalšie typy podľa ďalších aspektov. Môžete mať napríklad bezplatný a otvorený fakturačný softvér alebo proprietárny zdroj atď. Mohli by sme dokonca oddeliť tie, ktoré sú platenými službami, alebo tie, ktoré sú úplne zadarmo. Všeobecne platí, že žiadny z týchto faktorov nespôsobuje zlepšenie alebo zhoršenie fakturačného programu.

To znamená, že existuje bezplatný softvér na fakturáciu otvoreného zdroja Nemá čo závidieť iným plateným a uzavretým zdrojom a naopak. Preto nepoužívajte tieto faktory ako faktor kvality, pretože niektorí tvrdia, že otvorený zdroj je horší ako proprietárny ... Je to obrovská chyba!

Najlepšie fakturačné programy

Ak chcete, aby niektoré odporúčania Najlepší fakturačný softvér, ktorý nájdete, je zoznam, v ktorom nájdete niektoré z najlepších možností, ktoré máte:

• Skripty faktúr: ponúka veľkú flexibilitu, pretože umožňuje lokálnu inštaláciu na PC, použitie webhostingu na hosťovanie tohto nástroja a tiež pod modelom SaaS v cloude z vlastných serverov ako služba. V tomto prípade ide o bezplatné softvérové ​​riešenie. Je výkonný a neprestáva rásť vďaka komunite a doplnkom, ktoré pridávajú nové funkcie. Okrem správy faktúr je možné pridať aj funkcie, ktoré majú kompletný CRM alebo ERP.
• factusol: Spoločnosť DelSol Software vyvinula tento ideálny fakturačný softvér, ktorý prevezme kontrolu nad celým obchodným vedením spoločnosti, a to nad predajom aj uskutočňovanými nákupmi. Vďaka jeho funkciám na kontrolu zásob a zásob výrobkov môžete dokonca prevziať kontrolu nad tým. Nezáleží tiež na veľkosti spoločnosti alebo na tom, či ste živnostníkom. Na druhej strane má ešte jednu veľkú výhodu, a to je jej integrácia s balíkom MS Office. Je úplne zadarmo, ale je k dispozícii iba pre Windows na lokálnu inštaláciu, hoci je možné ho vďaka cloudovej platforme použiť aj online z ľubovoľného systému.
• QUIP: veľmi jednoduchý a intuitívny fakturačný softvér špeciálne navrhnutý pre nezávislých pracovníkov a malé a stredné podniky. Umožňuje vytvárať personalizované faktúry a rozpočty, zosúladiť bezpečné bankové transakcie, generovať prevody peňazí, automatizovať vykazovanie daní atď. Integruje funkciu OCR na rozpoznávanie textu pomocou fotoaparátu vášho mobilného telefónu. Máte ho tiež k dispozícii pre mobilné zariadenia v službe Google Play pre Android alebo na použitie v cloude.
• Debitoor: je to jedna z najpopulárnejších cloudových služieb. Je to jednoduché a umožňuje vám to vykonávať efektívnu prácu. S prispôsobiteľnými šablónami faktúr, technológiou OCR na rozpoznávanie textu pomocou fotoaparátu, správ a zostatkov atď. V takom prípade sa platí, so základným plánom platieb až do 100 ročných dokladov vo výške 4 € / mesiac, priemerným plánom do 800 faktúr ročne za 12 € / mesiac a neobmedzeným programom za 24 € / mesiac. Má tiež aplikáciu pre mobilné zariadenia.
• Jednoduché: webová služba na rýchle a jednoduché vystavenie a správu faktúr. Má šablóny, funkcie na zaznamenávanie hodín, generovanie grafiky so záznamami, umožňuje integráciu s manažérmi elektronického obchodu ako Prestashop, Shopify, Woocommerce atď. Má niekoľko plánov online predplatného (aj keď má bezplatný obmedzený základný plán) a aplikáciu pre mobilné zariadenia.
• Amphix: ďalšia alternatíva k predchádzajúcim, ktorú môžete použiť pri správe svojich faktúr pre väčšie pohodlie. Má šablóny faktúr, automatizačné funkcie, generovanie súborov na prezentáciu daní, správu účtovníctva, rozpočty atď. Ich cenové plány sa pohybujú od 10 do 50 EUR, s poradenskou službou, ak chcete. Má mobilnú aplikáciu a online službu.
• Šalvia jedna: Sage je jedným z najznámejších vývojárov softvéru na správu firiem. V tomto prípade vytvorili dobrý fakturačný softvérový nástroj špeciálne navrhnutý pre nezávislých pracovníkov a malé a stredné podniky. Budete mať všetko, čo potrebujete na správu svojich faktúr a na generovanie grafov na kontrolu stavu a získanie predstavy o tom, ako sa spoločnosti darí. Má automatické bankové pripojenie na účtovanie poplatkov a výdavkov, ako aj možnosť správy zásob, kapacity pre viacerých používateľov atď. V skutočnosti to nie je bezplatná služba. So svojou aktuálnou ponukou má plány na 7.5 a 15 eur mesačne (predtým 10 a 20 eur). Mimochodom, Sage má aj mobilné aplikácie.