En Gmail Rovnako ako v mnohých iných e-mailových službách, aj v tomto je potrebné mať funkciu, ktorá nám umožní informovať ľudí, ktorí nám posielajú správy, o našej neprítomnosti alebo o iných veciach a o ktorých v skutočnosti vieme, že tak urobia, ale z určitých dôvodov budeme odpojení po určitú dobu a tak v tejto službe nájdeme možnosť naplánovať automatickú odpoveď na prichádzajúce správy en Gmail aj keď odteraz môžeme povedať, že funkcia môže byť vypnutá, ale naopak, ak ju necháme povolenú, je oveľa lepšie ju využiť a teraz uvidíme, ako nastaviť tento aspekt na náš e-mailový účet v Gmaile.
Aby sme naprogramovali automatickú odpoveď na prichádzajúce správy v Gmaile, začíname s prihlásenie a potom otvoríme sekciu konfigurácie účtu cez tlačidlo umiestnené v hornom rohu hlavnej stránky, zobrazí sa nám niekoľko možností a v tomto prípade vyberieme «konfigurácia»Čo nám následne ukáže všeobecnú časť na konfiguráciu základných aspektov nášho účtu, čo urobíme ďalej, je nájsť sa v« automatickej odpovedi », ktorá je v dolnej časti stránky, túto možnosť povolíme.
V tejto časti uvidíme údaje pomocníka, to znamená, že keď nám program programuje automatické odpovede na prichádzajúce správy, ak nám kontakt pošle niekoľko správ, odpoveď, ktorú naprogramujeme, sa odošle v lehote nie kratšej ako štyri dni. Po povolení tejto možnosti vyberieme dátum, od ktorého chceme túto funkciu použiť posielanie automatických odpovedí a voliteľne dátum ukončenia.
Ďalej napíšeme správu s odpoveďou veľmi podobným spôsobom, ako to urobíme pri písaní správy v našom účte Gmail, obsah môže varovať pred našou neprítomnosťou, informácie, môžeme nakonfigurovať text a určiť subjekt V zásade si zapamätáte a napíšete správu s prihliadnutím na to, že bude odoslaná každému kontaktu, ktorý nám pošle správy, teda niekoľkým ľuďom. Akonáhle sme skončili, pokračujeme v ukladaní zmien a voila, stačí si zvoliť typ kódovania odoslaných správ a teraz áno uložiť zmeny s ktorou už budeme informovať každého kontaktu, ktorý o nás chce vedieť a nemôžeme na ňu odpovedať.