Skenujte, spravujte a archivujte dokumenty pomocou formátu Open-paperless

dnes milióny stromov hynú kvôli nadmernej spotrebe papiera, toto by sa malo okamžite zmeniť, aby sme to dosiahli, môžeme začať robiť svoju prácu tým, že sa navyše vyhneme kopírovaniu a tlači nepotrebných dokumentov uprednostňovanie digitalizácie dokumentov a používania elektronických médií.

undefined systémy správy dokumentov Sú to vynikajúce nástroje, ktoré nám pomáhajú správne spravovať naše dokumenty, poskytujú robustné platformy, ktoré umožňujú rýchlejšie, inteligentnejšie a kvalitnejšie skenovanie a rovnakým spôsobom poskytujú možnosť ukladania, úprav a prezerania dokumentov príjemnejším spôsobom. S možnosť ukladania informácií ako v cloude, tak aj na lokálnych počítačoch.

Existujú rôzne systémy správy dokumentov s otvoreným zdrojom, jeden z najrobustnejších je Mayský EDMS nástroj s veľkým počtom funkcií a schopností, ktoré môžu byť užitočné pre mnohých, najmä pre spoločnosti, bežný používateľ však pravdepodobne nepotrebuje veľa funkcií, ale skôr ten, ktorý primerane poskytuje schopnosť skenovať, spravovať a archivovať svoje dokumenty, takže pracovalo sa na vytvorení nástroja s názvom Otvorte bezpapierové ktorý sa osobitne zameriava na hlavné potreby bežného používateľa.

Čo je to otvorený papier?

Otvorené bez papiera je otvorený systém správy dokumentov Na základe mayského EDMS využíva zdrojový kód mayského EDMS, ktorý potom prijíma úpravy rozhrania a používateľských skúseností s cieľom znížiť zložitosť a urobiť ho vhodnejším pre domácich používateľov. Výsledkom je ľahká verzia mayského EDMS, ktorá nám to umožňuje umožňuje skenovať, vytvárať, spravovať a archivovať dokumenty V rôznych formátoch sú dokumenty ukladané s atribútmi a metadátami, ktoré vyberáme. Rovnakým spôsobom ich môžu spravovať rôzni používatelia, role a skupiny, ktoré Open-paperless spravuje.

Open-paperless je viacjazyčný a má veľké množstvo kvalít, v ktorých vyniká pokročilé webové rozhranie so správou používateľov a hesiel, vynikajúce aplikácie, ktoré umožňujú primerané ukladanie, inteligentná analýza dokumentov, efektívny vyhľadávací nástroj a podpora pre prevádzajte dokumenty, kontrolujte korešpondenciu, podpisujte dokumenty, upravujte a pridávajte metadáta, správu OCR, personalizáciu dokumentov a oveľa viac.

Tento nástroj má pokročilé rozhranie REST API zdedené z mayského systému EDMS, ktoré je veľmi dobre zdokumentované a ktoré umožňuje integráciu so službami tretích strán. Rovnakým spôsobom uchováva okrem pokročilého správcu úloh aj záznamy o chybách a zmenách generovaných v dokumentoch. Môžu byť spustené manuálne alebo naplánované na automatické spustenie.

Všeobecne tento veľmi ľahko použiteľný nástroj umožní digitalizovať všetky naše dokumenty rýchlym a efektívnym spôsobom a na úložnom médiu, ktoré požadujeme, či už v cloude alebo lokálnom prostredí, jeho zásady ukladania a použitie štítkov. umožnite nám adekvátnu segmentáciu, vďaka ktorej bude správa oveľa rýchlejšia, a integrovaný prehliadač nám umožní bez väčšieho úsilia zobraziť ukážku ľubovoľného dokumentu.

Ako nainštalovať Open-paperless

Inštalácia Open-paperless je dosť jednoduchá v distrách založených na Debiane a Ubuntu, kde som testoval tento nástroj, stačí spustiť nasledujúce príkazy, aby sme si mohli vychutnať jednoduchú a efektívnu správu dokumentov:

git klon https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Potom musíme zadať náš localhost (alebo ip nášho servera) s portom 8000 a prihlásiť sa pomocou používateľa, ktorý sa vytvorí automaticky a ktorý pri zadaní obsahuje kľúč v indexe.