Môže sa to zdať veľmi jednoduché a v skutočnosti dokonca zbytočné spravovať históriu chatu na našom účte Gmail Môže však byť veľmi užitočné mať prístup k rozhovorom, ktoré sme viedli s našimi ďalšími kontaktmi pred dňami, týždňami alebo dokonca mesiacmi, a dôvodom môže byť viac ako jeden, napríklad zapamätanie si niektorých informácií o osobe, napríklad telefón počet alebo vedomie, že to, čo sme povedali, zodpovedá tomu, čo si myslíme teraz, nám to môže tiež poslúžiť obnoviť súbory ako sú fotografie, videá a dokumenty, ale najmä ak máme vysokú aktivitu v oblasti konverzácií v Rozhovor v Gmaile Udržiavanie najdôležitejších konverzácií a tých, ktoré nie sú dobre organizované, pretože ich odstránenie alebo uloženie do konkrétneho priečinka nám pomáha udržiavať lepšiu organizáciu histórie rozhovoru.
Zisky, ktoré z toho môžeme vyťažiť vlastnosť Gmailu je veľa, ďalej uvidíme, ako pristupovať a spravovať históriu rozhovoru a funkcie, ktoré ponúka. Najprv sa prihlásime do svojho účtu Gmail a na bočnej strane hlavnej stránky vyhľadáme odkaz «Rozhovory»Práve na tomto odkaze vidíme všetky konverzácie, ktoré sme mali a ktoré sa štandardne zobrazujú od najnovšej. Môžeme vybrať ktorúkoľvek z konverzácií a v prípade potreby ich odstrániť z História hangoutu.
Ďalšou možnosťou, ktorú musíme spravovať v aplikácii Gmail, je presunutie do prijatého priečinka. Môžeme tiež priradiť štítky ku každej konverzácii alebo k niekoľkým súčasne, tiež označiť ako prečítané alebo neprečítané, pridať do zoznamu úloh alebo tak, že je medzi vybranými, v sekcii História rozhovorov tiež archivovať konverzácie, podrobnosť, ktorú je potrebné zohľadniť v prípade odstrániť správa bez archivácie znamená, že správa bude odstránená, ale po tridsiatich dňoch už nebude možné ju obnoviť.
V prípade, že je počet konverzácií vysoký, môžeme použiť tlačidlo "vybrať" ktorá má možnosti na výber všetkých správ, zrušenie označenia, výber iba na čítanie, neprečítanie, zvýraznenie a bez zvýraznenia, aby sme mohli viesť naše konverzácie a spravovať ich tak, že budeme udržiavať usporiadanú túto časť nášho účtu Gmail, ušetriť miesto a čo najlepšie využiť od seba.