Pokiaľ ide o konfiguráciu a vytvorenie formátu pre naše správy, je tu veľmi dôležitý detail, ktorým je podpis, tieto informácie nás identifikujú a dokonca o nás budú veľa vyjadrovať a niekoľkými slovami môžeme nielen stručne opísať, kto sme, našu pozíciu v spoločnosti, čo robíme, ale aj možnosť inzercie niečoho ako je naša spoločnosť, produkty alebo seba, a práve tam je dôležitá vytvoriť podpis pre správy odosielané v službe Gmail a najmä v tejto e-mailovej službe, pretože nám ponúka sekciu s potrebnými nástrojmi na vytvorenie podpisu, ktorý okrem kontaktných informácií buď našim kontaktom zanecháva dobrý záznam o nás. adresár a odosielateľom, ktorí nie sú na našom zozname.
Vedieť, čo to je a je dôležité vytvoriť viditeľný podpis vo všetkých našich Odoslané správy Ďalej prejdeme kontrolou sekcie, kde vytvoríme uvedené údaje, ktoré sa štandardne budú nachádzať na konci správy. Za týmto účelom po prihlásení do služby Gmail otvoríme konfiguračné tlačidlo a zvolíme odkaz s rovnakým názvom, aký je viditeľný na obrázku. Predvolene sa nachádzame na všeobecnej karte konfigurácia a práve na tejto karte ideme hľadať sekciu na vytvorenie podpisu. Môžeme ju vyhľadať tak, že prejdeme dole v strednej časti stránky, pri vyhľadávaní sekcie je meno, ktoré vidíme, podpis.
Všetko bude pripravené na vytvorenie nášho podpisu, uvidíme, že existujú dve možnosti, prvou je vlastnosť podpisu a ak nechceme vložiť žiadny podpis, zvolíme túto možnosť, ale naopak, ak chceme aby sme mali podpis, povoľujeme druhú možnosť Pokračujeme v písaní a na tento účel nám Gmail ukazuje malé, ale úplné rozhranie, kde môžeme pomocou nástrojov personalizácie a vyberte zdroj, veľkosť textu, štýl, odrážky a odseky okrem možnosti zahrnúť odkazy do nášho podpisu.
Všetko potrebné na vytvorenie podpisu, ktorý je viditeľný pre všetky naše kontakty, formát, ktorý chceme dať, závisí od každého z nich, pre prípad, že by ste potrebovali viac informácií o predmete firmy nájdeme odkaz v tej istej sekcii, nakoniec po vytvorení podpisu ideme na a ušetriť zmeny a odteraz sa podpis bude zobrazovať vo všetkých správach, ktoré posielame ktorýmkoľvek z našich kontaktov.