Gmail okrem iných funkcií ponúka aj možnosť vytvárania skupín používateľov. V e-mailových službách je bežné, že je potrebné kategorizovať kontakty podľa rôznych kritérií, ako napríklad rodina, priatelia, kolegovia, školské kontakty a ďalšie, v závislosti od potrieb používateľa. To pomáha udržiavať doručenú poštu organizovanú a je to užitočné pre rôzne aspekty, ako je odosielanie skupinových správ, vyhľadávanie kontaktov a ďalšie. Gmail poskytuje veľmi intuitívne a jednoduché rozhranie na konfiguráciu účtu týmto spôsobom.
Preto sa pozrieme na túto funkciu na vytváranie skupín používateľov, ktorú mnohí z nás možno doteraz nepreskúmali. Ako vidíte, je to možnosť, ktorú Gmail ponúka a ktorá je veľmi užitočná, či už máte veľké množstvo kontaktov pridaných postupne alebo náhle, napríklad importovaním kontaktov z iných služieb. Nižšie si ukážeme, ako túto funkciu Gmailu používať. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je prejsť do sekcie „ Kontakty “.
Uvidíme všetky kontakty, ktoré máme v adresári. Ak chceme vytvoriť skupiny používateľov, musíme nájsť bočný stĺpec stránky, kde sa nachádzajú aj odkazy na prístup k predtým vytvoreným skupinám alebo k predvolenej skupine, ako aj ku kruhom priateľov. V dolnej časti tejto ponuky uvidíme odkaz „ nová skupina “. Vyberieme ho a otvorí sa okno, kde stačí zadať názov skupiny. Ako som už povedal, tento názov by mal súvisieť s typom vzťahu, ako je rodina, priatelia, štúdium, práca a iné sociálne skupiny, v ktorých sme zapojení.
Zadáme názov skupiny a prijmeme ho. Týmto sa nové zmeny automaticky použijú a skupina sa zobrazí na príslušnom mieste v zozname kontaktov „Moje kontakty“. V tejto časti ponuky bude nová skupina obsiahnutá a na pridanie kontaktov ju jednoducho vyberieme. V ponuke uvidíme ikonu, kde sa nachádzajú všetky vytvorené skupiny, a stačí vybrať skupinu, do ktorej chceme kontakty pridať.