Ena najpogostejših težav pri skupni rabi datotek z obogatenim besedilom (ne glede na to, ali gre za Word ali OpenOffice / LibreOffice) je povezana z razpoložljivostjo pisav, ki se uporabljajo v vseh napravah, na katerih si želite ogledati ali urediti te datoteke.
Tako sem denimo pred dnevi s kolegico delil datoteko LibreOffice in ko jo je odprla, je videla drugače. Težava je bila očitno v tem, da na njenem računalniku ni bila nameščena pisava, ki sem jo uporabil v tem dokumentu.
Kako to rešiti? Najbolj očiten odgovor bi bil: namestite pisavo na računalnik mojega partnerja. Ta rešitev ni najboljša ne samo zato, ker je na tem računalniku treba imeti privilegije skrbnika, ampak tudi zato, ker lahko sčasoma to datoteko delite z mnogimi drugimi in ne bi bilo praktično, če bi jim morali pritrditi pisavo, da jo prenesejo. in jim ga namestite sami. Poleg tega obstajajo še druge praktične rešitve.
Prva možnost je shranjevanje datoteke kot hibridnega PDF-ja, kar bo prejemnikom omogočilo, da jo odprejo z LibreOffice in jo uredijo po želji.
V nasprotju s tem, kar mnogi mislijo, PDF-ji niso nujno "samo za branje", temveč so namenjeni prenosljivosti, kot nakazuje njihova angleška kratica ( Portable Document Format ).
To pomeni, da je poudarek na prenosljivosti, ki zagotavlja, da je datoteka »na katerem koli računalniku videti enako«, namesto da bi preprečevala urejanje. LibreOffice lahko odpira in ureja PDF-je, če vsebujejo vdelano datoteko OpenDocument. Za podrobnejšo razlago, kako to doseči, predlagam branje tega drugega članka.
Vdelajte pisave v datoteke LibreOffice
Druga rešitev je mogoča zaradi novih funkcij, vključenih v LibreOffice različice 4.1. Zdaj je mogoče vdelati pisave, ki se uporabljajo v dokumentih LibreOffice Writer, Calc ali Impress, kar zagotavlja, da bo dokument videti popolnoma enako na katerem koli računalniku, na katerem se izvaja LibreOffice 4.1 ali novejši.
Ta možnost ima prednost, da so uporabniki bolj navajeni na spreminjanje datotek LibreOffice kot na urejanje hibridnih datotek PDF (čeprav je to še vedno povsem veljaven način za rešitev težave).
Preprosto pojdite v Datoteka > Lastnosti > Pisava in izberite možnost Vdelaj pisave v dokument.
Tako preprosto.