Kako rasti naše podjetje z brezplačno programsko opremo

V svetu, kjer tehnologija vpliva na vsako stvar, ki jo počnemo, pomembno je, da pogledamo, kako lahko to izkoristimo v svojo korist. Eno od področij, na katerem moramo dati prednost uporabi tehnologije, je naše podjetje, kjer lahko ustvarimo nove načine za povečanje dobička in avtomatiziramo naloge, ki bi nam pomagale zmanjšati stroške.

Zdaj je tehnologija, ki temelji na brezplačni programski opremi in nam ponuja največjo svobodo pri uporabi v našem poslu, ne glede na to, ali gre za fizično ali spletno povezavo. Zato moramo oceniti vsako od področij, ki sestavljajo naše poslovanje, da bomo na ta način lahko uporabili ustrezna brezplačna orodja.

Prednosti uporabe brezplačne programske opreme v poslu

Prednosti uporabe brezplačne programske opreme v poslu so številne, lahko pa izpostavimo tri:

• Skupni stroški izvajanja brezplačne programske opreme in odprtokodnih orodij so ponavadi nizki.
• Prosta in odprtokodna programska oprema se nenehno posodablja in varuje.
• Z uporabo brezplačne in odprtokodne programske opreme v naših podjetjih se osvobodimo okovov prodajalcev.

Koraki, preden vključite brezplačno programsko opremo v poslovanje

Proces ocenjevanja nas vodi na različne poti in nas sili k prednostnim nalogam ali k splošnemu načrtu, moje izkušnje mi pravijo: «da moramo ovrednotiti vsak korak, ki ga naredimo pri vključevanju tehnologije v svoje podjetje«. Zato bom kot referenco z vami delil nekaj majhnih korakov, ki jih pogosto uporabljam pri vključevanju brezplačne programske opreme v spletna ali fizična podjetja.

Analizirajte trenutni poslovni model.

Ne glede na to, ali imamo fizično ali spletno podjetje ali želimo začeti novo, je izjemnega pomena to temeljito analizirajmo naš poslovni model, med številnimi ocenami:

• Način, kako izvajamo svoje postopke.
• Prednosti in slabosti našega poslovnega modela.
• Procesi, ki jih je treba izboljšati.
• Ocenjevanje in razjasnitev, kdo so naši tekmeci.
• Ocenjevanje in dajanje prednosti našim možnim in trenutnim strankam.
• Dokumentiranje in klasifikacija tehnoloških orodij, ki jih uporabljamo.

V tem procesu analize se zanašam odprtokodna platna orodja (Na primer on Predloga platna za poslovni model), ki mi omogočajo pravilno strukturiranje poslovnega modela.

Strukturirajte poslovanje po prednostnih nalogah

Vrednotenje našega poslovnega modela nam bo ustvarilo dokaj široko strukturo, zato ga moramo strukturirati v skladu s svojimi prednostnimi nalogami, če želimo, da naše podjetje raste Najprej se moramo osredotočiti na področja, ki nam prinašajo najmanj nevarnosti, nato na področja, katerih cilj je povečati dohodek.

To se morda sliši zmedeno, toda v glavnem, če želimo vključiti tehnologijo, na primer v restavraciji, bo glavno, da začnemo s trženjem, nadaljujemo z našimi administrativnimi računovodskimi področji in dosežemo vrhunec z avtomatizacijo naših prodajnih in kuhinjskih procesov.

Pojasnite naše zmožnosti

Dandanes je zelo pogosta napaka verjamemo, da lahko karkoli nadomestimo s tehnologijo hitro in brez kakršnega koli znanjaČeprav ga je težko prepoznati, je pomembno, da ima vsaka aplikacija, avtomat ali orodje, ki ga uporabljamo, vključeno minimalno vrednotenje, poleg tega pa ima aplikacija tudi učno smer, ki jo moramo upoštevati.

V mnogih primerih "manj je več«, Zato je priporočljivo uporabljati samo tista orodja, ki nam bodo dala zadovoljive rezultate, in se ne zanesti evforije z uporabo toliko orodij, ki jih najdemo za določen namen.

Razvijanje našega podjetja z brezplačno programsko opremo

Že vemo, da bomo v svoje podjetje vključili brezplačno programsko opremo, da mu bomo pomagali rasti ali, če tega ne bomo, se izognili izgubam. Na tem mestu vam želim dati nekaj priporočil za dosego teh ciljev.

Upoštevati morate, da bi moral biti naš glavni cilj: "Povečanje dobička in zmanjšanje stroškov ali izgub" vendar moramo na enak način temu dodati še "Ustvari blagovno znamko in zadrži stranke." Izhajajoč iz teh dveh premis, razdelimo svoja dejanja na več področij.

Ustvari blagovno znamko

Glavni cilj našega poslovanja je ustvariti blagovna znamka in celostna podoba, ne glede na obseg našega podjetja, ga je treba enostavno prepoznati in trajati skozi čas. Prav tako moramo biti večkanalni in imajo v vseh okoliščinah eno identiteto.

Blagovna znamka in celostna podoba, ne bi smeli biti predstavljeni samo vizualno, tudi v naših poslovnih dejavnostih, ciljih in načinu izvajanja naših procesov. Ta postopek identitete mora biti povezan tudi z analizirajte ključne besede našega podjetja, poleg tega, da predstavlja naše poslanstvo, vizijo in obseg.

Obstaja več brezplačno orodje ki bi nam v tem trenutku lahko pomagali kot: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, projekt svinčnika, Dia Diagram Editor.

Povečajte zvestobo strank

Proces zvestobe kupcev je precej dolg, po poti, ki poteka: od odlične celostne identitete prek orodij za prodajo in spremljanje do funkcionalnosti za upravljanje naših poslovnih projektov.

Avtomatizacija v prodaji, spremljanju, trženju in procesih z dodano vrednostjo izdelka je nedvomno ena izmed njih najbolj pravilne načine, kako obdržati naše stranke.

Za to pomembno, a zapleteno nalogo lahko med drugim uporabimo različna brezplačna orodja, kot so CRM, načrtovalci projektov, platforme in rešitve za e-trgovino, blogi. Če moramo omeniti nekatere, bi lahko rekli: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress in še več.

Povečajte dobiček

Če imamo odlično celostno grafično podobo, z dobrimi postopki in postopki, usmerjenimi v zvestobo naših strank, poleg tega v svoje poslovanje vključujemo tudi brezplačna programska orodja, smo verjetno usmerjeni v povečanje dobička.

Povečajte dobiček našega poslovanja, je nedvomno cilj vseh, doseganje ugodnih rezultatov je skoraj vedno rezultat prejšnjih ukrepov. Povečanje dobička je tesno povezano s povečano prodajo ali konverzijami, čeprav to ni vedno tako.

Brezplačna programska oprema ima neskončno število orodij za ta pomemben postopek, najlažje je uvesti orodja, kot so CMS, ERP, statistika, programska oprema za obračun, CRM, skupnosti, prodajna mesta, blogiranje, SEO, spletna optimizacija, družabni mediji, obrazci , Ciljne strani, e-pošta, klicni center, med drugim.

Med seznamom orodij, ki nam lahko pomagajo pri tem delu, imamo: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, diskurz, računi, med drugim.

Zmanjšajte stroške in izgube

Morda je ključ vsakega uspešnega posla zmanjšanje stroškov in izgub, obstaja veliko fizičnih in spletnih podjetij, ki predstavljajo veliko prodajo in velik dohodek, vendar na njihov dobiček močno vplivajo preveliki stroški v proizvodnji ali neizračunljive izgube na podlagi slaba kakovost izdelka ali njegova velika podpora.

Da bi se izognili tem težavam, lahko uporabimo orodja za upravljanje strank in dobaviteljev ter ERP, ki nam omogoča nadzor nad proizvodnimi, računovodskimi in administrativnimi procesi. Podobno, glavni način za ublažitev izgub in odhodkov je analiza naših podatkov.

Orodja za analizo podatkov, strojni podatki, napovedni modeli, med drugim, postopoma postajajo bistveni v poslu. On pravilna analiza rezultatov teh orodij Lahko so ključnega pomena pri sprejemanju odločitev, ki nam omogočajo zmanjšanje stroškov in izgub.

Za pomoč nam je na voljo več brezplačnih orodij zmanjšanje stroškov in izgub, Med katerimi bi lahko med drugim omenjali: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r. Omeniti pa je treba tudi, da nam velikokrat uporaba brezplačne programske opreme pomaga tudi do 80% zmanjšati stroške, povezane z licencami, podporo in infrastrukturo.

Za zaključek Lahko rečem, da je uporaba brezplačne programske opreme v našem poslu še eno orožje, da bi se izstopali med konkurenti, se ne bi smeli bati, to je odločitev, ki bo očitno v nekaterih primerih prinesla veliko truda, vendar nam bo omogočila dolgoročno rast hitro in varno.

To je morda uvod v članek, kjer podrobneje vidimo orodja in tehnike, ki nam bodo omogočili, da uporabimo štiri predpostavke, ki smo se jih danes naučili.

Upam, da vam je bilo všeč in ne pozabite pustiti svojih komentarjev in mnenj