Morda se zdi zelo preprosto in pravzaprav celo nepotrebno, da je to treba upravljanje zgodovine klepetov v našem računu Gmail Vendar je lahko zelo koristno, če lahko dostopamo do pogovorov, ki smo jih imeli z drugimi stiki pred dnevi, tedni in celo meseci, razlog pa je lahko več, kot je spomin na nekatere podatke o osebi, kot je telefonska številka ali vedeti, da kar smo rekli, ustreza temu, kar mislimo zdaj, lahko nam tudi služi obnoviti datoteke kot so fotografije, video posnetki in dokumenti, še posebej, če imamo veliko aktivnosti v zvezi s pogovori v Gmail Klepet Vzdrževanje najpomembnejših pogovorov dobro organiziranih in tistih, ki niso, saj jih zbrišemo ali imamo v določeni mapi, nam pomaga ohranjati boljšo organizacijo zgodovine klepetov.
Dobiček, ki ga lahko s tem dobimo značilno Gmaila je veliko, kar bomo videli v nadaljevanju, je, kako dostopati do zgodovine klepetov in upravljati z njimi ter funkcije, ki jih ponuja. Za začetek se prijavimo v svoj Gmail račun in ob strani glavne strani poiščemo povezavo «klepeti»Prav na tej povezavi si lahko ogledamo vse pogovore, ki smo jih imeli in so privzeto prikazani med najnovejšimi, lahko izberemo katerega koli od pogovorov in če je temu tako, izbrišemo iz Zgodovina pogovora Hangout.
Druge možnosti, s katerimi moramo upravljati svojo zgodovino klepetov v Gmailu, so premik v prejeto mapo, lahko tudi vsakemu pogovoru ali več hkrati dodelimo oznake, prav tako označimo kot prebrano ali neprebrano, dodamo na seznam opravil ali tako, da je znotraj predstavljenega, v razdelku Zgodovina klepetov lahko tudi arhivski pogovori, podrobnost, ki jo je treba upoštevati v primeru odstraniti sporočilo brez arhiviranja pomeni, da bo sporočilo izbrisano, vendar po tridesetih dneh ne bo več mogoče obnoviti.
Če je število pogovorov veliko, lahko uporabimo gumb "izbrati" ki ima možnosti, da izbere vsa sporočila, odznači, izbere samo prebrane, neprebrane, poudarjene in brez poudarjanja, tako da lahko vodimo pogovore in jih upravljamo tako, da organiziramo ta odsek našega Gmailovega računa, prihranimo prostor in ga kar najbolje izkoristimo potegnil narazen.