Glede konfiguracije in ustvarjanja formata za naša sporočila je zelo pomembna podrobnost, ki je podpis, ti podatki nas bodo prepoznali in celo veliko povedali o nas in v nekaj besedah ne moremo zgolj na kratko opisati, kdo smo, naše stališče v nekem podjetju kaj počnemo, pa tudi možnost oglaševanja nečesa, kot je naše podjetje, izdelki ali mi sami, in prav tu je pomemben ustvarite podpis za sporočila, poslana v Gmailu in še posebej v tej e-poštni storitvi, saj nam ponuja razdelek s potrebnimi orodji za ustvarjanje podpisa, ki nas poleg podatkov o stikih pusti tudi v stikih bodisi stikom naših adresar in pošiljateljem, ki niso na našem seznamu.
Takrat vemo, kaj je to, in pomen ustvarjanja vidnega podpisa v vseh naših Poslana sporočila Nadaljevali bomo s pregledom razdelka, kjer bomo ustvarili omenjene podatke, ki bodo privzeto v nogi sporočila. Za to po prijavi v Gmail odpremo gumb za konfiguracijo in izberemo istoimensko povezavo, kot je prikazana na sliki. Privzeto bomo na splošnem zavihku namestitev in v tem zavihku, kjer gremo iskati razdelek za ustvarjanje podpisa, ga lahko poiščemo tako, da se spustimo v osrednji del spletnega mesta, pri iskanju odseka pa je ime, ki ga vidimo, podpis.
Vse bo pripravljeno za začetek ustvarjanja našega podpisa, videli bomo, da obstajata dve možnosti, prva je, da nima podpisa in če ne želimo dati nobenega podpisa, izberemo to možnost, nasprotno, če želimo imeti podpis, omogočimo drugo možnost in Nadaljujemo s pisanjem in za to nam Gmail prikazuje majhen, a popoln vmesnik, kjer lahko uporabimo orodja prilagodite in izberite Vir, velikost besedila, ime, krogle in odstavke poleg tega, da lahko v svoj podpis vključimo povezave.
Vse, kar je potrebno za ustvarjanje podpisa, ki ga lahko vidijo vsi naši stiki, oblika, ki jo želimo dati, je odvisna od vsakega posebej, če potrebujete več informacij o temi podpisi v istem odseku najdemo povezavo, končno po ustvarjanju podpisa, do katerega gremo stražar spremembe in odslej bo podpis prikazan v vseh sporočilih, ki jih pošljemo kateremu koli od naših stikov.