Скенирајте, управљајте и архивирајте документе помоћу Опен-паперлесс-а

Данас милиони дрвећа умиру од прекомерне потрошње папира, ово је нешто што би требало одмах да се промени, да бисмо то постигли можемо почети да радимо своје дело избегавајући копирање и штампање непотребних докумената, поред тога давање приоритета дигитализацији докумената и употреби електронских медија.

Л системи за управљање документима То су изврсни алати који нам помажу у правилном управљању документима, пружајући робусне платформе које омогућавају брже, паметније и квалитетније скенирање, на исти начин пружају могућност архивирања, измена и прегледа докумената на пријатељскији начин. могућност чувања информација како у облаку тако и на локалним рачунарима.

Постоје разни системи за управљање документима отвореног кода, један од најснажнијих је Маианс ЕДМС алат са великим бројем карактеристика и могућности који могу бити корисни за многе, посебно за компаније, међутим, просечном кориснику вероватно није потребно много функционалности, већ она која адекватно пружа могућност скенирања, управљања и архивирања њихових докумената, тако да урађен је рад на стварању алата тзв Отворите Паперлесс која се посебно фокусира на главне потребе заједничког корисника.

Шта је отворено без папира?

Отворен без папира је систем за управљање документима отвореног кода Заснован на Маиан ЕДМС-у, потребан је изворни код Маиан ЕДМС-а који затим прима модификације интерфејса и корисничког искуства како би смањио сложеност и учинио га погоднијим за кућне кориснике. Резултат је лагана верзија Маиан ЕДМС-а која нам то омогућава омогућава вам скенирање, креирање, управљање и архивирање докумената У различитим форматима, документи се чувају са атрибутима и метаподацима које одаберемо, на исти начин, њима могу управљати различити корисници, улоге и групе којима се рукује без папира.

Опен-паперлесс је вишејезични, са великом разноликошћу квалитета у којима се истиче напредни веб интерфејс са управљањем корисником и лозинком, изврсним апликацијама које омогућавају адекватно складиштење, интелигентном анализом докумената, ефикасним претраживачем, као и подршком за претварање докумената, преглед дописивања, потписивање докумената, уређивање и додавање метаподатака, управљање ОЦР-ом, персонализација докумената и још много тога.

Алат има напредни РЕСТ АПИ наслеђен из Маиан ЕДМС-а, који је врло добро документован и омогућава интеграцију са независним услугама, на исти начин, поред напредног менаџера задатака, води евиденцију грешака и промена у документима Могу се покретати ручно или аутоматски заказати.

Генерално, овај врло једноставан за употребу алат ће нам омогућити да дигитализујемо све своје документе на брз, ефикасан начин и у медију за складиштење који желимо, било у облаку или локално, његове политике складиштења и употреба налепница адекватна сегментација која ће управљање учинити бржим и интегрисани приказивач ће нам омогућити преглед било ког документа без много напора.

Како инсталирати Опен-паперлесс

Инсталација Опен-паперлесс је прилично једноставна у дистрибуцијама заснованим на Дебиан-у и Убунту-у, где сам тестирао алат, само покрените следеће наредбе да бисте започели уживање у једноставном и ефикасном управљању документима:

гит цлоне хттпс://гитхуб.цом/зхоубеар/опен-паперлесс.гит цд опен-паперлесс ./сетуп.сх ./рун.сх

Тада морамо ући у наш лоцалхост (или ип нашег сервера) са портом 8000 и пријавити се са корисником који се аутоматски креира и да имамо кључ у индексу када уђемо.