Ознаке су начин да класификујемо и организујемо поруке на сличан начин као и категорије, већ смо раније говорили о томе како да креирамо ознаке и овог пута видећемо неколико једноставних корака управљати ознакама на нашем рачуну гмаил што ће нам помоћи да организујемо своју почетну страницу, као и приступ читању, непрочитаним и другим порукама којима морамо приступити у зависности од ознаке, односно ако постоје поруке које морамо класификовати унутар ознаке, то можемо учинити врло лако међутим, ми ћемо бити слободни да изаберемо и изаберемо који од њих ће бити приказани на почетној страници.
Пре свега, пријављујемо се на свој Гмаил налог да бисмо приступили управљање ознакама То можемо учинити путем везе за конфигурацију рачуна и одабрати ознаке или једноставно потражити исте које се налазе на бочној страни екрана у одељку «Категорије»Ми бирамо опцију за« управљање ознакама », заправо је овај други начин много бржи за приступ конфигурацији нашег Гмаил налога. Прве опције које видимо су у основи приказивање или скривање налепница у «системске налепнице".
У «категоријама» такође можемо одабрати које ћемо сакрити, а које приказати и то у листа ознака или на списку порука, то можемо учинити и у „круговима“ и на крају на списку ознака је место где ћемо поред скривања и показивања видети и могућност приказивања ако нема читања и то у оквиру списка док на листи порука можемо једноставно одабрати сакривање или приказивање.
Коначно, унутар одељка са ознакама видећемо последњи одељак где можемо директно елиминисати или модификовати ознакеУ случају да променимо оно што можемо да променимо име и уметнемо етикету у другу. Још један изузетно важан детаљ који можемо видети на крају странице је да ако избришемо ознаку можемо бити мирни, јер ће поруке класификоване у њој остати на нашем налогу, односно неће бити избрисане, али ознака хоће.