Ett av de vanligaste problemen vid delning av rich text-filer (oavsett om det är Word eller OpenOffice / LibreOffice) har att göra med tillgängligheten av teckensnitt som används på var och en av de maskiner där du vill visa eller redigera dessa filer.
Så till exempel, häromdagen delade jag en LibreOffice-fil med en kollega och när hon öppnade den såg hon den annorlunda. Problemet var uppenbarligen att hon inte hade det teckensnitt som jag hade använt i det dokumentet installerat på hennes maskin.
Hur löser man det? Det mest uppenbara svaret skulle vara: installera teckensnittet på min partners maskin. Denna lösning är inte den bästa inte bara för att det är nödvändigt att ha administratörsbehörighet på den maskinen utan också för att du så småningom kan dela den filen med många andra människor och det skulle inte vara praktiskt att behöva bifoga teckensnittet till dem så att de laddar ner och installera det åt dem själva. Dessutom finns det andra mer praktiska lösningar.
Det första alternativet är att spara filen som en hybrid-PDF, vilket gör att de som tar emot filen kan öppna den med LibreOffice och göra de redigeringar de önskar.
I motsats till vad många ofta tror är PDF-filer inte nödvändigtvis "skrivskyddade" utan avsedda att vara portabla, vilket anges av deras engelska akronym ( Portable Document Format ).
Det här innebär att betoningen ligger på portabilitet, att säkerställa att filen "ser likadan ut på alla maskiner", snarare än att förhindra redigering. LibreOffice kan öppna och redigera PDF-filer, förutsatt att de innehåller en inbäddad OpenDocument-fil. För en mer detaljerad förklaring av hur man uppnår detta föreslår jag att du läser den här andra artikeln.
Bädda in teckensnitt i LibreOffice-filer
Den andra lösningen är möjlig tack vare de nya funktionerna som ingår i LibreOffice version 4.1. Det är nu möjligt att bädda in de teckensnitt som används i LibreOffice Writer-, Calc- eller Impress-dokument, vilket säkerställer att dokumentet ser exakt likadant ut på alla maskiner som kör LibreOffice 4.1 eller senare.
Detta alternativ har fördelen att användarna är mer vana vid att ändra LibreOffice-filer än att redigera hybrid-PDF-filer (även om detta fortfarande är ett helt giltigt sätt att lösa problemet).
Gå bara till Arkiv > Egenskaper > Teckensnitt och välj alternativet Bädda in teckensnitt i dokument.
Så enkelt som det.