Ang Google Docs bilang isang pandagdag para sa pag-aautomat ng tanggapan sa Linux?

Marami sa atin ang may malaking problema sa lahat ng mga suite ng opisina, dapat natin itong aminin ngunit sa GNU / Linux wala sa mga suite na ito ang may kakayahang makaugnayan ang mga dokumento na ginawa sa pagmamay-ari na mga format tulad ng .doc, o .docx, kailangan nating maging malinaw tungkol dito. na hindi bababa sa 80% ng mga kakilala natin (kung hindi 99%) na pinag-aaralan namin at pinagtatrabahuhan ay gumagamit ng MS Office at samakatuwid ay higit pa tayo sa nakatali pagdating sa pagbabahagi ng mga file sa kanila o sa sinumang may ay hindi gumagamit ng mga libreng format. katutubong paraan.

Siyempre, dapat din nating ilagay sa talahanayan na, kahit na hindi namin hinawakan nang maayos ang mga format ng pagmamay-ari, hawakan nila ang mga libreng format nang masama rin, samakatuwid, kasalanan na ng magkabilang panig ang walang isang unibersal na format at nag-order na kunin kung saan pinakamahusay na nababagay sa mga problemang sanhi ng pagkakawatak-watak sa ganitong uri ng sitwasyon, kung saan ako ay isang matatag na tagasuporta ng pagtataguyod ng isang libreng format bilang isang mahigpit na pamantayan ng paggamit na 100% na katugma sa anumang aplikasyon, at ang buong pagpapatupad nito ay ipinatutupad. Bagaman kasalanan din namin ang pagkakaroon ng hindi magandang paraan ng hindi paggamit ng mga libreng format, na pamantayan.

Gayunpaman, ito ay lubos na isang malaking balakid at sinisira nito ang mga bola sa maraming mga kaso, dahil, sa aking mga personal na kaso "Oh, ang gawain ay dumating pangit, ikaw mishandle salita" o "Nag-double click ako at hindi nito binubuksan ang file" (¬¬) bagay kung saan sinisisi ko ang Microsoft sa pagiging malayo nito sa pagbubukas ng mga format ng .odf, hindi ko alam kung napagtanto nila na upang buksan ang isang .odf sa MS na salita isang serye ng mga hakbang ang kinakailangan kaysa sa isang normal na gumagamit Hindi ko alam kung paano ito hawakan, sapagkat wala itong ideya kung ano ano ang isang bukas na file ng Dokumento, higit pa o mas kaunti ang mga ito ang sumusunod:

<° File.

<° Buksan ang dokumento na bukas na dokumento.

<° Piliin ang dokumento sa folder kung saan ito matatagpuan.

<° Buksan ito at mapagtanto na may mali.

Ang mga hakbang na ito ay hindi kilala ng anumang cat skinner, na dapat makamit alinman sa error sa daliri o ng nakaraang pagsasaliksik, sa katunayan, kailangan kong hanapin ito upang ipaliwanag sa aking kasintahan kung paano buksan ang file na iyon dahil hindi nila nakuha ang mga ito sa paaralan Itinuro nila kung paano gumawa ng anumang bagay sa labas ng Windows at Office.

Gayunpaman, mayroong isang solusyon para dito, at tinatawag itong Google Docs. Ayaw akong patayin, ayaw akong sunugin ng mga sulo at, syempre, ang puna ay hindi nawawala ... Tapang, huwag simulan ang xD.

Ang pag-iwan sa bahagi ng kalayaan at hindi nagiging mapagkunwari (sapagkat ang lahat ay dapat sabihin na totoo ito) nag-aalok ang Google Docs ng solusyon sa problemang ito na sumasakit sa marami sa atin. Lalo na sa akin na kailangan kong magbahagi ng iba't ibang mga file sa iba't ibang mga format sa maraming mga tao at napaka-praktikal na pumunta mula sa Windows patungong Linux para lamang doon. Hindi rin komportable na mai-install ang MS Office ng Alak, at ito ay napaka-epektibo upang makatipid .docx sa LibreOffice dahil lamang sa hindi ito hawakan nang sapat ang mga format na ito.

Ang kalamangan ng Docs ay may kalamangan kaysa sa iba, at iyon ang lahat ng iyong ginagawa dito ay maaaring ma-download sa mga pinaka ginagamit na format at may higit na kakayahang ibahagi ito.

Ang isa pang punto na pinapaboran ay ang kadaliang kumilos na pinapayagan ng Docs. Personal kong nagdadala ng maraming mga bagay sa telepono sa lahat ng oras at palagi kong nalalaman ang aking mga file; tapusin ang trabaho, mag-draft ng mga ideya, suriin ang mga file na ibinahagi sa akin, atbp ... Ginagawa ko ang lahat ng ito mula sa aking Android (Ginawa niya, pinatay ko siya sa paggawa ng ilang mga bagay sa kanya).

Ang isa pang punto sa pabor na nabanggit ko na, ay ang kakayahang madaling ibahagi ang lahat ng ginagawa ko, ang lahat ng aking mga file ay madaling maipadala, maaari silang mai-download sa format na pinakaangkop, makikita ito sa anumang operating system, kailangan mo lang ng katamtamang disente ng browser na sumusuporta sa mga pangunahing kaalaman ng mga bagong teknolohiya at iyon lang, na nagpapahintulot din sa akin na magtrabaho sa aking mga dokumento mula sa hindi lamang sa aking mobile terminal ngunit sa anumang computer, sa aking account lamang Google.

Malinaw na hindi lahat ay pulot sa mga natuklap. Ang sasabihin sa katotohanan, inilalagay nito ang lahat na tumutukoy sa aking privacy sa napipintong panganib, isang napakahusay na isyu na palagi kong tinitiyak na dalhin bilang detalyado hangga't maaari, kaya't hindi ako nagsusulat ng mga bagay na may bigat na may kinalaman sa personal na data o mga bagay na hindi ko nais na malaman, hindi ako naglalagay ng impormasyon tungkol sa aking mga kliyente o aking mga kamag-anak, nagsusulat lamang ako ng mga artikulo, nagbabahagi ako ng mga PDF, kung minsan ay lumilikha ako ng ilang mga slide, atbp. Ngunit ang peligro sa privacy sa ganitong uri ng serbisyo ay hindi mataas, ngunit malapit na, kung saan inirerekumenda ko na kung gagamitin mo ang Docs bilang pangunahing suite ng tanggapan tulad ko, gawin ito nang labis na pag-iingat at para sa higit pang mga personal na bagay, gamitin ito doon.mga iba tulad ng LibreOffice.

Ang isa pang hindi kanais-nais na punto para sa lahat ng ito ay na walang internet, mabuti, ikaw ay pinirito. Tulad ng simple ng na, ang suite na ito ay basura kung wala kang internet, na inilalagay ito sa isang napaka-hindi kanais-nais na posisyon sa tabi ng mga solusyon sa desktop. Gayunpaman, bahagyang ginagamit ko ito, dahil ang tunay na paggamit na ibinibigay ko ito ay sa telepono (pag-e-edit ng ina-upload ko mula sa PC) at para sa pagbabahagi (pagkopya at pag-iwan para sa lahat na mag-download sa format na gusto nila).

Sa pamamagitan ng paraan, dapat pansinin na ang LibreOffice ay gumagana sa mobile na bersyon nito at sa isa pang bersyon ng HTML5, na, kasama ang mga serbisyo tulad ng sparkleshare Lahat ng na-upload sa aming sariling pagho-host (o mula sa isang kumpanya kung saan namin binili ang serbisyo) ay magtatapos sa isang 100% libreng alternatibo sa lahat ng mga problemang ito. Siyempre, para sa mga bersyon ng LibreOffice, isang mahusay na pagbawas ng oras ay nawawala at na malulutas lamang ang problema sa paggalaw, ngunit hindi ang problema sa pagiging tugma, hindi ko alam, naglalagay lang ako ng mga ideya sa hangin.

Kaya, alam mo, ang paggamit ng Docs na ito bilang pangunahing suite ay isang bagay na totoo at mabubuhay, ito ay produktibo, ito ay mahusay at medyo epektibo ngunit nagdadala ito ng ilang mga panganib at may higit sa mahinang mga link sa kadena ng pag-andar nito, hanggang sa Ang bawat tao ay gawin kung ano ang gusto mo sa mga serbisyong inaalok sa amin ng Google at isang katanungan din na maging maingat sa malaking G, dahil ang "Huwag kang maging masama" ay para sa akin ang higit na pagmemerkado kaysa totoo, kaya mag-ingat.