I-scan, pamahalaan at i-archive ang mga dokumento na may Open-paperless

Kasalukuyan milyon-milyong mga puno ang namamatay sa sobrang pagkonsumo ng papel, ito ay isang bagay na dapat magbago kaagad, upang makamit ito maaari nating simulang gawin ang ating kaunti sa pamamagitan ng pag-iwas sa pagkopya at pag-print ng mga hindi kinakailangang dokumento, bilang karagdagan prioritizing ang digitization ng mga dokumento at ang paggamit ng electronic media.

Los mga sistema ng pamamahala ng dokumento Ang mga ito ay mahusay na tool na makakatulong sa amin na maayos na mapamahalaan ang aming mga dokumento, na nagbibigay ng mga matatag na platform na nagbibigay-daan sa amin upang maisagawa ang isang mas mabilis, mas matalino at mas mahusay na kalidad na pag-scan, sa parehong paraan, nagbibigay sila ng posibilidad ng pag-file, pagbabago at pagtingin ng mga dokumento sa isang mas magiliw paraan., na may posibilidad na mai-save ang impormasyon kapwa sa cloud at sa mga lokal na computer.

Mayroong iba't ibang mga open source system management system, isa sa pinakatindi ay Mayan EDMS isang tool na may malaking bilang ng mga tampok at kakayahan na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa marami, lalo na para sa mga kumpanya, gayunpaman, ang average na gumagamit ay maaaring hindi nangangailangan ng maraming mga pagpapaandar ngunit sa halip na isa na sapat na nagbibigay ng kakayahang i-scan, pamahalaan at i-archive ang kanilang mga dokumento, kaya nagawa ang trabaho upang lumikha ng isang tool na tinatawag Buksan ang Walang papel partikular na nakatuon sa pangunahing mga pangangailangan ng karaniwang gumagamit.

Ano ang Open-paperless?

Walang bukas na papel ay isang open source system ng pamamahala ng dokumento Batay sa Mayan EDMS, tumatagal ang source code ng Mayan EDMS na pagkatapos ay tumatanggap ng mga pagbabago sa interface at karanasan ng gumagamit upang mabawasan ang pagiging kumplikado at gawin itong mas angkop para sa mga gumagamit ng bahay. Nagreresulta ito sa isang magaan na bersyon ng Mayan EDMS na nagbibigay-daan sa amin ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-scan, lumikha, pamahalaan at i-archive ang mga dokumento Sa iba't ibang mga format, ang mga dokumento ay nakaimbak na may mga katangian at metadata na pinili namin, sa parehong paraan, mapamamahalaan sila ng iba't ibang mga gumagamit, tungkulin at pangkat na pinamamahalaan ng Open-paperless.

Ang open-paperless ay multi-wika, na may maraming pagkakaiba-iba ng mga katangian kung saan nakatayo ang isang advanced na web interface na may pamamahala ng gumagamit at password, mahusay na mga application na nagpapahintulot sa sapat na imbakan, isang matalinong pagsusuri ng dokumento, isang mahusay na search engine, pati na rin ang suporta sa i-convert ang mga dokumento, suriin ang pagsusulat, pag-sign dokumento, i-edit at magdagdag ng metadata, pamamahala ng OCR, pag-personalize ng dokumento at marami pang iba.

Ang tool ay may isang advanced na REST API na minana mula sa Mayan EDMS na napakahusay na dokumentado at pinapayagan ang pagsasama sa mga serbisyo ng third-party, sa parehong paraan na pinapanatili nito ang isang tala ng mga pagkakamali at pagbabago na nabuo sa mga dokumento, bilang karagdagan sa isang advanced task manager Maaari silang patakbuhin nang manu-mano o nakaiskedyul na tumakbo nang awtomatiko.

Sa pangkalahatan, ang napakasimpleng gamit na tool na ito ay magpapahintulot sa amin na i-digitize ang lahat ng aming mga dokumento sa isang mabilis, mahusay na paraan at sa medium ng pag-iimbak na nais namin, maging sa cloud o lokal, papayagan kami ng mga patakaran sa pag-iimbak at paggamit ng mga label. isang Sapat na paghihiwalay na magpapabilis sa pamamahala at ang pinagsamang manonood ay magpapahintulot sa amin na i-preview ang anumang dokumento nang walang labis na pagsisikap.

Paano mag-install ng Open-paperless

Ang pag-install ng Open-paperless ay medyo simple sa mga distro batay sa Debian at Ubuntu na kung saan nasubukan ko ang tool, kailangan lang naming patakbuhin ang mga sumusunod na utos upang simulang tamasahin ang isang simple at mahusay na pamamahala ng dokumento:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Pagkatapos ay dapat naming ipasok ang aming localhost (o ang ip ng aming server) na may port 8000, at mag-log in sa gumagamit na awtomatikong nilikha at mayroon kaming susi sa index kapag pumasok kami.