Ang isa sa mga pinaka-karaniwang problema kapag nagbabahagi ng mayamang mga file ng teksto (kung ang mga ito ay Word o OpenOffice / LibreOffice) ay may kinalaman sa pagkakaroon ng mga font na ginamit sa bawat isa sa mga machine kung saan nais mong tingnan o i-edit ang mga file na ito.
Kaya, halimbawa, noong isang araw nagbahagi ako ng isang file ng LibreOffice sa isang kasamahan at nang buksan niya ito, naiiba ang nakikita niya. Ang problema, malinaw naman, ay wala siyang font na ginamit ko sa dokumentong iyon na naka-install sa kanyang machine.
Paano ito malulutas? Ang pinaka-halatang sagot ay: i-install ang font sa makina ng aking kasosyo. Ang solusyon na ito ay hindi ang pinakamahusay hindi lamang dahil kinakailangan na magkaroon ng mga pribilehiyo ng admin sa makina na iyon ngunit dahil maaari mo ring ibahagi ang file na iyon sa maraming iba pang mga tao at hindi magiging praktikal na ilakip ang font sa kanila upang mag-download sila at mai-install ito para sa kanila mismo. Bilang karagdagan, may iba pang mga praktikal na solusyon.
Ang unang opsyon ay i-save ang file bilang isang hybrid PDF, na magbibigay-daan sa mga nakatanggap ng file na buksan ito gamit ang LibreOffice at gawin ang mga pag-edit na gusto nila.
Taliwas sa madalas na iniisip ng maraming tao, ang mga PDF ay hindi kinakailangang "read-only" kundi nilayong maging portable, gaya ng ipinahihiwatig ng kanilang akronim sa Ingles ( Portable Document Format ).
Nangangahulugan ito na ang diin ay nasa kadalian ng pagdadala, na tinitiyak na ang file ay "magkakapareho ang hitsura sa anumang makina," sa halip na pigilan ang pag-edit. Maaaring magbukas at mag-edit ang LibreOffice ng mga PDF, basta't naglalaman ang mga ito ng naka-embed na OpenDocument file. Para sa mas detalyadong paliwanag kung paano ito magagawa, iminumungkahi kong basahin ang isa pang artikulong ito.
I-embed ang mga font sa mga file ng LibreOffice
Posible ang pangalawang solusyon dahil sa mga bagong tampok na isinama sa LibreOffice bersyon 4.1. Posible na ngayong i-embed ang mga font na ginagamit sa mga dokumento ng LibreOffice Writer, Calc, o Impress, upang matiyak na ang dokumento ay magmumukhang eksaktong pareho sa anumang makinang nagpapatakbo ng LibreOffice 4.1 o mas bago.
Ang kahalili na ito ay may kalamangan na ang mga gumagamit ay mas ginagamit upang baguhin ang mga file ng LibreOffice kaysa sa pag-edit ng mga hybrid PDF (bagaman ito ay isang ganap na wastong paraan upang malutas ang problema).
Pumunta lang sa File > Properties > Font at piliin ang opsyong I-embed ang mga font sa dokumento.
Kasing simple ng ganun.