Ang pag-isyu at pag-accounting ng mga invoice ay isang karaniwang gawain para sa malalaking kumpanya, SME, at mga freelancer. Ang gawaing ito ay kadalasang walang pasasalamat sa taong gumagawa nito at nag-aalis ng oras mula sa iba pang mga responsibilidad. Samakatuwid, ang software sa pag-invoice ay maaaring maging malaking tulong sa kanilang lahat.
Bukod pa rito, tulad ng kahit sino, maaari kang magkamali sa isang invoice. Nangangahulugan ito na kailangan mong lagyan ng ekis ang mga bagay-bagay, patuloy na subaybayan ang mga numero ng invoice, subaybayan kung nabayaran na ang mga ito o hindi, at iba pa. Ang lahat ng ito ay maaaring awtomatiko o pasimplehin ng software sa pag-invoice. At kasing simple lang ito ng pag-download ng isang programa o app sa iyong PC o mobile device upang matulungan ka sa nakakapagod na gawaing ito…
Ano ang isang programa sa pagsingil?
Ang billing software ay mahalagang isang programa sa computer para sa pamamahala at pagkontrol sa pag-isyu at pagtanggap ng mga invoice para sa mga produkto at/o serbisyo. Maaari itong maging isang mahusay na tool para sa parehong mga freelancer at negosyo.
Ang mga tampok na dapat taglayin ng lahat ng software sa pagsingil ay:
- Kapasidad para sa magkasunod na pagnunumero ng mga invoice na inisyu at pamamahala ng mga petsa.
- Mga template ng invoice magagamit handa upang umakma.
- Pagsasama ng mga logo at data kumpanya o nagtatrabaho sa sarili.
- Posibilidad ng pagpili ng iba mga pamamaraan sa pagbabayad.
- Kapasidad ng pamamahala ng file ng mga customer at supplier. Gamit ang data tulad ng pangalan, pangalan ng kumpanya, NIF / CIF, address, contact, atbp.
- Editor kung sakaling nais mong baguhin ang anumang data ng a pambura ng isang invoice bago ito aprubahan.
- Pagpili ng mga uri ng impuestos (Personal na buwis sa kita, VAT, ...) at kakayahang kalkulahin ang kabuuang halaga.
- Dashboard na may mga grap na nagpapakita ng balanse ng gastos at kita.
- Sistema ng mga abiso sa ibang Pagkakataon.
- Pag-andar upang makabuo ng mga invoice proforma at badyet.
- Sa ilang mga kaso mayroon din itong a database / agenda kasama ang mga customer at ang kanilang data sa buwis upang gawing mas madali ang paglikha ng invoice.
Mga uri ng software ng pagsingil
Sa loob ng software para sa pagsingil ng imbentaryo o serbisyo , makakahanap ka ng iba't ibang uri . Dapat mong maging pamilyar sa mga ito upang mapili ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
- online- Ito ang mga programa sa pagsingil na batay sa web na hindi kailangang mag-install ng anuman. Maaari lamang silang magamit mula sa anumang aparato na may isang katugmang web browser. Ang bentahe ng mga sistemang ito ay palaging magagamit sila mula sa kahit saan (habang ang iyong server ay pagpapatakbo) at hindi ka makasalalay sa isang tukoy na aparato para dito. Bilang karagdagan, na nasa cloud, ang data ay permanenteng maiimbak, nang hindi nag-aalala tungkol sa mga pag-backup, atbp.
- Lokal: ang isang lokal na software sa pagsingil ay isa na naka-install sa iyong sariling PC o mobile device. Bagaman ang mga serbisyong online ay may mahusay na seguridad at naka-encrypt, ang ilang mga freaks sa seguridad ay maaaring nais na magkaroon ng lokal na data ng customer para sa higit na pagiging kompidensiyal. Ito talaga ang tanging bentahe ng mga programang ito. Ang natitira ay mga dehado kumpara sa online, dahil kung may nangyari sa iyong aparato, nag-crash ang iyong hard drive, maaapektuhan ka ng ransomware, atbp, at wala kang mga backup na kopya, maaari mong mawala ang lahat ng data ng piskal.
Bukod sa mga kategoryang ito, ang billing software ay maaaring hatiin pa batay sa iba pang aspeto . Halimbawa, may mga open-source at libreng opsyon sa billing software, pati na rin ang proprietary software. Maaari pa nga nating pag-iba-ibahin ang mga bayad na serbisyo at ang mga ganap na libre. Sa pangkalahatan, wala sa mga salik na ito ang nagpapabuti o nagpapasama sa isang billing program.
Sa madaling salita, mayroong libre at open-source na billing software na kasinghusay ng bayad at closed-source na software, at vice versa. Kaya naman, huwag gamitin ang mga salik na ito bilang sukatan ng kalidad, gaya ng ginagawa ng ilan na nagsasabing mas masahol pa ang open source kaysa sa proprietary software… Isa itong malaking pagkakamali!
Ang pinakamahusay na mga programa sa pagsingil
Kung nais mo ng ilang rekomendasyon sa pinakamahusay na software sa pagsingil na magagamit, narito ang isang listahan ng ilan sa mga nangungunang opsyon:
- Mga InvoiceScripts: Nag-aalok ito ng maraming kakayahang umangkop, dahil pinapayagan nitong mag-install nang lokal sa PC, gumamit ng isang web hosting upang ma-host ang tool na ito, at sa ilalim din ng isang modelo ng SaaS sa cloud mula sa sarili nitong mga server bilang isang serbisyo. Sa kasong ito ito ay isang libreng solusyon sa software. Ito ay malakas at hindi titigil sa lumalaking salamat sa komunidad at mga plugin na nagdaragdag ng mga bagong pagpapaandar. Bilang karagdagan sa pamamahala ng mga invoice, ang mga pagpapaandar ay maaari ring idagdag upang magkaroon ng isang kumpletong CRM o ERP.
- factusol: Ang DelSol Software ay bumuo ng perpektong software ng pagsingil na ito upang makontrol ang lahat ng pamamahala sa komersyo ng kumpanya, parehong nagawa ang mga benta at pagbili. Maaari mo ring kontrolin ang lampas sa na salamat sa mga pagpapaandar nito upang makontrol ang imbentaryo at stock ng produkto. Gayundin, hindi mahalaga ang laki ng kumpanya o kung ikaw ay nagtatrabaho sa sarili. Sa kabilang banda, mayroon itong isa pang mahusay na kalamangan, at ito ay ang pagsasama nito sa MS Office suite. Ito ay ganap na libre, ngunit magagamit lamang ito para sa Windows para sa lokal na pag-install, kahit na maaari din itong magamit online mula sa anumang system salamat sa cloud platform nito.
- Quipu: isang napaka-simple at madaling maunawaan na software ng pagsingil na espesyal na idinisenyo para sa mga freelancer at SMEs. Pinapayagan nito ang paglikha ng mga isinapersonal na mga invoice at badyet, magkasundo ang mga ligtas na transaksyon sa bangko, bumuo ng mga remitance, i-automate ang pagsasagawa ng mga buwis, atbp. Isinasama ang pagpapaandar ng OCR upang makilala ang teksto sa camera ng iyong mobile. Magagamit mo rin itong magagamit para sa mga mobile device sa Google Play para sa Android o upang magamit sa cloud.
- Utang: ito ay isa sa pinakatanyag na mga serbisyo sa cloud. Ito ay simple at pinapayagan kang gumawa ng isang mahusay na trabaho. Gamit ang napapasadyang mga template ng invoice, teknolohiya ng OCR upang makilala ang teksto sa pamamagitan ng camera, mga ulat at balanse, atbp. Sa kasong ito, binabayaran ito, na may pangunahing plano sa pagbabayad ng hanggang sa 100 taunang mga dokumento ng € 4 / buwan, isang average na plano hanggang sa 800 mga invoice sa isang taon para sa € 12 / buwan at isang walang limitasyong plano para sa € 24 / buwan. Mayroon din itong isang app para sa mga mobile device.
- simpleng account: serbisyo na batay sa web upang mag-isyu at pamahalaan ang iyong mga invoice nang mabilis at simple. Mayroon itong mga template, pag-andar upang magrekord ng oras, pagbuo ng mga graphic na may mga record, pinapayagan ang pagsasama sa mga e-commerce manager tulad ng Prestashop, Shopify, Woocommerce, atbp. Mayroon itong maraming mga plano sa pag-subscribe sa online (bagaman mayroon itong isang libreng limitadong pangunahing plano) at isang app para sa mga mobile device.
- Anfix: isa pang kahalili sa mga nauna upang magamit sa pamamahala ng iyong mga invoice para sa higit na ginhawa. Mayroon itong mga template ng invoice, pagpapaandar ng automation, pagbuo ng mga file upang ipakita ang mga buwis, pamamahala ng accounting, badyet, atbp. Ang kanilang mga plano sa pagpepresyo mula sa € 10 hanggang € 50, na may isang serbisyong payo kung nais mo. Mayroon itong mobile app at serbisyo sa online.
- isang matalino: Ang Sage ay isa sa mga kilalang developer ng software ng pamamahala ng negosyo. Sa kasong ito, lumikha sila ng isang mahusay na tool sa pagsingil ng software na espesyal na idinisenyo para sa mga freelancer at SMEs. Magkakaroon ka ng lahat ng kailangan mo upang pamahalaan ang iyong mga invoice at upang makabuo ng mga tsart upang suriin ang katayuan at makakuha ng isang ideya kung kumusta ang negosyo. Mayroon itong awtomatikong koneksyon sa pagbabangko para sa accounting ng mga singil at gastos, pati na rin ang posibilidad ng pamamahala ng mga imbentaryo, kapasidad ng multi-user, atbp. Sa katunayan, ito ay hindi isang libreng serbisyo. Mayroon itong mga plano na € 7.5 at € 15 bawat buwan na may kasalukuyang alok (bago ang € 10 at € 20 ayon sa pagkakabanggit). Siya nga pala, mayroon ding mga mobile app si Sage.