KOBİ'lerin muhasebe-idari süreçlerini otomatikleştirmek için bir araç nasıl seçilir

El Finans ve Kamu Kredi Hizmeti Son günlerde, izin verecek mekanizmalar ve araçlar yaratma ihtiyacını yorumladı. KOBİ'lerin muhasebe-idari süreçlerini otomatikleştirmekAyrıca, özgür yazılım topluluklarını, iş ortamlarında açık kaynaklı araçların uygulanmasının uygulanabilirliğine daha fazla önem vermeye çağırdı.

Çok sayıda olduğuna dikkat etmek önemlidir KOBİ'ler için açık kaynaklı muhasebe ve faturalama araçlarımuhasebe ve faturalama yazılımının sahip olduğu evrensel özelliklere ek olarak her birinin kendine özgü özellikleri vardır.

Bu açık kaynak araçların her biri (ERP, muhasebe paketi, elektronik muhasebe yazılımı, şablonlar, kitaplar vb.) KOBİ'lerde süreçlerini güvenli bir şekilde ve ücretsiz yazılım kullanarak hızlandırmak ve otomatikleştirmek için kullanılabilir.

KOBİ'lerimiz için bir muhasebe ve faturalama aracı seçerken uygun olan şey, devam etmemizdir. kısa bir araştırma, test etme, danışmanlık, planlama ve yürütme süreciYani muhasebe ve faturalama sorunlarımızı çözecek aracı seçerken aşağıdaki prosedürleri takip etmeniz tavsiye edilir.

• Açık kaynak araçları araştırın mevcut ve var olan KOBİ'nizin ihtiyaç duyduğu işlevlerÖnceliklendirerek oldukça derin bir araştırma yapmamız gerektiğine dikkat etmek önemlidir. söz konusu aracı çevreleyen topluluğun araştırması. Aracın kalitesini, kullanılabilirliği, güncelleme zamanını, gelecekteki çalışmaları, diğer KOBİ'lerdeki uygulamaların sonuçlarını, destek düzeyini, araç danışmanlarının mevcudiyetini ve ölçeklenebilirlik bunun

• KOBİ'miz için belirlediğimiz hedefleri karşılayabilecek bir araç bankasına sahip olduğumuzda, daha kapsamlı bir analiz ve test yapın, araçları test etmemiz ve sahip oldukları ihtiyaçları ve işlevleri not etmemiz gereken. Her birinin ayrı ayrı analizini yapmak ve ardından önceden seçtiğimiz çeşitli araçların grup karşılaştırmasını yapmak önemlidir.

Bazı durumlarda en eksiksiz araçlar iş modelimize adapte olmamızı engelliyorbu yüzden uygun testlerimizde aracı ve KOBİ'mizi uyarlama imkanına öncelik verelim. Aynı şekilde, testler KOBİ'lerimizin üyelerinin öğrenme çizgisini de hesaba katmalıdır, yani aracın kullanılabilirliğini ve onu öğrenmek için harcanması gereken zamanı analiz etmeliyiz.

• KOBİ'mizin ihtiyaçlarına en uygun ve karşılayan aracı seçtikten sonra, araştırın ve bir tür dış danışmanlık alınBu danışmanlık sadece araçta uzman bir şirket değil, aynı zamanda ortaya çıkan sorulara ve sorunlara cevap bulmamızı sağlayan diğerlerinin yanı sıra topluluklar, bloglar, YouTube kanalları da olabilir. Bazı araçların uygulanmasının başarısız olmasının en büyük nedenlerinden birinin, aldığımız tavsiyelerin çok az olması veya hiç olmaması, sorunlar veya yeni ihtiyaçlar olması durumunda her zaman bir joker karaktere sahip olmamız gerektiğine dikkat edilmelidir.

• Uygun açık kaynak aracı seçtikten sonra KOBİ'lerin muhasebe-idari süreçlerini otomatikleştirmek ve KOBİ'lerimizde kullanımının tam bir başarı olması için dış danışmanlığımız var, aracı başlatmak için gerçekleştirmemiz gereken tüm süreçleri ve prosedürleri planlamalıyız. Ekipmanın satın alınmasını veya uyarlanmasını, aletin kurulumunu, yedekleme mekanizmalarının oluşturulmasını ve bilgilerin korunmasını, aracın parametrelendirilmesini, araçta yeni işlevlerin oluşturulmasını, araçta yeni işlevlerin oluşturulmasını içeren bir planlama yapmak uygundur. dokümantasyon ve dahil olanların eğitimi.

Bir KOBİ'de bir aracın uygulanmasının planlanması esastır, bir uygulamanın başarısı veya başarısızlığı bu sürece bağlıdır, ayrıca risk durumlarını, değişime direnç durumunda izlenecek prosedürleri, süreyi ve geleceği planlamalıyız. güncellemeler.

• Doğru aracı ve tavsiyeyi seçmek, muhtemelen aynı şekilde, istediğimiz zaman en önemli aşamayı bize tutarlı bir planlama sağlayacaktır. bir KOBİ'nin muhasebe-idari süreçlerini otomatikleştirmek, bu, aracın başlangıcıdır veya Aracın Çalıştırılmasının da nasıl bilindiği, bu aşamada sorunlar, şüpheler, sorgular ve başarılara hazırlıklı olmalıyız.

Önceden yapılan planlamaya dayalı bir acil durum planına sahip olmak, araç ihtiyacımız olan şeylere uymadığında hızlı hareket etmemizi sağlayacaktır, aynı şekilde geliştirmeye devam etmek için bir mekanizma oluşturabiliriz, uygulama aşamasında almamız uygundur. en fazla miktarda geri bildirim alın ve planladığımız zamanlarda ve şekillerde iyileştirme ve değişiklik yapmaya açık olun.

Bu adımların izlenmesi muhtemelen KOBİ'nizde açık kaynak kodlu bir aracın uygulanmasını başarılı kılacaktır, ancak şüphesiz çalışma ekibinizin katılımı ve buna izin veren aracı uyarlama, değiştirme, iyileştirme ve yeniden düzenleme olasılığı hakkında yorum yapmaya değer. özgür yazılım hem KOBİ'lerde hem de büyük kuruluşlarda çok başarılı.

KOBİ'nizdeki bir sorunu çözmeye veya bazı süreçleri otomatikleştirmeye çalışırken, en önemli şey okumak ve araştırmaktır; araştırmaya, test etmeye, sormaya, analiz etmeye ve belgelendirmeye harcadığınız zaman, size para ve sonraki aşamalarda çok daha fazla zaman kazandıracaktır. Bir araştırma ortamında hata yapmak, üretim ortamına göre daha kolaydır, bu nedenle, mevcut olanı yenilemek veya ona uyum sağlamak için bir yol bulmaktan korkmayın.