Fatura yazılımı: bilmeniz gerekenler

La faturaların düzenlenmesi ve muhasebesi Büyük şirketlerde, KOBİ'lerde ve ayrıca kendi hesabına çalışanlar için sık görülen bir görevdir. Bu görev, diğer görevlere adamak için zaman ayırmanın yanı sıra, onu yapan yönetici için genellikle çok minnettar değildir. Bu nedenle, faturalama yazılımı hepsine çok yardımcı olabilir.

Ayrıca herkes gibi yanılıyorsun bazı faturalarda. Bu, saplama yapmanız, takip etmek için faturanın numaralandırılmasına her zaman dikkat etmeniz, ödenip ödenmediğini takip etmeniz, vb. Anlamına gelir. Tüm bunlar, bu faturalama yazılımı ile otomatik hale getirilebilir veya azaltılabilir. Ve bunların hepsi PC'nize veya mobil cihazınıza bir program veya uygulama indirmek ve bu ağır yükte size yardımcı olmak kadar basit ...

Faturalama programı nedir?

Un fatura yazılımı temelde mallar ve / veya hizmetler için faturaların düzenlenmesini ve alınmasını yönetmek ve kontrol etmek için bir bilgisayar programıdır. Hem serbest çalışanlar hem de şirketler için harika bir araç olabilir.

W karakter tüm faturalandırma yazılımlarının sahip olması gerekenler:

• İçin kapasite bağıntılı numaralandırma kesilen faturalar ve tarihlerin yönetimi.
• Fatura şablonları tamamlamaya hazır.
• Dahil etme logolar ve veriler şirket veya serbest meslek sahibi.
• Farklı seçme imkanı métodos de Pago.
• Kapasitesi dosya yönetimi müşterilerin ve tedarikçilerin. İsim, şirket adı, NIF / CIF, adres, iletişim vb. Gibi verilerle
• Editör, herhangi bir veriyi değiştirmek istemeniz durumunda taslak onaylanmadan önce bir faturanın.
• Türlerinin seçimi impuestos (Kişisel gelir vergisi, KDV, ...) ve toplam tutarı hesaplayabilme.
• Grafiklerin bulunduğu gösterge tablosu gider ve gelir dengesi.
• Sistemi Bildirimler Bazı durumlarda
• Fatura oluşturma işlevi proforma ve bütçeler.
• Bazı durumlarda ayrıca bir veritabanı / gündem faturanın oluşturulmasını kolaylaştırmak için müşteriler ve vergi verileriyle.

Faturalama yazılımı türleri

Yazılımın içinde stok veya hizmetlerin faturalandırılması Bulabilirsin farklı tipler. Size en uygun seçeneği daha iyi seçmek için onları iyi tanımalısınız:

• Online- Bunlar, herhangi bir şey yüklemesi gerekmeyen web tabanlı faturalama programlarıdır. Uyumlu bir web tarayıcısı olan herhangi bir cihazdan kolayca kullanılabilirler. Bu sistemlerin avantajı, her zaman her yerden erişilebilir olmaları (sunucunuz çalışırken) ve bunun için belirli bir cihaza bağlı kalmayacağınızdır. Ek olarak, bulutta olan veriler, yedek kopyalar vb. Hakkında endişelenmeden kalıcı olarak depolanacaktır.
• Yerel: yerel bir faturalama yazılımı, kendi PC'nize veya mobil cihazınıza yüklenen bir yazılımdır. Çevrimiçi hizmetlerin güvenliği iyi olmasına ve şifrelenmiş olmasına rağmen, bazı güvenlik meraklıları daha fazla gizlilik için tüm müşteri verilerini yerel olarak almak isteyebilir. Bu programların sahip olduğu tek avantaj gerçekten bu. Geri kalanı çevrim içi ile karşılaştırıldığında dezavantajlardır, çünkü cihazınıza bir şey olursa, sabit sürücünüz çökerse, fidye yazılımlarından vb. Etkilenirsiniz ve yedek kopyalarınız yoksa tüm mali verileri kaybedebilirsiniz.

Bu kategorilere ek olarak, diğer türlere ayrılabilirler. diğer yönlere göre. Örneğin, ücretsiz ve açık kaynak faturalama yazılımınız veya özel kaynak vb. Olabilir. Ücretli veya tamamen ücretsiz olanları bile ayırabiliriz. Genel olarak, bu faktörlerin hiçbiri bir faturalandırma programını daha iyi veya daha kötü yapmaz.

Yani var ücretsiz açık kaynaklı faturalama yazılımı Diğer ücretli ve kapalı kaynakları kıskanacak çok az şeyi vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Bu nedenle, bazıları açık kaynağın tescilli olmaktan daha kötü olduğunu söylediği için bu faktörleri bir kalite faktörü olarak kullanmayın ... Bu çok büyük bir hata!

En iyi faturalandırma programları

İsterseniz bazı öneriler Bulabileceğiniz en iyi faturalama yazılımı hakkında, sahip olduğunuz en iyi seçeneklerden bazılarını görebileceğiniz bir liste aşağıda verilmiştir:

• InvoiceScripts: PC'ye yerel olarak kurulmasına, bu aracı barındırmak için bir web barındırma kullanımına ve ayrıca bir hizmet olarak kendi sunucularından buluttaki bir SaaS modeline izin verdiği için çok fazla esneklik sunar. Bu durumda, ücretsiz bir yazılım çözümüdür. Yeni işlevler ekleyen topluluk ve eklentiler sayesinde güçlüdür ve büyümeyi durdurmaz. Faturaları yönetmeye ek olarak, eksiksiz bir CRM veya ERP'ye sahip olmak için işlevler de eklenebilir.
• gerçek: DelSol Yazılım bu ideal faturalama yazılımını, şirketin hem satış hem de yapılan satın almalar dahil tüm ticari yönetimini kontrol altına almak için geliştirmiştir. Envanteri ve ürün stokunu kontrol etme fonksiyonları sayesinde bunun ötesinde kontrolü bile ele alabilirsiniz. Ayrıca, şirketin büyüklüğü veya serbest meslek sahibi olmanız da önemli değildir. Öte yandan, başka bir büyük avantajı var ve MS Office paketi ile entegrasyonu. Tamamen ücretsizdir, ancak bulut platformu sayesinde herhangi bir sistemden çevrimiçi olarak da kullanılabilmesine rağmen yerel kurulum için yalnızca Windows için mevcuttur.
• Quipu: Serbest çalışanlar ve KOBİ'ler için özel olarak tasarlanmış çok basit ve sezgisel bir faturalama yazılımı. Kişiselleştirilmiş faturaların ve bütçelerin oluşturulmasına, güvenli banka işlemlerinin uzlaştırılmasına, havale oluşturmaya, vergilerin doldurulmasının otomatikleştirilmesine vb. İzin verir. Metni cep telefonunuzun kamerasıyla tanımak için OCR işlevini entegre eder. Ayrıca, Android için Google Play'deki mobil cihazlarda veya bulutta kullanmak için de mevcut.
• Debitoor: en popüler bulut hizmetlerinden biridir. Basittir ve verimli bir iş yapmanızı sağlar. Özelleştirilebilir fatura şablonları, OCR teknolojisi ile metni kamera, raporlar ve bakiyeler vb. Bu durumda, aylık 100 € 'ya kadar 4 yıllık belge için temel bir ödeme planı, 800 € / ay için yılda 12'e kadar ortalama fatura ve 24 € / ay sınırsız bir plan ile ödenir. Ayrıca mobil cihazlar için bir uygulaması vardır.
• basit: faturalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde düzenlemek ve yönetmek için web tabanlı hizmet. Şablonları, saatleri kaydetmek için işlevleri, kayıtlarla grafik oluşturma, Prestashop, Shopify, Woocommerce vb. E-ticaret yöneticileriyle entegrasyona izin verir. Birkaç çevrimiçi abonelik planına (ücretsiz sınırlı bir temel plana sahip olmasına rağmen) ve mobil cihazlar için bir uygulamaya sahiptir.
• Anfix: daha fazla rahatlık için faturalarınızın yönetiminde kullanmak üzere öncekilere başka bir alternatif. Fatura şablonları, otomasyon işlevleri, vergileri sunmak için dosya oluşturma, muhasebe yönetimi, bütçeler vb. Vardır. Fiyatlandırma planları, tercih ederseniz bir danışmanlık hizmetiyle birlikte yaklaşık 10 ila 50 Euro arasında değişmektedir. Bir mobil uygulaması ve çevrimiçi hizmeti var.
• Bilge Bir: Sage, işletme yönetimi yazılımının en iyi bilinen geliştiricilerinden biridir. Bu durumda, serbest çalışanlar ve KOBİ'ler için özel olarak tasarlanmış iyi bir faturalama yazılım aracı oluşturmuşlardır. Faturalarınızı yönetmek ve durumu kontrol etmek ve işin nasıl gittiğine dair bir fikir edinmek için grafikler oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olacaksınız. Masraf ve giderlerin muhasebesi için otomatik bankacılık bağlantısının yanı sıra envanter yönetimi, çoklu kullanıcı kapasitesi vb. Aslında ücretsiz bir hizmet değildir. Mevcut teklifiyle birlikte aylık 7.5 € ve 15 € planları vardır (sırasıyla 10 € ve 20 € 'dan önce). Bu arada, Sage'in mobil uygulamaları da var.