Odoo ile filonuzu nasıl yönetirsiniz?

Ben hallediyorum ve çeşitli biliyorum işletmeler için açık kaynaklı yazılımama yanılma korkusu olmadan bunu düşünüyorum Odoo Bugün uyum sağlama olasılığı en yüksek olanlardan biridir, çünkü yapısı, topluluğu ve kullanım kolaylığı, hemen hemen her iş modeli veya etkinliği için işlevler oluşturmanıza olanak tanır.

Başarmak kolay ve hızlıdır Odoo'yu neredeyse her pazara uyarlayın Mevcut çok sayıda modül nedeniyle, kaynak kodunu anlama kolaylığı ve bir ERP'yi optimize etmek için bulunan harika belgeler, zaten varsayılan olarak bize küçük, orta ve büyük şirketlerde kullanılmasına izin veren oldukça sağlam bir temel sağlar. .

Günümüz iş modellerinin çoğunun çok önemli bir parçası, filonuzu yönetmek (özellikle somut ürünlerin ticarileştirilmesinden veya ürünlerin transferinden sorumlu işletmeler), bazı durumlarda gelişmiş kontrol gerektiren bu basit süreç, genellikle elektronik tablolarda yürütülür ve büyük ölçeklerde oldukça külfetli bir alternatif olur ve bilgi kaybı veya kontrol eksikliği olasılığı yüksektir. Bu sürecin daha verimli olabileceğini düşünmek, birçok kuruluşta önceliktir ve doğru filo yönetimi çoğu durumda izin verir Kazancı artırmak veya maliyetleri düşürmek, Odoo, gelişmiş bir filo yönetimi modülü uyguladı, açık kaynak kodlu, ücretsiz ve oldukça verimli.

Odoo Filo Yönetim Sistemi nedir?

El Odoo Filo Yönetim Sistemi, gelişmiş bir araçtır ve bir şirketin araçlarının tüm özelliklerini yönetmenizi sağlarmarka, renk, koltuk sayısı, sürücü, plaka, yakıt ve diğerleri gibi aracın özellikleri dahil. Aynı şekilde bize olasılığını verir Sözleşmeler, maliyetler, sigorta, ödenekler, tüketim vb. araçlarla ilgili bilgileri yönetin.tüm bunlar sezgisel bir arayüzden hızlı ve verimli bir şekilde.

Odoo Filo Yönetim Sistemi ile şunları yapabiliriz: Bir araçla ilgili tüketimi ve maliyetleri kaydetmemizi sağlayan, daha sonra hızla başvurabileceğimiz ve tarihlere veya dönemlere göre bölümlere ayrılmış raporlarla güncellenmiş bir izlemeye sahip olmak. Aynı şekilde, araç bize Bir araca bağlı sözleşmelerin sona ermesiyle ilgili e-posta bildirimleribuna ek olarak, tüm filomuzun maliyetlerini doğru analiz etme imkanı vererek, araçlarımızın sürdürülebilirliği ve performansı konusunda alınacak kararların hızlı bir analizini yapmamızı sağlıyor.

Odoo Filo Yönetim Sistemi, bu platformda bulunan diğer çeşitli modüllere entegre edilebilir, böylece yakıt giderlerini çalışanlarımızın harcamalarıyla ilişkilendirebilir veya filo hareketlerini muhasebe raporlarımıza otomatik olarak kaydedebiliriz, hepsi tek bir araçtan ve otomatikleştirilmiş süreçlerle.

Odoo Filo Yönetim Sisteminin Özellikleri

Odoo'nun gelişmiş Filo Yönetim Sistemi, aşağıdakileri vurgulayabileceğimiz çeşitli özelliklere sahiptir:

• Diğerlerinin yanı sıra marka, model, plaka, şasi numarası, kapı ve koltuk sayısı, renk, kullanılan yakıt türü gibi bir araç hakkında ayrıntılı bilgileri depolamanıza olanak sağlar.
• Sürücülerin verilerini (isim, ehliyet, kimlik numarası, telefon vb.) Kaydedebiliriz.
• Araçların etiketlenmesine izin verir, böylece onları istediğimiz özelliklere göre sınıflandırabiliriz, örneğin kendi araçları, dönüştürülebilir araçlar, sedan araçlar vb.
• Aracı daha verimli kullanmak için çeşitli ana veriler, ana ustalar şunlardır: Araç Modeli, Araç Markası, Araç Durumu, Hizmet Türü, Araç Etiketleri, Araçlar ve Sürücüler.
• Yürütme ve tamamlanma tarihlerinin yanı sıra sözleşmenin ilk maliyetleri ve yinelenen maliyetleri dikkate alarak her türlü sözleşmeyi ve kira sözleşmesini yönetmenize olanak tanır, aynı şekilde bu sözleşmelerin süresi dolmak üzereyken bir e-posta mesajı gönderir.
• Daha sonra yakıt tüketimi kaydı ile ilişkilendirebileceğiniz, aracın kilometre sayacının gelişmiş bir yönetimine sahiptir, bu da gelişmiş bir gider yönetimi haline gelen kilometre başına yakıt tüketimini bilmemizi sağlar.
• Bir araçla ilgili bakımın geçmişini ve kaydını tutmanın yanı sıra, söz konusu bakımı belirli bir süre sonra planlama olasılığını da sağlar, bunlar kuruluşun giderleriyle ilişkilendirilir.
• Araçlarımız ve genel olarak filomuz hakkında net bir fikir sahibi olmamızı sağlayan hızlı ve gelişmiş raporlara sahiptir.
• Gerçek zamanlı izleme araçlarıyla entegrasyon imkanı.
• Tüm Odoo modülleri ile entegre edilmiştir.
• Çok daha fazlası.

Odoo Filo Yönetim Sistemi nasıl yapılandırılır?

Odoo Filo Yönetim Sistemi, Odoo Community ve Enterprise'ın yerel modülleri arasındadır, sadece en sevdiğimiz sürümü yüklememiz, APP sekmesine gitmemiz ve Fleet modülünü etkinleştirmemiz gerekiyor, modülün herhangi bir şeye ihtiyacı yok teknik konfigürasyon, gerekli tüm konfigürasyonları otomatik olarak oluşturur.

Modülü parametrelendirmeye başlamak için, odoo'muzun geliştirici modunu etkinleştirmeli, ardından filo menüsüne gitmeli ve Yapılandırma oturumunu aramalıyız, içinde aşağıda detaylandırdığımız bir dizi ana bulacağız:

• Araç markası: Herhangi bir marka araç oluşturabilir ve onunla temsili bir imaj ilişkilendirebiliriz.
• Araç modeli: Bir Marka ile ilişkilendirebileceğimiz araç modelleri oluşturup, satmayan tedarikçiyi de tanımlıyoruz.
• Araç Durumu: Bu ana birim, bir aracın aktif, pasif, satılık veya hasarlı olması durumunda sahip olabileceği durumları tanımlar.
• Hizmet Türü: Yedek parça, kiralama veya lastik değiştirme hizmetleri olarak kullanılan sarf malzemeleri gibi bir araca atfedilebilecek tüm hizmetleri veya sözleşmeleri kaydedebiliriz.

Araç Etiketleri: Bu usta bize araçlarımızı araç tipi (Sedan, Cabrio), statü tipi (satın alınan, kiralanan) veya sadece bir aracı kimin kullanabileceği (çalışanlar, yöneticiler) gibi çeşitli özelliklere göre sınıflandırma veya etiketleme imkanı verir.

Ustalar oluşturulduktan sonra, diğer özelliklerin yanı sıra markayı, modeli, plakayı, sürücüyü, özelliklerini, değerini ve satın alma tarihini ilişkilendireceğimiz araçlarımızı kaydetmemiz yeterlidir.

Ardından, bir araçla ilgili sözleşmeleri, aracın kilometre sayacını, yakıt tüketimini, ilgili hizmetleri ve bakımı kaydetmeliyiz, bu da araç maliyetlerinin geçmişini otomatik olarak besleyecek ve bu da gösterge niteliğindeki maliyet ve maliyet raporlarımızı görüntülememizi sağlayacaktır .

Bu şekilde, Odoo bize kullanımı kolay bir araç sunuyor, ancak şirket filomuzun yönetimi üzerinde büyük bir etkiye sahip, araçlarımızla ilgili durum ve masrafların her zaman bir kaydını tutmamızı sağlıyor ve bu da gideceğimizi garanti ediyor. yeni bir güvence veya hizmet sözleşmesi yürütmemiz gerektiğinde veya önleyici bakım yapmamız gerektiğinde bildirim alabilmek.