Zengin metin dosyalarını paylaşırken en sık karşılaşılan sorunlardan biri (ister Word ister OpenOffice / LibreOffice olsun), bu dosyaları görüntülemek veya düzenlemek istediğiniz makinelerin her birinde kullanılan yazı tiplerinin mevcudiyetiyle ilgilidir.
Örneğin, geçen gün bir LibreOffice dosyasını bir meslektaşımla paylaştım ve onu açtığında farklı bir şekilde gördü. Açıkçası sorun, o belgede kullandığım yazı tipinin makinesinde yüklü olmamasıydı.
Nasıl çözeceksin? En bariz cevap şudur: yazı tipini partnerimin makinesine yükleyin. Bu çözüm, yalnızca o makinede yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerektiği için değil, aynı zamanda bu dosyayı sonunda başka birçok kişiyle paylaşabileceğiniz ve indirmeleri için yazı tipini onlara eklemenin pratik olmayacağı için en iyisi değildir. ve kendileri için kurun. Ek olarak, daha pratik başka çözümler de var.
İlk seçenek, dosyayı hibrit PDF olarak kaydetmektir; bu sayede dosyayı alanlar LibreOffice ile açıp istedikleri düzenlemeleri yapabilirler.
Birçok insanın sıklıkla düşündüğünün aksine, PDF'ler mutlaka "sadece okunabilir" değildir, İngilizce kısaltmasından da anlaşılacağı gibi ( Portable Document Format - Taşınabilir Belge Formatı ) taşınabilir olmaları amaçlanmıştır.
Bu, düzenlemeyi engellemek yerine, dosyanın "herhangi bir makinede aynı görünmesini" sağlayarak taşınabilirliğe odaklanıldığı anlamına gelir. LibreOffice, içine gömülü bir OpenDocument dosyası içermeleri koşuluyla PDF dosyalarını açabilir ve düzenleyebilir. Bunun nasıl yapılacağına dair daha ayrıntılı bir açıklama için bu diğer makaleyi okumanızı öneririm.
Yazı tiplerini LibreOffice dosyalarına gömün
İkinci çözüm, LibreOffice 4.1 sürümüne eklenen yeni özellikler sayesinde mümkün . Artık LibreOffice Writer, Calc veya Impress belgelerinde kullanılan yazı tiplerini gömmek mümkün; bu sayede belge, LibreOffice 4.1 veya daha yeni bir sürümünü çalıştıran herhangi bir makinede tamamen aynı görünecektir.
Bu alternatifin avantajı, kullanıcıların hibrit PDF'leri düzenlemekten ziyade LibreOffice dosyalarını değiştirmeye alışık olmalarıdır (bu yine de sorunu çözmek için tamamen geçerli bir yoldur).
Dosya > Özellikler > Yazı Tipi'ne gidin ve "Yazı tiplerini belgeye yerleştir" seçeneğini işaretleyin.
Kadar basit.