Одна з найпоширеніших проблем при спільному використанні текстових файлів (будь то Word або OpenOffice / LibreOffice) пов’язана з наявністю шрифтів, що використовуються на кожній машині, на якій ви хочете переглянути або редагувати ці файли.
Так, наприклад, днями я поділився файлом LibreOffice з колегою, і коли вона відкрила його, вона побачила це по-іншому. Проблема, очевидно, полягала в тому, що на її машині не було встановлено шрифту, який я використав у цьому документі.
Як це вирішити? Найбільш очевидною відповіддю було б: встановити шрифт на машині мого партнера. Це рішення є не найкращим не тільки тому, що на цій машині необхідно мати права адміністратора, але й тому, що з часом ви можете поділитися цим файлом з багатьма іншими людьми, і було б непрактично, коли потрібно було б прикріплювати шрифт до них, щоб вони завантажували і встановити їх для них самих. Крім того, є й інші більш практичні рішення.
Перший - зберегти файл як гібридний PDF, що дозволить отримувачам файлу мати можливість відкрити його за допомогою LibreOffice та внесіть потрібні зміни.
На відміну від того, що багато людей схильні думати, PDF-файли не обов'язково "лише для читання", а призначені для перенесення, як вказує їхня абревіатура англійською мовою (Portable Dокупація Fормат).
Це означає, що акцент робиться на переносимості та що файл "виглядає однаково на будь-якій машині", а не на тому, щоб уникнути можливості редагувати його. Насправді LibreOffice може відкривати та редагувати PDF-файли, якщо в них вбудований файл OpenDocument. Щоб побачити детальніше, як його отримати, пропоную прочитати це інший предмет.
Вбудовувати шрифти у файли LibreOffice
Друге рішення можливо завдяки нові функції включено до версії 4.1 LibreOffice. Тепер можна вбудовувати шрифти, що використовуються в документах LibreOffice Writer, Calc або Impress, гарантуючи, що документ буде виглядати абсолютно однаково на будь-якому комп'ютері з LibreOffice 4.1 або новішої версії.
Ця альтернатива має ту перевагу, що користувачі більше звикли модифікувати файли LibreOffice, ніж редагувати гібридні PDF-файли (хоча це все ще цілком дійсний спосіб вирішення проблеми).
Вам просто потрібно піти на Файл> Властивості> Шрифт і виберіть опцію Вбудуйте шрифти у свій документ.
Так просто.