Одна з найпоширеніших проблем при спільному використанні текстових файлів (будь то Word або OpenOffice / LibreOffice) пов’язана з наявністю шрифтів, що використовуються на кожній машині, на якій ви хочете переглянути або редагувати ці файли.
Так, наприклад, днями я поділився файлом LibreOffice з колегою, і коли вона відкрила його, вона побачила це по-іншому. Проблема, очевидно, полягала в тому, що на її машині не було встановлено шрифту, який я використав у цьому документі.
Як це вирішити? Найбільш очевидною відповіддю було б: встановити шрифт на машині мого партнера. Це рішення є не найкращим не тільки тому, що на цій машині необхідно мати права адміністратора, але й тому, що з часом ви можете поділитися цим файлом з багатьма іншими людьми, і було б непрактично, коли потрібно було б прикріплювати шрифт до них, щоб вони завантажували і встановити їх для них самих. Крім того, є й інші більш практичні рішення.
Перший варіант — зберегти файл як гібридний PDF, що дозволить тим, хто його отримає, відкрити його за допомогою LibreOffice та внести потрібні зміни.
Всупереч поширеній думці, PDF-файли не обов'язково призначені для "лише читання", а призначені для портативного використання, як вказує їхня англійська абревіатура ( Portable Document Format - Портативний формат документа ).
Це означає, що акцент робиться на портативності, забезпечуючи, щоб файл «виглядав однаково на будь-якому комп’ютері», а не запобігаючи редагуванню. LibreOffice може відкривати та редагувати PDF-файли за умови, що вони містять вбудований файл OpenDocument. Для більш детального пояснення того, як цього досягти, я пропоную прочитати цю іншу статтю.
Вбудовувати шрифти у файли LibreOffice
Друге рішення можливе завдяки новим функціям, включеним до LibreOffice версії 4.1. Тепер можна вбудовувати шрифти, що використовуються в документах LibreOffice Writer, Calc або Impress, гарантуючи, що документ виглядатиме точно так само на будь-якому комп’ютері з LibreOffice 4.1 або пізнішої версії.
Ця альтернатива має ту перевагу, що користувачі більше звикли модифікувати файли LibreOffice, ніж редагувати гібридні PDF-файли (хоча це все ще цілком дійсний спосіб вирішення проблеми).
Просто перейдіть до Файл > Властивості > Шрифт і виберіть опцію Вбудувати шрифти в документ.
Так просто.