如何选择一种工具来使中小企业的会计管理流程自动化

El 金融与公共信用服务 最近几天，他评论了建立机制和工具的必要性， 自动化中小企业的会计管理流程它还呼吁自由软件社区更多地关注在业务环境中实施开源工具的可行性。

重要的是要注意有很多 中小企业的开源会计和计费工具，除了会计和计费软件具有的通用特征外，每个都有自己的特征。

这些开源工具（ERP，会计套件， 电子会计软件，模板，书籍等）可以在中小企业中使用，以安全地使用免费软件来加速和自动化其流程。

为中小型企业选择会计和计费工具时，方便的事情是我们继续 研究，测试，咨询，计划和执行的简短过程换句话说，在选择能够解决我们的会计和计费问题的工具时，建议遵循以下步骤。

• 研究开源工具 可用并有 您的中小企业需要的功能重要的是要注意，我们必须进行相当深入的调查，优先考虑 围绕上述工具的社区研究。 我们必须审查工具的质量，可用性，更新时间，未来的工作，在其他中小企业中的实施结果，支持水平，工具顾问的可用性以及 可扩展性 它的。

• 一旦拥有了可以满足我们为中小型企业设定的目标的工具，我们必须 做更彻底的分析和测试，我们必须在其中测试工具并注意它们的需求和功能。 对每个工具进行单独分析，然后对我们预先选择的各种工具进行组比较，这一点很重要。

在某些情况下 最完善的工具使我们无法适应业务模式，因此方便 让我们在测试中优先考虑使用工具和SME的可能性。 同样，测试必须考虑我们中小型企业成员的学习范围，即我们必须分析该工具的可用性和学习该工具所花费的时间。

• 选择最适合并满足我们中小企业需求的工具后，我们必须 研究并获得某种外部咨询该咨询公司不仅是使用该工具的专家公司，还可以是社区，博客，YouTube渠道等，使我们能够找到所出现问题的答案。 应当指出的是，某些工具的执行失败的最大原因之一是因为我们收到的建议很少或根本没有，在遇到问题或新需求时，我们必须始终保持通配。

• 选择合适的开源工具后， 自动化中小企业的会计管理流程 并且我们有外部顾问，因此在我们的SME中使用它是一个圆满的成功，我们必须计划为实现该工具而必须执行的所有流程和程序。 进行规划很方便，其中包括设备的购置或改装，工具的安装，备份机制的创建和信息保护，工具的参数化，工具中新功能的创建，文档编制以及对相关人员的培训。

中小企业中工具实施的计划至关重要，实施的成功与否取决于此过程，我们还必须计划风险案例，在抵制变更的情况下应遵循的程序，期限试用版和将来的更新。

• 选择正确的工具和建议可能会以相同的方式为我们提供一致的计划，这是我们想要的最重要阶段 自动化中小企业的会计管理流程， 它是工具的启动，还是如何知道工具的执行方式，在这一阶段，我们必须为问题，疑问，疑问和成功做好准备。

根据先前执行的计划制定应急计划将使我们能够在工具不符合我们的需要时迅速采取行动，同样，我们可以创建一种机制来对其进行持续改进，在执行阶段可以方便地获取最大的反馈并对我们计划的时间和方式进行改进和更改持开放态度。

遵循这些步骤可能会使您的SME成功实施开源工具，但是值得一提的是，这无疑是您的工作团队的参与，并且有可能对工具进行调整，更改，改进和重组。自由软件在中小企业和大型组织中都非常成功。

在寻求解决SME中的问题或使某些流程自动化时，最重要的是阅读和研究，您花费在研究，测试，询问，分析和记录上的时间将为您节省金钱和更多的时间。下一阶段。 在研究环境中犯错误比在生产环境中犯错误要容易，因此不要害怕找到一种创新或适应现有情况的方法。