Calc：导入并显示数据系列

在这篇文章中，朋友Gaius Baltar向我们介绍了一系列 技巧 为 计算，用于 Libre / OpenOffice.

当面对一个新程序时，我们倾向于在没有单个指南的情况下遍历按钮，因为我们将在出现第一个问题时使用它。 尽管我们嘲笑上一句话，但是平均有99％的用户陷入了这一错误，这完全使他们课程的“用户级办公室自动化”成为可能。

本文适用于那些希望开始使用Calc（Libreoffice电子表格）但不希望阅读简洁但完整的44页内容的新手用户。 «使用Calc的第一步».

作为一个相当广泛的主题，我们将集中于如何从文本文件导入数据以及如何为可接受的演示文稿准备表格。 在下一篇文章中，我们将停止以图形方式表示它们。

准备工作

我从中获取数据的程序向我提供表格，并使用'。'表示美国科学格式的结果。 作为小数点分隔符。 为了不更改Libreoffice的区域模式，我决定更改“。”。 通过'，'使用来自Gedit的命令«replace»[ctrl + H]。

这是原始文件：

我在其中替换为“。” 通过“，”

以这种方式离开系列：

我有几个这样的文件。 为了不使Calc工作表饱和，由于我也打算插入多个图表，因此我将为每个数据系列创建一个工作表。

资料汇入

由于惯性，我们将转到数据菜单，但是在Calc中，它是不同的。 要将数据导入.txt，.csv和类似类型的文件中，我们将从菜单“文件>打开”中调用它。 正如我们在屏幕截图中看到的，没有什么复杂的。

就我而言，我从具有单独列的文本文件开始，因此Calc自动识别“固定宽度”分隔。 如果宽度不总是相同，则可以移动下部图形的红色定界符。 如果我们有一个用符号分隔行的CSV，我们将使用“分隔符”选项。

单击“确定”后，我们将观察到它在新的计算文件中打开。 如果现在将所有数据复制到我们自己的文件中，则可以使用导入的文件来恢复我们在工作表中出错时丢失的所有信息。

塞尔达格式

现在，当您必须移动数据时，我建议在两个窗口中工作，但每个窗口都最舒适。 如果使用缩放[CTRL +鼠标滚轮]，这不是很烦人，并且非常实用。

格式化单元格：

将数据复制到我的文件后，我将调整数据格式。 首先，我要指定第一列为数字（从10到10，最多一千），因此我对将其用作科学编号不感兴趣。

首先是要告诉Calc这些细胞是科学类型的，以便它能够如此识别它们，然后我将重复此过程以指定我希望它们为数字格式。 所有这些都可以通过右键单击和``设置单元格格式''来实现（尽管我们在工具栏上的按钮中也有预定义的值）。

请注意，如果我们同时选择多个工作表（按住CTRL键的同时按下相应的选项卡），则我们在活动工作表中所做的所有更改都将在其余选定的工作表中进行。

让我们回到我的专栏A。最正常的事情是，默认情况下，Calc将其解释为数字。 使用这种格式，我们无法对其进行转换（因为实际上并非如此），因此我们选择“科学”。

接受后，我们可以将该列转换为所需的格式。 为此，我重复“设置单元格格式”并选择数字（不带小数，这是默认选项）。 等等！

为了解释下一列，我希望使用两位小数位的数字格式，因此重复执行以下步骤：“设置单元格格式>科学>确定”和“设置单元格格式>数字”。

获得此结果：

通过此过程，我已经准备好数据以供解释。 我只需要一个：C列，我必须更改单位。 就我而言，我乘以一千。 以防万一，我在新列中执行此操作，并将旧列保留为C列。

列D作为列C的函数：

为此，我右键单击D并选择“插入列”。 我选择第一个单元格（D3），然后按'='编写函数。 我选择我要相乘的单元格（C3），键入函数：“ C3 * 1000”，然后按“输入”。

要将相同的计算应用于此列的所有单元格，请选择D3，然后按住该单元格的右下角框，将选择范围扩展到最后一个数据字段（在本例中为D1002）。 如果单击列D中的任何单元格，您将看到它将相邻单元格C乘以1000。

外观漂亮

数据导入完成后，我修改了更多列，并使表格更具视觉吸引力。 我们将帮助您处理边界，样式，对齐方式和颜色的格式（“柔和的色调”总是很成功，请不要过度使用花哨的颜色或使用黑色...）。 其他工具是“ Join Cells”（联合单元），用于对公共数据进行分组；“ Optimal column width”（最佳列宽），用于辅助可视化。

现在，我的表看起来像这样，但是在完成之前，让我们看一个重要的Calc工具。

固定

使用此实用程序（位于“查看>冻结”中），即使我们位于电子表格的其他位置，我们也可以查看某些单元格。 如果冻结前两行（与值的名称和单位相对应），它们将始终位于顶部。

这可以水平和垂直完成。 为此，我们将选择要设置的限制右侧的下部单元格。 在我的示例中，我选择了单元格A3。 另一方面，如果我还希望将列A始终保持可见（尽管水平滚动），则必须选择单元格B3，然后单击菜单“视图>冻结”。