共享富文本文件（無論是Word還是OpenOffice / LibreOffice）時，最常見的問題之一與您要在其上查看或編輯這些文件的每台計算機上使用的字體的可用性有關。
因此，例如，有一天，我與一位同事共享了一個LibreOffice文件，當她打開該文件時，她看到了不同的文件。 顯然，問題在於她沒有在我的機器上安裝該文檔中使用的字體。
怎麼解決呢？ 最明顯的答案是：在我伴侶的機器上安裝字體。 該解決方案不是最好的解決方案，不僅是因為必須在該計算機上具有管理員權限，而且還因為最終您可以與許多其他人共享該文件，並且必須將字體附加到他們身上以便他們為他們下載並安裝它也不現實。他們自己。 此外，還有其他更實用的解決方案。
第一種方法是將文件儲存為混合 PDF，這樣收到文件的人就可以用 LibreOffice 打開它並進行他們想要的編輯。
與許多人通常的想法相反，PDF 並不一定是“唯讀的”，而是旨在便於攜帶，正如其英文縮寫（Portable Document Format ，便攜式文檔格式）所示。
這意味著重點在於可移植性，確保檔案“在任何機器上看起來都一樣”，而不是限制編輯。 LibreOffice 可以開啟和編輯 PDF 文件，前提是它們包含嵌入式 OpenDocument 文件。有關如何實現此目的的更詳細說明，我建議閱讀另一篇文章。
在LibreOffice文件中嵌入字體
第二個解決方案得益於LibreOffice 4.1 版本中新增的功能。現在可以將 LibreOffice Writer、Calc 或 Impress 文件中使用的字體嵌入其中，從而確保文件在任何運行 LibreOffice 4.1 或更高版本的電腦上看起來都完全一樣。
這種替代方法的優勢在於，與編輯混合PDF相比，用戶更習慣於修改LibreOffice文件（儘管這仍然是解決問題的完全有效的方法）。
只需轉到“文件”>“屬性”>“字體” ，然後選擇“將字體嵌入文件”選項即可。
就如此容易。