如何使用Odoo管理車隊？

我處理並知道各種 商業開源軟件，但不用擔心我會錯 Odoo 由於其結構，社區和易用性，它是當今最可能採用的方法之一，它允許為幾乎任何商業模型或活動創建功能。

輕鬆快速地實現 使Odoo適應幾乎所有市場 由於可用的模塊數量眾多，默認情況下已經很容易理解源代碼並找到了優化ERP的出色文檔，這些文檔默認情況下為我們提供了相當強大的基礎，使其可以在小型，中型和大型公司中使用。

在當今大多數商業模式中，非常重要的一部分是 管理車隊 (特別是負責有形產品商業化或產品轉讓的業務），這種有時在某些情況下需要高級控制的簡單過程通常在電子表格中進行，而大規模使用電子表格是非常麻煩的選擇，並且很可能會丟失信息或失去控制。 考慮到此過程可以提高效率，這是許多組織的優先事項，並且 正確的車隊管理 在許多情況下允許 增加利潤 或降低成本， Odoo已實施了先進的車隊管理模塊，它是開源的，免費的並且非常有效。

什麼是Odoo車隊管理系統？

El Odoo車隊管理系統，是一種高級工具， 使您可以管理公司車輛的所有特徵，包括車輛的特徵，例如品牌，顏色，座位數，駕駛員，車牌，燃油等。 同樣，它使我們有可能 管理與車輛相關的信息，例如合同，成本，保險，津貼，消費等。，所有這些都通過直觀的界面快速有效地完成。

有了Odoo車隊管理系統，我們可以 具有更新的監控，使我們能夠記錄與車輛相關的消耗和成本，然後我們將能夠快速查閱這些數據並按日期或期間細分報告。 同樣，該工具為我們提供了 與車輛鏈接的合同到期相關的電子郵件通知，此外，它使我們能夠適當地分析所有車隊的成本，從而使我們能夠快速分析有關車輛可持續性和性能的決策。

Odoo車隊管理系統可以與該平台上可用的其他各種模塊集成在一起，因此我們甚至可以將燃油費用與員工的費用相關聯，或者通過單一工具和自動化流程將機隊變動自動記錄在我們的會計報告中。

Odoo車隊管理系統的特徵

Odoo的高級車隊管理系統具有多種功能，其中我們可以強調：

• 允許您存儲有關車輛的詳細信息，例如品牌，型號，車牌，底盤編號，門和座椅的數量，顏色，使用的燃料類型等。
• 我們可以記錄駕駛員的數據（姓名，駕駛執照，ID，電話等）。
• 它允許對車輛進行標記，以便我們可以根據自己想要的特徵對它們進行分類，例如，自己的車輛，敞篷車，轎車等。
• 為了更有效地使用該工具，需要使用各種主數據，主要數據包括：車輛型號，車輛製造，車輛狀態，服務類型，車輛標籤，車輛和駕駛員。
• 它使您可以在考慮合同執行和完成日期以及合同的初始成本和那些經常性成本的情況下管理各種合同和租賃，以相同的方式，當這些合同即將到期時，它會發送電子郵件。
• 它具有對車輛里程表的高級管理，您可以將其與燃油消耗記錄關聯起來，這使我們能夠知道每公里的燃油消耗，從而成為費用的高級管理。
• 它允許保留與車輛相關的維護的歷史記錄和記錄，以及在設定的時間後安排所述維護的可能性，它們與組織的費用相關聯。
• 它具有快速和先進的報告，使我們能夠對我們的車輛和總體上的車隊有一個清晰的認識。
• 與實時監控工具集成的可能性。
• 與所有Odoo模塊集成。
• 還有很多。

如何配置Odoo車隊管理系統？

Odoo Fleet管理系統位於Odoo社區和Enterprise的本地模塊之間，我們只需要安裝最喜歡的版本，轉到“ APP”選項卡並激活Fleet模塊，該模塊不需要任何功能。技術配置，因為它會自動創建所有必要的配置。

要開始參數化模塊，我們只需要激活odoo的開發人員模式，然後轉到Fleet菜單並查找Configuration會話，即可在其中找到一系列母版，下面將對其進行詳細介紹：

• 車輛品牌： 我們可以創建任何品牌的車輛，並將其與代表形象相關聯。
• 車輛型號： 我們創建可以與品牌關聯的車輛模型，並定義不出售它們的供應商。
• 車輛狀態： 該主控項定義了車輛處於活動，非活動，出售或損壞狀態時可以具有的狀態。
• 服務類型： 我們可以註冊可歸因於車輛的所有服務或合同，例如用作備件，租賃或輪胎更換服務的用品。

車輛標籤： 這位大師使我們能夠通過各種特徵對車輛進行分類或標記，例如車輛的類型（轎車，敞篷車），身份的類型（購買，租用）或可以使用車輛的人（員工，管理人員）。

一旦創建了主人，我們只需要註冊我們的車輛，就可以將其與品牌，型號，車牌，駕駛員，他們的屬性，價值和購買日期等相關聯。

然後，我們必須記錄與車輛相關的合同，車輛的里程表，油耗，相關服務和維護，這將自動提供車輛成本的歷史記錄，這將使我們能夠查看指示性成本和成本報告。

這樣，Odoo為我們提供了一個簡單易用的工具，但對公司車隊的管理產生了巨大影響，使我們能夠隨時記錄與車輛相關的狀態和費用，這也保證了我們的行駛以便在我們必須執行新的保險或服務合同或必須進行預防性維護時得到通知。