En Gmail al igual que en muchos otros servicios de correo electrónico es necesario contar con alguna función que nos permita notificar de nuestra ausencia o de otras cosas a personas que nos envíen mensajes y que de hecho sabemos que lo harán pero por determinados motivos estaremos desconectados por un periodo de tiempo y es así que encontramos en este servicio la posibilidad de programar respuesta automática a mensajes entrantes en Gmail aunque desde ya podemos decir que la función puede estar deshabilitada pero por el contrario si la dejamos habilitada es mucho mejor sacarle provecho y ahora pasaremos a ver cómo configurar este aspecto a nuestra cuenta de correo en Gmail.
Para programar respuesta automática a mensajes entrantes en Gmail empezamos por iniciar sesión y seguidamente abrimos el apartado de configuración de cuenta mediante el botón ubicado en la esquina superior de la página principal, veremos varias opciones y en este caso seleccionamos «configuración» lo que a su vez nos mostrará la sección general para configurar aspectos básicos de nuestra cuenta, lo que pasamos a hacer en seguida es ubicarnos en «respuesta automática» la cual se encuentra en la parte baja de la página, pasamos a habilitar la opción.
Veremos en esta sección datos de ayuda es decir al programar respuestas automáticas a los mensajes entrantes si un contacto nos envía varios mensajes la respuesta que programaremos se enviará en un plazo no mayor a cuatro días. Luego de habilitar esta opción elegimos la fecha a partir de cuándo queremos que se aplique esta función de envío de respuestas automáticas y opcionalmente una fecha de finalización.
A continuación lo que haremos es redactar el mensaje de respuesta de manera muy similar a como lo hacemos al redactar cualquier mensaje en nuestra cuenta de Gmail, el contenido puede ser de aviso sobre nuestra ausencia, información, podemos configurar el texto así como especificar el asunto, básicamente recordar y redactar el mensaje teniendo en cuenta que será enviado a cualquier contacto que nos envíe mensajes es decir varias personas. Una vez que hayamos terminado pasamos a guardar los cambios y listo, solo nos quedaría elegir el tipo de codificación de mensajes enviados y ahora sí guardar cambios con lo cual ya tendremos avisados a cualquier contacto que quiera saber de nosotros y no podamos responderle.