Как да вграждате шрифтове във файловете на LibreOffice

Един от най-често срещаните проблеми при споделяне на богати текстови файлове (независимо дали са Word или OpenOffice / LibreOffice) е свързан с наличието на шрифтовете, използвани на всяка от машините, на които искате да видите или редактирате тези файлове. .

Така например, онзи ден споделих файл на LibreOffice с колега и когато тя го отвори, го видя по различен начин. Проблемът, очевидно, беше, че тя нямаше шрифта, който използвах в този документ, инсталиран на нейната машина.

Как да го решим? Най-очевидният отговор би бил: инсталирайте шрифта на машината на моя партньор. Това решение не е най-доброто не само защото е необходимо да имате администраторски права на тази машина, но и защото евентуално бихте могли да споделите този файл с много други хора и не би било практично да се налага да прикачите шрифта към тях, за да го изтеглите и инсталирате за тях себе си. Освен това има и други по-практични решения.

Първият е да запишете файла като хибриден PDF, което ще позволи на получателите на файла да го отворят с LibreOffice и направете редакциите, които искате.

Противно на това, което много хора са склонни да мислят, PDF файловете не са непременно „само за четене“, но са предназначени да бъдат преносими, както е посочено от тяхната абревиатура на английски (Portable Dпрофесия Fормат).

Това предполага, че акцентът е върху преносимостта и че файлът "изглежда еднакво на всяка машина", а не върху избягването на възможността да го редактирате. Всъщност LibreOffice може да отваря и редактира PDF файлове, стига да има вграден файл OpenDocument. За да видите по-подробно как да го получите, предлагам да прочетете това друг елемент.

Вграждане на шрифтове във файлове LibreOffice

Второто решение е възможно благодарение на нови функции включен във версията 4.1 на LibreOffice. Вече е възможно да се вграждат шрифтовете, използвани в LibreOffice Writer, Calc или Impress документи, като се гарантира, че документът ще изглежда абсолютно еднакво на всяка машина с LibreOffice 4.1 или по-нова.

Тази алтернатива има предимството, че потребителите са по-свикнали да модифицират LibreOffice файлове, отколкото да редактират хибридни PDF файлове (въпреки че това все още е напълно валиден начин за решаване на проблема).

Просто трябва да отидете на Файл> Свойства> Шрифт и изберете опцията Вградете шрифтове във вашия документ.

Толкова просто.