Моята ежедневна специалност е предоставянето на решения с отворен код на компаниите за автоматизиране на техните процеси . Моята основна цел е компаниите да имат възможността да разполагат със софтуер, който се адаптира към техния бизнес модел, а не обратното . Тази работа не винаги е лесна и включва анализ на много инструменти, оценка на тяхното качество, функционалностите, които предлагат, тяхната използваемост и мащабируемост, общността, която ги подкрепя, бъдещите им цели, технологията, която използват, и други характеристики и качества, които трябва да се вземат предвид.
Една от нуждите на бизнеса , особено на малките и средни предприятия, от автоматизация са техните процеси на фактуриране и счетоводство . Това са фундаментални процеси, които често създават пречки и генерират голямо количество документация, изчисления и изисквания за съответствие с разпоредбите. Чрез текущата ми оценка на счетоводен и фактуриращ софтуер открих FacturaScripts , инструмент, разработен в Испания, който отговаря на всички необходими критерии, за да бъде сериозно разгледан.
Какво е FacturaScripts?
FacturaScripts е система за планиране на корпоративни ресурси (ERP) със система за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) . Разработена е на PHP и може да се свързва с бази данни като MariaDB, MySQL или PostgreSQL. Издадена под GNU/AGPL ( GNU Affero General Public License ), тя е безплатен инструмент с отворен код.
FacturaScripts се стреми да бъде инструмент, който може да бъде бързо адаптиран и внедрен, предлагайки на малките и средни предприятия и големите компании надежден и ефективен инструмент за автоматизиране на техните процеси на фактуриране и счетоводство.
Като интегриран инструмент, FacturaScripts ни позволява да спестим много време и да избегнем грешки и дублиране на работа, тъй като всички процеси са включени в една база данни и инструмент. Просто е: ако генерираме фактура за продажби, съответният счетоводен запис се създава автоматично. Това елиминира ръчните процеси на фактуриране и след това ръчно управление на счетоводството в друга система (или ръчно). Това е само един малък пример, но FacturaScripts несъмнено автоматизира много досадни и често срещани процеси.
Характеристики на FacturaScripts
FacturaScripts има много функции, които го правят нещо повече от просто счетоводна програма ; особено харесвам способността му да разширява функционалността си благодарение на иновативната си система от плъгини . Можем също да подчертаем следните характеристики.
- Лесен за използване: Учебната линия на InvoiceScripts Той е много тесен, неговата използваемост и простотата на неговия интерфейс улесняват потребителите да се адаптират към инструмента, освен това има прости форми, които съдържат само основни опции, което спестява време, когато се научат да го използват.
- Достъпен е: Можем да имаме достъп InvoiceScripts От всяко място с достъп до сървъра, където се хоства, той е напълно отзивчив, което ни позволява да го виждаме правилно от нашия компютър, таблет или смартфон.
- Постоянни актуализации: Има голяма общност и щатен технически екип, който отговаря за създаването, коригирането, адаптирането и подобряването на този инструмент всеки ден. Обратната връзка с потребителя е от съществено значение, така че новите функции почти винаги подобряват или добавят качества, които другите инструменти за фактуриране нямат.
- Интеграция с трети страни: В момента има интеграция на FacturaScripts с PrestaShop, WooCommerce, UberCart, наред с други, по същия начин, като са с отворен код и с конектори, можем да го интегрираме към всеки от нашите инструменти.
- Повече от 60 приставки за увеличаване на функционалностите му.
Как да тестваме FacturaScripts
Можем лесно да изпробваме този инструмент, като отворим публичната демонстрация , въведем имейл адреса си и започнем да се наслаждаваме на тестова среда с много данни и всички активирани функционалности.
Как да инсталирам FacturaScripts
FacturaScripts е по същество уеб приложение, подобно на блог, и за да го инсталирате, ви е необходим уеб сървър . Можете да го инсталирате на собствения си компютър или да го инсталирате в облака (хостинг) и да го имате достъпен онлайн от всяка точка на света. За да го инсталирате на GNU/Linux, следвайте тези стъпки.
- Изтеглете последна версия на invoiceScripts
- Разархивирайте на сървъра си.
- Отворете браузъра си и отидете на вашия URL, за да следвате стъпките на инсталатора.
- Потребителят се създава автоматично администратор с парола администратор.
По подобен начин екипът на FacturaScripts е подготвил видео урок по темата.
Сценарии за документация на фактури
Една от силните страни на този инструмент е, че разполага с богата документация за FacturaScripts , ръководства както за потребители, така и за разработчици, YouTube канал и форум , където можем да оставим своите съмнения и притеснения.
Несъмнено това е широк инструмент, нарастващ, със свобода на кода, интуитивен, с много функционалности и с много широка общност, че не се съмнявам, че трябва да опитаме и дори да работим в нашите компании и предприятия