Сканирайте, управлявайте и архивирайте документи с Open-paperless

Сега милиони дървета умират от прекомерна консумация на хартия, това е нещо, което трябва да се промени незабавно, за да постигнем това, можем да започнем да допринасяме с песъчинки, избягвайки копирането и отпечатването на ненужни документи, освен това приоритизиране на цифровизацията на документи и използването на електронни носители.

Лос системи за управление на документи Те са отлични инструменти, които ни помагат да управляваме правилно документите си, осигурявайки стабилни платформи, които позволяват по-бързо, по-интелигентно и по-качествено сканиране, по същия начин, те предоставят възможност за архивиране, модифициране и преглед на документи по по-приятелски начин. , с възможност за запазване на информацията както в облака, така и на локални компютри.

Съществуват различни системи за управление на документи с отворен код, един от най-здравите е EDMS на маите инструмент с голям брой функции и възможности, които могат да бъдат полезни за много, особено за компании, но средният потребител вероятно не се нуждае от много функционалности, а по-скоро такъв, който адекватно предоставя възможност за сканиране, управление и архивиране на техните документи , така че е свършена работа за създаване на инструмент, наречен Отворете безхартиен който специално се фокусира върху основните нужди на обикновения потребител.

Какво е без хартия?

Без отворена хартия е система за управление на документи с отворен код Въз основа на Mayman EDMS, той използва изходния код на Mayan EDMS, който след това получава модификации на интерфейса и потребителския опит, за да намали сложността и да го направи по-подходящ за домашни потребители. Това води до олекотена версия на EDM на Mayan, която ни позволява ви позволява да сканирате, създавате, управлявате и архивирате документи В различни формати документите се съхраняват с атрибутите и метаданните, които ние избираме, по същия начин, те могат да бъдат управлявани от различните потребители, роли и групи, които Open-paperless управлява.

Open-paperless е многоезичен, с голямо разнообразие от качества, в които се откроява усъвършенстван уеб интерфейс с управление на потребител и парола, отлични приложения, които позволяват адекватно съхранение, интелигентен анализ на документи, ефективна търсачка, както и поддръжка за конвертиране документи, преглед на кореспонденцията, подписване на документи, редактиране и добавяне на метаданни, управление на OCR, персонализиране на документи и много други.

Инструментът разполага с усъвършенстван REST API, наследен от EDM на Mayan, който е много добре документиран и позволява интеграция с услуги на трети страни, по същия начин, като води запис на грешки и промени, генерирани в документите, в допълнение към усъвършенстван диспечер на задачите Те могат да се изпълняват ръчно или да се планират автоматично.

Като цяло този много лесен за използване инструмент ще ни позволи да дигитализираме всичките си документи по бърз, ефективен начин и в носителя за съхранение, който искаме, независимо дали в облака или локално, неговите политики за съхранение и използването на етикети ще ни позволят Адекватна сегментация, която ще направи управлението много по-бързо и интегрираният му преглед ще ни позволи да визуализираме всеки документ без много усилия.

Как да инсталирате Open-paperless

Инсталацията на Open-paperless е доста проста в дистрибуциите, базирани на Debian и Ubuntu, което е мястото, където тествах инструмента, просто изпълнете следните команди, за да започнете да се наслаждавате на просто и ефективно управление на документи:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

След това трябва да въведем нашия localhost (или ip на нашия сървър) с порт 8000 и да влезем с потребителя, който се създава автоматично и че имаме ключа в индекса, когато влизаме.