Във фирмите и организациите е обичайно да се управлява промишлено количество документи, което включва поредица от процеси, които са склонни да консумират много човекочасове, процесите на категоризиране, съхранение, етикетиране, подбор и най-вече контрол са доста тромави , както и понякога допускаме грешки, които усложняват задачите. В резултат на този проблем и много други са разработени различни технологични решения, които помагат по един или друг начин за автоматизиране и контрол на тези процеси, общността на свободния софтуер допринесе много за управлението на документи и един от най-популярните софтуери. на свободния свят, когато става въпрос за управление на документи е Alfresco.
Алфреско означава "на открито" и в мениджър на документи с отворен код и бизнес процеси, който е много ефективен, лесен за използване и с огромна общност, която подкрепя разработването на нови функции. Алфреско Той е разработен в Java с други технологични компоненти с отворен код, те се стремят да използват международни стандарти за разработване на безплатни приложения, има обширна документация, която помага на общността да продължи да разработва подобрения, които позволяват всеки ден да адаптира софтуера към предизвикателствата на управление на документи.
Алфреско Той се разпространява в 3 версии:
- Версията на Alfresco Community Edition: Който е с отворен код и напълно безплатен, който се управлява от общността и се проверява от създателите на Alfresco, това е версия, която се актуализира много често и има висока подкрепа от програмисти от цял свят.
- Версията на Alfresco Enterprise Edition: Който е с отворен код и безплатен, но има някои уникални характеристики в основата си и също има търговска подкрепа от компанията, създала Alfresco. Поддръжката на Alfresco е много добра и основно комерсиализацията на това издание позволява финансирането на цялата необходима структура, за да може този Софтуер да бъде толкова мощен.
- Версията на Alfresco Cloud Edition: Какво представлява облачната версия Alfresco и Софтуерът като услуга, която позволява на много компании да използват услуги на открито без много голяма инфраструктура. Това решение SaaS позволява съвместната работа на членовете на компаниите, а също така подпомага мобилността на компаниите, като позволява достъп до техните документи отвсякъде.
Създадени са API и SDK между Общността за свободен софтуер и компанията, която управлява Alfresco, което позволява на разработчиците да интегрират Alfresco с други приложения, да разработят нови модули за ядрото на Alfresco и преди всичко да оптимизират процесите, които Alfresco предлага. По този начин Alfresco прави иновации и коригира грешки много бързо, така че има значително предимство пред останалия безплатен и патентован софтуер, който се предлага на пазара, тъй като ние гарантираме, че софтуерът ще бъде актуализиран с най-новите постижения в технологията.
Една от силните страни на Алфреско е, че се характеризира с битие Просто, умно и безопасно.
Alfresco е прост, защото е лесно да се научиш да го използваш, нивото на използваемост, което има, е много високо, освен че има много широка и стандартизирана потребителска документация, инструментът е много интуитивен и му позволява да отразява всички процеси за управление на документи, които компаниите използват днес. Алфреско Може да се използва от всяко устройство и от всяка операционна система, всичко е добре структурирано и има бърз достъп до много от често срещаните задачи.
Alfresco е интелигентен, защото позволява автоматизиране на всички процеси за управление на документи което в повечето случаи се извършва ръчно, то също така цели преобразуване на документи в цифрови, което помага за оптимизиране на ресурсите, организиране на данни, интегриране на потребители и доставчици, както и достъп до информация бързо и според критериите, които искам. Независимо дали сте юридическо бюро, канцеларски материали, супермаркет или библиотека, Алфреско Това ще ви позволи да организирате документооборотите на вашата организация, бързо и ефективно.
Alfresco е в безопасност, защото има различни механизми, които гарантират целостта на съхраняваните документи, Alfresco има многостепенна сигурност, сертифицирано от DoD управление на документи, цялост на данните, контрол на версиите, отлична производителност, завидна стабилност и преди всичко е широко мащабируем софтуер.
Алфреско Състои се от уеб рамка с капацитет за управление на съдържанието, виртуализация на уеб приложения и статични страници, хранилище за съдържание, интерфейс CIFS което позволява съвместимостта на файловите системи в Windows и Unix, търси чрез двигателя Apache Solr-Луцен и отличен работен процес благодарение на технологията jBPM.
Алфреско Това е един от най-широко използваните безплатни софтуери в света, с повече от 1800 компании, които в момента използват продукта, по същия начин хиляди хора от цял свят управляват, създават и организират своите документални процеси с него.
Алфреско решава различни области на управление на документи, където се откроява:
- Управление на съдържанието тъй като ни позволява да организираме и консолидираме информацията си, като по този начин подобряваме производителността си и контрола на документите си.
- Сътрудничество в разширената компания, Alfresco ни позволява да споделяме нашата информация с всички членове на организацията, по същия начин нашите външни потребители могат да имат достъп до информацията, която ние одобряваме отвсякъде. Алфреско дава възможност на членовете на организацията, партньори, клиенти, наред с други, да участват, да знаят и управляват информацията, която искаме, в реално време.
- Правителството на информацията, Понастоящем правителствата са фокусирани върху това да бъдат по-прозрачни, но също така са фокусирани върху предоставянето на автоматизирани механизми, така че техните граждани да имат достъп до различни държавни услуги по-бързо и безопасно. Алфреско е пионер в създаването на механизми, които позволяват спазването на правителствените, корпоративните и съдебните разпоредби.
- Управление на процеса, от Алфреско Ние можем да автоматизираме и оптимизираме всички процеси на една компания, да премахнем тесните места и да направим създаването на фактури, поръчки за покупки, поръчки за продажба, наред с други, много по-бърз процес и че в бъдеще ще бъде много по-лесно да се одитират и намират. доказателства, от които се нуждаете.
За да започнете да се наслаждавате Алфреско можем да го направим с помощта на ръководство за инсталиране което е написала общността на Alfresco, можем да изтеглим и версията на Alfresco Community Edition от следното връзка. Alfresco ни предлага и онлайн пробна версия, на която можем да се насладим, като просто се регистрираме на техния уебсайт.
Цялата документация на Алфреско можем да го намерим тук
Без съмнение Алфреско Това е иновативен, свободолюбив инструмент с общност, желаеща да се подобрява всеки ден, което може да бъде полезно както в нашите домове, така и в нашите компании.