Kako upravljati flotom sa Odoo-om?

Rukujem i znam razne softver otvorenog koda za poslovanje, ali bez straha da ću pogriješiti, to smatram Odoo Jedna je od najvjerovatnijih prilagodbi danas, jer zbog svoje strukture, zajednice i jednostavnosti upotrebe omogućava stvaranje funkcionalnosti za gotovo bilo koji poslovni model ili aktivnost.

To je lako i brzo postići prilagoditi Odoo na gotovo svako tržište Zbog velikog broja dostupnih modula, lakoće razumijevanja izvornog koda i sjajne dokumentacije za optimizaciju ERP-a koja nam već prema zadanim postavkama pruža prilično robusnu bazu koja omogućava upotrebu u malim, srednjim i velikim kompanijama.

Vrlo važan dio većine današnjih poslovnih modela je upravljanje vašom flotom (posebno ona preduzeća koja su zadužena za komercijalizaciju opipljivih proizvoda ili transfer proizvoda), ovaj jednostavan postupak koji u nekim slučajevima zahtijeva naprednu kontrolu uglavnom se provodi u proračunskim tablicama koje u velikoj mjeri završe prilično glomazna alternativa i s velikom mogućnošću gubitka informacija ili nedostatka kontrole. Misleći da ovaj proces može biti učinkovitiji, prioritet je mnogim organizacijama i da ispravno upravljanje voznim parkom omogućava u mnogim slučajevima povećati profit ili smanjiti troškove, Odoo je implementirao napredni modul za upravljanje voznim parkom, koji je otvoren izvor, besplatan i prilično efikasan.

Šta je Odoo sistem upravljanja flotom?

El Sistem upravljanja flotom Odoo, je napredni alat koji omogućava vam upravljanje svim karakteristikama vozila kompanije, uključujući karakteristike vozila kao što su marka, boja, broj sjedala, vozač, registarska tablica, gorivo, između ostalog. Na isti način, daje nam mogućnost upravljati informacijama povezanim s vozilima poput ugovora, troškova, osiguranja, naknada, potrošnje itd., sve to iz intuitivnog sučelja, brzo i efikasno.

Pomoću Odoo Fleet Management System-a možemo imati ažurirani nadzor koji nam omogućava bilježenje potrošnje i troškova povezanih s vozilom, koje ćemo zatim moći brzo pregledati i s izvještajima segmentiranim po datumima ili periodima. Isto tako, alat nam daje Obavijesti putem e-pošte povezane s isticanjem ugovora povezanih s vozilom, dodano ovome, daje nam mogućnost pravilne analize troškova sve naše flote, što nam omogućava brzu analizu odluka koje treba donijeti o održivosti i performansama naših vozila.

Sistem upravljanja voznim parkom Odoo može se integrirati u druge različite module dostupne na ovoj platformi, tako da čak možemo povezati troškove goriva sa troškovima naših zaposlenih ili automatski bilježiti kretanje voznog parka u svojim računovodstvenim izvještajima, sve iz jednog alata i s automatiziranim procesima.

Karakteristike sistema upravljanja flotom Odoo

Odoo-ov napredni sistem upravljanja voznim parkom ima niz karakteristika, među kojima možemo istaknuti:

• Omogućava vam da između ostalog pohranite detaljne informacije o vozilu kao što su marka, model, registarska tablica, broj šasije, broj vrata i sjedala, boja, vrsta goriva.
• Možemo snimati podatke vozača (ime, vozačka dozvola, lična karta, telefon itd.).
• Omogućava označavanje vozila kako bismo ih mogli klasificirati prema karakteristikama koje želimo, na primjer, vlastita vozila, kabriolet, limuzina itd.
• Raznovrsni matični podaci za učinkovitiju upotrebu alata, glavni majstori su: model vozila, marka vozila, status vozila, vrsta usluga, oznake vozila, vozila i vozači.
• Omogućava vam upravljanje svim vrstama ugovora i zakupa uzimajući u obzir datum njihovog izvršenja i završetka, kao i početne troškove ugovora i one ponavljajuće troškove, na isti način, šalje e-poruku kada su ovi ugovori uskoro ističe
• Ima napredno upravljanje kilometražom vozila koje zatim možete povezati sa zapisom potrošnje goriva, što nam omogućava da znamo potrošnju goriva po kilometru koja postaje napredno upravljanje troškovima.
• Omogućava vođenje istorije i evidencije održavanja povezanog s vozilom, kao i mogućnost zakazivanja navedenog održavanja nakon određenog vremena, povezanog s troškovima organizacije.
• Ima brza i napredna izvješća koja nam omogućavaju da imamo jasnu predstavu o našim vozilima i našoj floti općenito.
• Mogućnost integracije sa alatima za nadzor u stvarnom vremenu.
• Integrirano sa svim Odoo modulima.
• Mnogi drugi više.

Kako konfigurirati sistem upravljanja flotom Odoo?

Odoo Fleet Management System nalazi se između matičnih modula Odoo Community i Enterprisea, samo moramo instalirati verziju koja nam se najviše sviđa, otići na karticu APP i aktivirati modul Fleet, modul ne treba nikakvu tehničku konfiguraciju jer automatski kreira sve potrebne konfiguracije.

Da bismo započeli parametriziranje modula, jednostavno moramo aktivirati način za programere našeg odoo-a, zatim otići na izbornik flote i potražiti sesiju konfiguracije, u njoj ćemo pronaći niz master-a koje ćemo detaljno objasniti u nastavku:

• Marka vozila: Možemo stvoriti bilo koju marku vozila i pridružiti joj reprezentativni imidž.
• Model vozila: Izrađujemo modele vozila koje možemo povezati s markom i definiramo dobavljača koji ih ne prodaje.
• Status vozila: Ovaj master definira stanja koja vozilo može imati ako je aktivno, neaktivno, na prodaju ili oštećeno.
• Vrsta usluge: Možemo registrirati sve usluge ili ugovore koji se mogu pripisati vozilu, poput zaliha koje se koriste kao rezervni dijelovi, usluge zakupa ili zamjene guma.

Oznake vozila: Ovaj majstor nam daje mogućnost da svoja vozila klasificiramo ili označimo po raznim karakteristikama kao što su tip vozila (limuzina, kabriolet), tip statusa (kupljeno, iznajmljeno) ili jednostavno ko može koristiti vozilo (zaposlenici, menadžeri).

Jednom kada su majstori stvoreni, jednostavno moramo registrovati naša vozila kojima ćemo, pored ostalih karakteristika, pridružiti marku, model, registarsku tablicu, vozača, njihova svojstva, vrijednost i datum nabave.

Tada moramo evidentirati ugovore povezane s vozilom, kilometražu vozila, potrošnju goriva, povezane usluge i održavanje, što će automatski unijeti istoriju troškova vozila, što će nam omogućiti da vidimo svoje indikativne izvještaje o troškovima i troškovima.

Na ovaj način, Odoo nam nudi jednostavan alat za upotrebu, ali koji ima veliki utjecaj na upravljanje flotom naše kompanije, omogućavajući nam da u svakom trenutku imamo evidenciju o statusu i troškovima povezanim s našim vozilima, što također garantira da moći ćemo biti obaviješteni kada moramo izvršiti novi ugovor o osiguranju ili usluzi ili ako moramo obaviti preventivno održavanje.