Svakodnevno koristim besplatni softver, vjerujem u njegov potencijal, a prije svega mislim da je to mehanizam masovne integracije gdje pristup informacijama nije uvjetovan, gdje nas doprinos zajednice čini brzim rastom i u kojem bez obzira na naše mogućnosti možemo pomoći u stvaranju boljih stvari.
Počeo sam sa svojevrsnom serijom Kako unaprijediti naše poslovanje pomoću besplatnog softvera, u njemu je navedeno da bi glavni ciljevi poslovanja trebali biti povećati profit, stvoriti brend, izgraditi lojalnost našim kupcima i smanjiti troškove ili gubitke, naš je cilj nastaviti pružati znanje kako bi ih mala i srednja preduzeća i velike kompanije ubrzano postizale.
Mnoge kompanije vjeruju da je jedini način za povećanje dobiti povećanje obima prodaje, iako je istina da je glavni izvor povećanog novog prihoda veća prodaja, to ne mora utjecati na veću dobit, zbog strukture troškova u mnogim slučajevima nije povoljan ili se uslovi i proizvodni kapaciteti smanjuju kako se proizvodnja maksimizira. Bez obzira na slučaj, uvjereni smo da na povećanje dobiti izravno utječu naše prodajne mogućnosti, logističke mogućnosti i snage da spriječimo krajnjeg potrošača da mora vratiti naš proizvod, što je očito povezano sa smanjenjem podrške. , kontrola nakon prodaje ili jednostavno za optimizaciju upotrebe resursa.
Proces za povećanje profita
Proces povećanja dobiti zasnovan je uglavnom na otkrivanju prilika za smanjenje troškova povezanih s proizvodnjom, marketingom i postupkom distribucije proizvoda, što mora biti dopunjeno izvrsnom kontrolom kvaliteta proizvoda i odgovarajućim strategijama za obavljanje novih prodajnih konverzija uz pregovore gdje marže su povoljnije.
Besplatni softver može direktno utjecati na proces za povećanje profita jer ima alate koji omogućuju optimizaciju kontrole proizvodnje, marketinga i distribucije proizvoda, na isti način postoji velika količina besplatnog softvera koji je namijenjen marketingu i kontroli prodaje što utječe na povećanje konverzija, također zahvaljujući raznovrsnim alatima za upravljanje klijentima i radnicima možemo optimizirati naše usluge.
Ispravna kombinacija svih ovih alata dovodi nas do tehnološke superiornosti koja će nas vjerovatno učiniti boljim konkurentima, omogućiti nam bolje proizvodne cijene i pružiti našim kupcima lakše načine za stjecanje naših proizvoda uz bolja jamstva zadovoljstva.
Najlakši način za povećanje dobiti pomoću besplatnog softvera je identificiranje alata koji omogućavaju optimizaciju gore spomenutih procesa, općenito alati za koje znamo da vam mogu pomoći u ovom važnom poslu su:
- Niz specijaliziranih CRM-ova koji su detaljno objašnjeni u članku 6 najboljih CRM alata otvorenog koda.
- ERP otvorenog koda koji omogućavaju upravljanje proizvodnim procesima kompanije, što pravilnom implementacijom može pomoći u uštedi troškova i standardizirati proizvodne postupke, koji također uglavnom uključuju crm i post-prodajne module. Među njima možemo navesti invoiceScript, Odoo, Idempier, Adempiere, Liberty ERP, webERP, ERPNext, MixERP između ostalog.
- Izvrsni alati E-commerce como Magento, PrestaShop, osCommerce, OpenCart, Spree Commerce između ostalog, koji nam omogućavaju da privučemo nove kupce i ostvarimo prodaju u kraćem vremenu uz niže operativne troškove.
- Upravljanje sadržajem, statistika i alati za komunikaciju kao što su WordPress, duh, mephisto, seo panel, socio tabla, piwik, mautic, diskurs, između ostalog.
Bez obzira na korišteni alat, važno je shvatiti da je sposobnost stvaranja profita u poduzeću zaista povezana s upravljanjem njegovim procesima, kvalitetom njegovih proizvoda i poboljšanjem postupaka za proizvodnju kvalitetnijih proizvoda s malom potrošnjom resursa.
U svom ličnom slučaju obično koristim alate kao što je ERP Odoo koji mi pomaže da poboljšam i standardiziram procese svojih klijenata, što mi u prvom redu daje kontrolu nad troškovima i prihodima kompanije, identificira organizacijske i proceduralne propuste organizacija i omogućava mi da vizualiziram mogućnosti za poboljšanje. Uglavnom se fokusiram na optimizaciju proizvodnog procesa kompanije (Odoo-ov proizvodni modul mi puno pomaže u ovom zadatku), tada se usredotočujem na to da logistika postane postupak za dodavanje dodane vrijednosti proizvodu i da se na mene i dalje ne gleda kao na trošak u lancu opskrbe, na kraju, ali ne najmanje važno, kreiram odgovarajuće politike za poboljšanje naših prodajnih kanala i tako da su kupovine inputa efikasnije.
Sve ovo nije zadatak koji treba slijediti do kraja, ali je dokazana demonstracija da će poboljšanje naših internih procesa bez obzira na naš novčani tok uštedjeti našoj organizaciji više novca, što je izravno proporcionalno stvaranje profita.