Mi especialidad del día a día es aportar a las empresas soluciones de código abierto para automatizar sus procesos, mi objetivo fundamental es que las empresas tengan la posibilidad de tener un software que se adapte a su modelo de negocio y no un modelo de negocio que se adapte a un software. Este trabajo no siempre es fácil y conlleva un análisis de muchas herramientas, evaluando la calidad de las mismas, las funcionalidades que ofrecen, su usabilidad y escalabilidad, la comunidad que lo respalda, sus objetivos a futuro, la tecnología que usan entre otras características y cualidades a tener en cuenta.
Una de las necesidades de automatización de las empresas y sobretodo de las Pymes es su área de facturación y contabilidad, procesos que son fundamentales, que atraen muchos cuellos de botellas y que sobretodo generan una gran cantidad de documentación, cálculos y aplicación de normas. De la evaluación constante de programas de contabilidad y facturación, fue que conocí a FacturaScripts, una herramienta realizada en España y que cumple con todos los criterios necesarios para tenerla muy en cuenta.
¿Qué es FacturaScripts?
FacturaScripts es un Planificador de Recursos Empresariales (ERP), que cuenta con un administrador de la relación con los cliente (CRM), el cuál está desarrollado en PHP con posibilidad de conectarse a bases de datos cómo MariaDB, Mysql o PostgreSQL y que está liberado bajo la licencia GNU/AGPL (GNU Affero General Public License) lo que lo convierte en una herramienta libre además de ser de código abierto.
FacturaScripts tiene como finalidad ser una herramienta que se pueda adaptar e implementar de manera rápida, ofreciendo a las Pymes y grandes empresas una herramienta robusta y eficaz para llevar la automatización de sus procesos de facturación y contabilidad.
Al ser una herramienta integrada, FacturaScripts nos permite ahorras mucho tiempo y evitar los errores y trabajos duplicados, ya que todos los procesos están incluido en una sola base de datos y herramienta. Es sencillo, si generamos una factura de venta, automáticamente se hace el asiento contable correspondiente, es decir, se elimina los procesos manuales de facturar y luego en otro sistema (o de manera manual) llevar la contabilidad, este es un pequeño ejemplo pero FacturaScripts sin duda automatiza muchos procesos tediosos y habituales.
Características de FacturaScripts
Son muchas las características que hacen a FacturaScripts más que un simple programa de contabilidad, particularmente me gusta su posibilidad de extender las funcionalidades gracias a su novedoso sistema de plugins. De igual manera podemos destacar las siguientes características.
- Fácil de usar: La línea de aprendizaje de FacturaScripts es muy estrecha, su usabilidad y lo sencilla de su interfaz hace que los usuarios nos adaptamos fácilmente a la herramienta, además, posee sencillos formularios los cuales contienen sólo opciones imprescindibles lo que permite ahorrar tiempo a la hora de aprender a usarlo.
- Es Accesible: Podemos acceder a FacturaScripts desde cualquier lugar con acceso al servidor donde esté alojado, es totalmente responsive lo que nos permite visualizarlo correctamente desde nuestro ordenador, tablet o smartphone.
- Constantes Actualizaciones: Cuenta con una amplia comunidad y un equipo técnico a tiempo completo que se encarga de crear, corregir, adaptar y mejorar todos los días está herramienta. El Feedback de los usuarios es fundamental, por lo que las nuevas funcionalidades casi siempre vienen a mejorar o añadir cualidades que las demás herramientas de facturación no tienen.
- Integraciones con terceros: Existen en la actualidad integración de FacturaScripts con PrestaShop, WooCommerce, UberCart entre otros, de igual manera al ser de código abierto y con conectores podemos integrarla a cualquiera de nuestras herramientas.
- Más de 60 plugins para aumentar sus funcionalidades.
Cómo probar FacturaScripts
Podemos probar de manera fácil está herramienta accediendo a la Demo Pública, ingresamos nuestro correo electronico y comenzamos a disfrutar de un ambiente de prueba con bastante datos y todas las funcionalidades activadas.
Cómo instalar FacturaScripts
FacturaScripts es básicamente una aplicación web, como un blog, y para instalarlo necesitas un servidor web. Puedes instalarlo en tu propio ordenador, o bien puedes instalarlo en la nube (un hosting) y tenerlo disponible siempre online desde cualquier parte del mundo. Para instalarlo en Gnu / Linux debes seguir los siguientes pasos
- Descargar la última versión de facturaScripts
- Descomprime en tu servidor.
- Abre el navegador y ve a tu URL para seguir los pasos del instalador.
- Se crea automáticamente un usuario admin con contraseña admin.
De igual manera el equipo de FacturaScripts ha preparado un videotutorial al respecto.
Documentación de FacturaScripts
Uno de los fuertes de está herramienta es que cuenta con abundante documentación sobre FacturaScripts, manuales tanto para usuarios como para desarrolladores, canal de youtube además de un foro donde podemos dejar nuestras dudas e inquietudes.
Sin duda alguna es una herramienta amplia, en crecimiento, con libertad de código, intuitiva, con muchas funcionalidades y con una comunidad muy amplia, que no tengo la menor duda deberíamos probar e incluso poner andar en nuestras empresas y emprendimientos