Πώς να αναπτύξετε την επιχείρησή μας με δωρεάν λογισμικό

Σε έναν κόσμο όπου Η τεχνολογία επηρεάζει κάθε ένα από τα πράγματα που κάνουμε, είναι σημαντικό να δούμε πώς μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε προς όφελός μας. Ένας από τους τομείς στους οποίους πρέπει να δώσουμε προτεραιότητα στη χρήση της τεχνολογίας είναι η επιχείρησή μας, όπου μπορούμε να δημιουργήσουμε νέους τρόπους για να αυξήσουμε τα κέρδη και να αυτοματοποιήσουμε τις εργασίες που θα μας βοηθήσουν να μειώσουμε το κόστος.

Τώρα είναι τεχνολογία βασισμένη σε ελεύθερο λογισμικό που μας προσφέρει τη μεγαλύτερη ελευθερία κατά την εφαρμογή του στην επιχείρησή μας, ανεξάρτητα από το αν είναι φυσικό ή διαδικτυακό. Γι 'αυτό πρέπει να αξιολογήσουμε κάθε έναν από τους τομείς που απαρτίζουν την επιχείρησή μας, έτσι ώστε με αυτόν τον τρόπο να μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα κατάλληλα δωρεάν εργαλεία.

Πλεονεκτήματα της χρήσης ελεύθερου λογισμικού στις επιχειρήσεις

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση ελεύθερου λογισμικού στις επιχειρήσεις, αλλά μπορούμε να επισημάνουμε τρία:

• Το συνολικό κόστος εφαρμογής ελεύθερου λογισμικού και εργαλείων ανοιχτού κώδικα τείνει να είναι χαμηλό.
• Το δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα ενημερώνεται συνεχώς και είναι ασφαλές.
• Χρησιμοποιώντας δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα στην επιχείρησή μας, απελευθερώνουμε τον εαυτό μας από αλυσίδες πωλητών.

Τα βήματα που πρέπει να κάνετε πριν συμπεριλάβετε το ελεύθερο λογισμικό στην επιχείρηση

Η διαδικασία αξιολόγησης μας οδηγεί σε διαφορετικούς δρόμους και μας αναγκάζει να πάρουμε προτεραιότητες ή να ακολουθήσουμε ένα γενικό σχέδιο, μου λέει η εμπειρία μου: «ότι πρέπει να αξιολογήσουμε κάθε ένα από τα βήματα που λαμβάνουμε όταν συμπεριλαμβάνουμε την τεχνολογία στην επιχείρησή μας«. Γι 'αυτό, ως αναφορά, θα μοιραστώ μαζί σας μερικά μικρά βήματα που συνήθως λαμβάνω όταν συμπεριλαμβάνω δωρεάν λογισμικό σε διαδικτυακές ή φυσικές επιχειρήσεις.

Αναλύστε το τρέχον επιχειρηματικό μοντέλο.

Είτε έχουμε μια φυσική ή διαδικτυακή επιχείρηση, είτε θέλουμε να ξεκινήσουμε μια νέα, είναι ύψιστης σημασίας αυτό ας αναλύσουμε διεξοδικά το επιχειρηματικό μας μοντέλο, αξιολόγηση μεταξύ πολλών πραγμάτων:

• Ο τρόπος που εφαρμόζουμε τις διαδικασίες μας.
• Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του επιχειρηματικού μας μοντέλου.
• Οι διαδικασίες που χρειάζονται βελτίωση.
• Αξιολόγηση και αποσαφήνιση ποιοι είναι οι ανταγωνιστές μας.
• Αξιολόγηση και ιεράρχηση των πιθανών και τρεχόντων πελατών μας.
• Τεκμηρίωση και ταξινόμηση των τεχνολογικών εργαλείων που χρησιμοποιούμε.

Σε αυτήν τη διαδικασία ανάλυσης βασίζομαι εργαλεία καμβά ανοιχτού κώδικα (Για παράδειγμα, αυτός Πρότυπο καμβά επιχειρηματικό μοντέλο, που μου επιτρέπουν να δομήσω σωστά το επιχειρηματικό μου μοντέλο.

Δομή της επιχείρησης κατά προτεραιότητες

Η αξιολόγηση του επιχειρηματικού μας μοντέλου θα δημιουργήσει μια αρκετά ευρεία δομή για εμάς, οπότε πρέπει να το δομήσουμε σύμφωνα με τις προτεραιότητές μας, αν θέλουμε να αναπτυχθεί η επιχείρησή μας Πρέπει πρώτα να ασχοληθούμε με τους τομείς που μας φέρνουν τον μικρότερο κίνδυνο απώλειας, ακολουθούμενος από τους τομείς που έχουν στόχο την αύξηση του εισοδήματος.

Αυτό μπορεί να ακούγεται συγκεχυμένο, αλλά κυρίως αν θέλουμε να συμπεριλάβουμε την τεχνολογία, για παράδειγμα σε ένα εστιατόριο, το κύριο πράγμα θα είναι ότι ξεκινάμε με το μάρκετινγκ, συνεχίζουμε με τους διοικητικούς τομείς λογιστικής και καταλήγουμε με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών πωλήσεων και κουζίνας.

Διευκρινίστε τις δυνατότητές μας

Ένα πολύ κοινό λάθος σήμερα είναι αυτό πιστεύουμε ότι μπορούμε να αντικαταστήσουμε οτιδήποτε με την τεχνολογία γρήγορα και χωρίς καμία γνώσηΑν και είναι δύσκολο να το αναγνωρίσουμε, είναι σημαντικό κάθε εφαρμογή, αυτόματο ή εργαλείο που χρησιμοποιούμε να περιλαμβάνει μια ελάχιστη αξιολόγηση και επίσης η εφαρμογή να έχει μια γραμμή εκμάθησης που πρέπει να λάβουμε υπόψη.

Σε πολλές περιπτώσεις "λιγότερα είναι περισσότερα«, Συνιστάται λοιπόν να χρησιμοποιείτε μόνο τα εργαλεία που θα μας δώσουν ικανοποιητικά αποτελέσματα και να μην παρασυρθούμε από την ευφορία χρησιμοποιώντας όσα εργαλεία μπορούμε να βρούμε για έναν συγκεκριμένο σκοπό.

Ανάπτυξη της επιχείρησής μας με δωρεάν λογισμικό

Γνωρίζουμε ήδη ότι πρόκειται να συμπεριλάβουμε ελεύθερο λογισμικό στην επιχείρησή μας, για να το βοηθήσουμε να αναπτυχθεί ή, εάν δεν το κάνει, να αποφύγουμε τις απώλειες. Σε αυτό το σημείο θέλω να σας δώσω μερικές προτάσεις για την επίτευξη αυτών των στόχων.

Πρέπει να έχετε κατά νου ότι ο κύριος στόχος μας πρέπει να είναι: "Αυξήστε τα κέρδη και μειώστε τα έξοδα ή τις απώλειες" αλλά με τον ίδιο τρόπο πρέπει να προσθέσουμε σε αυτό το "Δημιουργήστε μια επωνυμία και διατηρήστε πελάτες." Ξεκινώντας από αυτές τις δύο εγκαταστάσεις, ας χωρίσουμε τις ενέργειές μας σε διάφορους τομείς.

Δημιουργήστε μια επωνυμία

Ο κύριος στόχος της επιχείρησής μας είναι να δημιουργήσουμε ένα μάρκα και εταιρική ταυτότηταΑνεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής μας, πρέπει να είναι εύκολο να εντοπιστεί και να διαρκέσει με την πάροδο του χρόνου. Ομοίως, πρέπει να είμαστε πανταχού κανάλι και έχουν μια μοναδική ταυτότητα σε κάθε περίσταση.

Η επωνυμία και η εταιρική ταυτότητα, δεν πρέπει να απεικονίζεται μόνο οπτικά, επίσης στις ενέργειές μας ως επιχείρηση, στους στόχους μας και στον τρόπο που διεξάγουμε τις διαδικασίες μας. Αυτή η διαδικασία ταυτότητας πρέπει επίσης να σχετίζεται με αναλύστε τις λέξεις-κλειδιά της επιχείρησής μας, εκτός από την εκπροσώπηση της αποστολής, του οράματος και του πεδίου μας

Υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία ότι σε αυτό το σημείο θα μπορούσαν να μας βοηθήσουν όπως: GIMP, Scribus, Inkscape, μπλέντερ, μολύβι, Dia Diagram Editor, μεταξύ άλλων.

Δημιουργήστε αφοσίωση πελατών

Η διαδικασία της αφοσίωσης των πελατών είναι αρκετά μεγάλη, ακολουθώντας μια πορεία που ακολουθεί: από την ύπαρξη μιας εξαιρετικής εταιρικής ταυτότητας, μέσω των πωλήσεων και των εργαλείων παρακολούθησης, έως τη λειτουργικότητα διαχείρισης των επιχειρηματικών μας έργων.

Η αυτοματοποίηση στις διαδικασίες πωλήσεων, παρακολούθησης, μάρκετινγκ και προστιθέμενης αξίας του προϊόντος είναι αναμφίβολα μία από τις τους πιο σωστούς τρόπους για να διατηρήσουμε τους πελάτες μας.

Για αυτό το σημαντικό αλλά περίπλοκο έργο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διάφορα δωρεάν εργαλεία όπως CRM, σχεδιαστές έργων, πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και λύσεις, blog, μεταξύ άλλων. Αν πρέπει να αναφέρουμε μερικά θα μπορούσαμε να πούμε: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress και άλλα.

Αυξήστε τα κέρδη

Εάν έχουμε μια εξαιρετική εταιρική ταυτότητα, με καλές διαδικασίες και διαδικασίες επικεντρωμένες στην πίστη των πελατών μας, εκτός από αυτό, συμπεριλαμβάνουμε εργαλεία ελεύθερου λογισμικού στην επιχείρησή μας, πιθανότατα στοχεύουμε στην αύξηση των κερδών μας.

Αυξήστε τα κέρδη της επιχείρησής μας, είναι αναμφίβολα ο στόχος όλων, η επίτευξη ευνοϊκών αποτελεσμάτων είναι σχεδόν πάντα αποτέλεσμα προηγούμενων ενεργειών. Η αύξηση των κερδών συνδέεται στενά με τις αυξημένες πωλήσεις ή τις μετατροπές, αν και αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Το ελεύθερο λογισμικό έχει άπειρο εργαλεία για αυτήν τη σημαντική διαδικασία, το ευκολότερο είναι να εισαγάγετε εργαλεία όπως CMS, ERP, στατιστικά στοιχεία, λογισμικό χρέωσης, CRM, κοινότητες, σημεία πώλησης, Blogging, SEO, Web Optimization, Social Media, Forms , Σελίδες προορισμού, Email, Call Center μεταξύ άλλων.

Μεταξύ της λίστας εργαλείων που μπορούν να μας βοηθήσουν σε αυτό το έργο που έχουμε: WordPress, φάντασμα, μεφίστο, seo panel, socioboard, piwik, mautic, λόγο, τιμολόγια μεταξύ άλλων.

Μειώστε τα έξοδα και τις απώλειες

Ίσως το κλειδί για οποιαδήποτε επιτυχημένη επιχείρηση είναι η μείωση των δαπανών και των απωλειών, υπάρχουν πολλές φυσικές και διαδικτυακές επιχειρήσεις, οι οποίες παρουσιάζουν πολλές πωλήσεις και μεγάλο εισόδημα, αλλά των οποίων τα κέρδη επηρεάζονται σημαντικά από υπερβολικά έξοδα παραγωγής ή ανυπολόγιστες απώλειες βάσει η κακή ποιότητα του προϊόντος ή η υψηλή του υποστήριξη.

Για να αποφύγουμε αυτά τα προβλήματα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εργαλεία διαχείρισης πελατών και προμηθευτών, καθώς και ERP που μας επιτρέπουν να ελέγξουμε τις παραγωγικές, λογιστικές και διοικητικές διαδικασίες μας. Ομοίως, ο κύριος τρόπος για τον μετριασμό των ζημιών και των εξόδων είναι με την ανάλυση των δεδομένων μας.

Τα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, τα μηχανήματα, τα μοντέλα πρόβλεψης, μεταξύ άλλων, καθίστανται σταδιακά απαραίτητα στην επιχείρηση. Αυτός σωστή ανάλυση των αποτελεσμάτων αυτών των εργαλείων Μπορούν να είναι ζωτικής σημασίας κατά τη λήψη αποφάσεων που μας επιτρέπουν να μειώσουμε τα έξοδα και τις απώλειες.

Υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία που είναι υπεύθυνα για να μας βοηθήσουν μείωση των εξόδων και ζημιών, Μεταξύ των οποίων θα μπορούσαμε να αναφέρουμε: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, μεταξύ άλλων. Αλλά αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η χρήση ελεύθερου λογισμικού σε πολλές περιπτώσεις μας βοηθά επίσης να μειώσουμε τα έξοδα έως και 80% που σχετίζονται με άδειες, υποστήριξη και υποδομή.

Να συμπεράνω, Μπορώ να πω ότι η χρήση ελεύθερου λογισμικού στην επιχείρησή μας είναι ένα ακόμη όπλο, για να ξεχωρίσουμε μεταξύ των ανταγωνιστών μας, δεν πρέπει να φοβόμαστε, είναι μια απόφαση που προφανώς θα καταβάλει μεγάλη προσπάθεια σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά αυτό θα μας επιτρέψει να μεγαλώσουμε μακροπρόθεσμα γρήγορα και με ασφάλεια.

Αυτή είναι ίσως η εισαγωγή σε ένα άρθρο, όπου βλέπουμε με περισσότερες λεπτομέρειες εργαλεία και τεχνικές που θα μας επιτρέψουν να εφαρμόσουμε τις τέσσερις εγκαταστάσεις που έχουμε μάθει σήμερα.

Ελπίζω να σας άρεσε και μην ξεχάσετε να αφήσετε τα σχόλια και τις απόψεις σας