Πώς να διαχειριστείτε τον στόλο σας με το Odoo;

Διαχειρίζομαι και γνωρίζω μια ποικιλία λογισμικό ανοιχτού κώδικα για επιχειρήσεις, αλλά χωρίς φόβο να κάνω λάθος το θεωρώ αυτό Οδούο Είναι ένα από τα πιο πιθανά να προσαρμοστεί σήμερα, καθώς λόγω της δομής του, της κοινότητάς του και της ευκολίας χρήσης του, επιτρέπει τη δημιουργία λειτουργιών για σχεδόν οποιοδήποτε επιχειρηματικό μοντέλο ή δραστηριότητα.

Είναι εύκολο και γρήγορο να επιτευχθεί προσαρμόστε το Odoo σε σχεδόν οποιαδήποτε αγορά Λόγω του μεγάλου αριθμού διαθέσιμων ενοτήτων, η ευκολία κατανόησης του πηγαίου κώδικα και η μεγάλη τεκμηρίωση που βρέθηκε να βελτιστοποιεί ένα ERP που ήδη από προεπιλογή μας παρέχει μια αρκετά ισχυρή βάση που του επιτρέπει να χρησιμοποιείται σε μικρές, μεσαίες και μεγάλες εταιρείες .

Ένα πολύ σημαντικό μέρος των περισσότερων σημερινών επιχειρηματικών μοντέλων είναι το διαχείριση του στόλου σας (ειδικά εκείνες οι επιχειρήσεις που είναι υπεύθυνες για την εμπορευματοποίηση υλικών προϊόντων ή τη μεταφορά προϊόντων), αυτή η απλή διαδικασία που σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτεί προηγμένο έλεγχο εκτελείται γενικά σε υπολογιστικά φύλλα που σε μεγάλες κλίμακες καταλήγουν να είναι μια μάλλον δυσκίνητη εναλλακτική λύση και με μεγάλη πιθανότητα απώλειας πληροφοριών ή έλλειψης ελέγχου. Θεωρώντας ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική, αποτελεί προτεραιότητα σε πολλούς οργανισμούς και ότι σωστή διαχείριση του στόλου επιτρέπει σε πολλές περιπτώσεις αύξηση κερδών ή μείωση του κόστους, Η Odoo έχει εφαρμόσει μια προηγμένη ενότητα διαχείρισης στόλου, το οποίο είναι ανοιχτού κώδικα, δωρεάν και αρκετά αποτελεσματικό.

Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Στόλου Odoo;

El Σύστημα διαχείρισης στόλου Odoo, είναι ένα προηγμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε όλα τα χαρακτηριστικά των οχημάτων μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών του οχήματος, όπως μάρκα, χρώμα, αριθμός καθισμάτων, οδηγός, πινακίδα, καύσιμο, μεταξύ άλλων. Με τον ίδιο τρόπο, μας δίνει τη δυνατότητα διαχειριστείτε τις πληροφορίες που σχετίζονται με οχήματα όπως συμβόλαια, κόστος, ασφάλιση, επιδόματα, κατανάλωση κ.λπ., όλα αυτά από μια διαισθητική διεπαφή, γρήγορα και αποτελεσματικά.

Με το Σύστημα Διαχείρισης Στόλου Odoo μπορούμε έχετε μια ενημερωμένη παρακολούθηση που μας επιτρέπει να καταγράφουμε την κατανάλωση και το κόστος που σχετίζεται με ένα όχημα, το οποίο στη συνέχεια θα είμαστε σε θέση να συμβουλευτούμε γρήγορα και με αναφορές τμηματοποιημένες κατά ημερομηνίες ή περιόδους. Ομοίως, το εργαλείο μας δίνει Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τη λήξη συμβολαίων που συνδέονται με όχημα, εκτός από αυτό, μας δίνει τη δυνατότητα σωστής ανάλυσης του κόστους όλων των στόλων μας, κάτι που μας επιτρέπει να κάνουμε μια γρήγορη ανάλυση των αποφάσεων που πρέπει να ληφθούν σχετικά με τη βιωσιμότητα και την απόδοση των οχημάτων μας.

Το Odoo Fleet Management System μπορεί να ενσωματωθεί με την άλλη ποικιλία ενοτήτων που διατίθενται σε αυτήν την πλατφόρμα, ώστε να μπορούμε ακόμη να συσχετίσουμε τα έξοδα καυσίμων με τα έξοδα των υπαλλήλων μας ή να καταγράψουμε αυτόματα τις κινήσεις των στόλων στις λογιστικές μας εκθέσεις, όλα από ένα μόνο εργαλείο και με αυτοματοποιημένες διαδικασίες.

Χαρακτηριστικά του συστήματος διαχείρισης στόλου Odoo

Το προηγμένο σύστημα διαχείρισης στόλου της Odoo διαθέτει μια ποικιλία χαρακτηριστικών, μεταξύ των οποίων μπορούμε να επισημάνουμε:

• Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με ένα όχημα όπως μάρκα, μοντέλο, πινακίδα, αριθμό πλαισίου, αριθμός θυρών και καθισμάτων, χρώμα, είδος καυσίμου που χρησιμοποιείται, μεταξύ άλλων.
• Μπορούμε να καταγράψουμε τα δεδομένα των οδηγών (όνομα, άδεια οδήγησης, ταυτότητα, τηλέφωνο κ.λπ.).
• Επιτρέπει την επισήμανση των οχημάτων έτσι ώστε να μπορούμε να τα ταξινομήσουμε σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά που θέλουμε, για παράδειγμα, τα δικά μας οχήματα, τα μετατρέψιμα οχήματα, τα οχήματα σεντάν κ.λπ.
• Μια ποικιλία από κύρια δεδομένα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο πιο αποτελεσματικά, οι κύριοι κύριοι είναι: Μοντέλο οχήματος, μάρκα οχήματος, κατάσταση οχήματος, τύπος υπηρεσιών, ετικέτες οχήματος, οχήματα και οδηγοί.
• Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε οποιαδήποτε ποικιλία συμβολαίων και μισθώσεων, λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία εκτέλεσης και ολοκλήρωσης, καθώς και το αρχικό κόστος της σύμβασης και τα επαναλαμβανόμενα κόστη, με τον ίδιο τρόπο, στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν πρόκειται να λήξουν αυτά τα συμβόλαια.
• Έχει μια προηγμένη διαχείριση του οδόμετρου του οχήματος που μπορείτε στη συνέχεια να συσχετίσετε με το ιστορικό κατανάλωσης καυσίμου, το οποίο μας επιτρέπει να γνωρίζουμε την κατανάλωση καυσίμου ανά χιλιόμετρο που γίνεται μια προηγμένη διαχείριση των εξόδων.
• Επιτρέπει τη διατήρηση ιστορικού και αρχείου της συντήρησης που σχετίζεται με ένα όχημα, καθώς και τη δυνατότητα προγραμματισμού της εν λόγω συντήρησης μετά από ένα καθορισμένο χρόνο, συνδέονται με τα έξοδα του οργανισμού.
• Έχει γρήγορες και προηγμένες αναφορές που μας επιτρέπουν να έχουμε μια σαφή ιδέα για τα οχήματά μας και τον στόλο μας γενικά.
• Δυνατότητα ενσωμάτωσης με εργαλεία παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
• Ενσωματωμένο με όλες τις ενότητες Odoo.
• Πολλά περισσότερα.

Πώς να ρυθμίσετε το Σύστημα Διαχείρισης Στόλου Odoo;

Το Odoo Fleet Management System βρίσκεται ανάμεσα στις εγγενείς λειτουργικές μονάδες της Odoo Community and Enterprise, απλώς πρέπει να εγκαταστήσουμε την έκδοση που μας αρέσει περισσότερο, μεταβείτε στην καρτέλα APP και να ενεργοποιήσετε τη μονάδα Fleet, η μονάδα δεν χρειάζεται καμία τεχνική διαμόρφωση καθώς δημιουργεί αυτόματα όλες τις απαραίτητες διαμορφώσεις.

Για να ξεκινήσουμε να παραμετροποιούμε τη λειτουργική μονάδα, πρέπει απλώς να ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία προγραμματιστή του odoo μας και, στη συνέχεια, να μεταβούμε στο μενού του στόλου και να αναζητήσουμε τη συνεδρία Configuration, σε αυτήν θα βρούμε μια σειρά από master που αναλύουμε παρακάτω:

• Μάρκα οχήματος: Μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιαδήποτε μάρκα οχήματος και να συνδυάσουμε μια αντιπροσωπευτική εικόνα με αυτό.
• Μοντέλο οχήματος: Δημιουργούμε μοντέλα οχημάτων τα οποία μπορούμε να συσχετίσουμε με μια επωνυμία και επίσης να ορίσουμε τον προμηθευτή που δεν τα πωλεί.
• Κατάσταση οχήματος: Αυτός ο κύριος καθορίζει τις καταστάσεις που μπορεί να έχει ένα όχημα εάν είναι ενεργό, ανενεργό, προς πώληση ή κατεστραμμένο.
• Τύπος υπηρεσιών: Μπορούμε να καταχωρίσουμε όλες τις υπηρεσίες ή συμβόλαια που μπορούν να αποδοθούν σε ένα όχημα, όπως προμήθειες που χρησιμοποιούνται ως ανταλλακτικά, υπηρεσίες μίσθωσης ή αλλαγής ελαστικών.

Ετικέτες οχήματος: Αυτός ο πλοίαρχος μας δίνει τη δυνατότητα να ταξινομήσουμε ή να επισημάνουμε τα οχήματά μας με διάφορα χαρακτηριστικά όπως ο τύπος οχήματος (Sedan, Convertible), ο τύπος της κατάστασης (αγοράστηκε, ενοικιάζεται) ή απλά ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα όχημα (εργαζόμενοι, διευθυντές).

Μετά τη δημιουργία των πλοιάρχων, απλώς πρέπει να καταχωρίσουμε τα οχήματά μας στα οποία πρόκειται να συνδέσουμε τη μάρκα, το μοντέλο, την πινακίδα κυκλοφορίας, τον οδηγό, τις ιδιότητές τους, την αξία τους και την ημερομηνία απόκτησης, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών.

Στη συνέχεια, πρέπει να καταγράψουμε τις συμβάσεις που σχετίζονται με ένα όχημα, το οδόμετρο του οχήματος, την κατανάλωση καυσίμου, τις συναφείς υπηρεσίες και τη συντήρηση, τα οποία θα τροφοδοτήσουν αυτόματα το ιστορικό του κόστους του οχήματος, το οποίο θα μας επιτρέψει να δούμε τις ενδεικτικές αναφορές κόστους και κόστους μας .

Με αυτόν τον τρόπο, η Odoo μας προσφέρει ένα απλό εργαλείο για χρήση, αλλά αυτό έχει μεγάλο αντίκτυπο στη διαχείριση του στόλου της εταιρείας μας, επιτρέποντάς μας να έχουμε ένα ρεκόρ ανά πάσα στιγμή της κατάστασης και των εξόδων που σχετίζονται με τα οχήματά μας, κάτι που εγγυάται επίσης ότι θα πάμε να είμαστε σε θέση να ειδοποιηθούμε πότε πρέπει να εκτελέσουμε μια νέα σύμβαση διασφάλισης ή παροχής υπηρεσιών ή ότι πρέπει να κάνουμε προληπτική συντήρηση.