Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα κατά την κοινή χρήση αρχείων εμπλουτισμένου κειμένου (είτε είναι Word είτε OpenOffice / LibreOffice) έχει να κάνει με τη διαθεσιμότητα των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται σε καθένα από τα μηχανήματα στα οποία θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε αυτά τα αρχεία. .
Έτσι, για παράδειγμα, τις προάλλες μοιράστηκα ένα αρχείο LibreOffice με έναν συνάδελφο και όταν το άνοιξε, το είδε διαφορετικά. Το πρόβλημα, προφανώς, ήταν ότι δεν είχε τη γραμματοσειρά που είχα χρησιμοποιήσει σε αυτό το έγγραφο στο μηχάνημά της.
Πώς να το λύσετε; Η πιο προφανής απάντηση θα ήταν: εγκαταστήστε τη γραμματοσειρά στο μηχάνημα του συνεργάτη μου. Αυτή η λύση δεν είναι η καλύτερη όχι μόνο επειδή είναι απαραίτητο να έχετε δικαιώματα διαχειριστή σε αυτό το μηχάνημα, αλλά και επειδή θα μπορούσατε τελικά να μοιραστείτε αυτό το αρχείο με πολλά άλλα άτομα και δεν θα ήταν πρακτικό να πρέπει να επισυνάψετε τη γραμματοσειρά σε αυτά, ώστε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε τους εαυτούς τους. Επιπλέον, υπάρχουν και άλλες πιο πρακτικές λύσεις.
Η πρώτη επιλογή είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο ως υβριδικό PDF, το οποίο θα επιτρέψει σε όσους το λάβουν να το ανοίξουν με το LibreOffice και να κάνουν τις επεξεργασίες που επιθυμούν.
Σε αντίθεση με ό,τι πιστεύουν πολλοί άνθρωποι , τα αρχεία PDF δεν είναι απαραίτητα "μόνο για ανάγνωση", αλλά προορίζονται για φορητότητα, όπως υποδεικνύεται από το αγγλικό ακρωνύμιό τους ( Portable Document Format ).
Αυτό σημαίνει ότι η έμφαση δίνεται στη φορητότητα, διασφαλίζοντας ότι το αρχείο «εμφάνιση ίδιου σε οποιοδήποτε μηχάνημα» αντί να αποτρέπει την επεξεργασία. Το LibreOffice μπορεί να ανοίγει και να επεξεργάζεται PDF, υπό την προϋπόθεση ότι περιέχουν ενσωματωμένο αρχείο OpenDocument. Για μια πιο λεπτομερή εξήγηση του πώς να το πετύχετε αυτό, προτείνω να διαβάσετε αυτό το άλλο άρθρο.
Ενσωματώστε γραμματοσειρές σε αρχεία LibreOffice
Η δεύτερη λύση είναι δυνατή χάρη στις νέες δυνατότητες που ενσωματώνονται στην έκδοση 4.1 του LibreOffice. Είναι πλέον δυνατή η ενσωμάτωση των γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται σε έγγραφα LibreOffice Writer, Calc ή Impress, διασφαλίζοντας ότι το έγγραφο θα φαίνεται ακριβώς το ίδιο σε οποιοδήποτε μηχάνημα που εκτελεί LibreOffice 4.1 ή νεότερη έκδοση.
Αυτή η εναλλακτική λύση έχει το πλεονέκτημα ότι οι χρήστες είναι πιο συνηθισμένοι στην τροποποίηση αρχείων LibreOffice παρά στην επεξεργασία υβριδικών PDF (αν και αυτός εξακολουθεί να είναι ένας απολύτως έγκυρος τρόπος επίλυσης του προβλήματος).
Απλώς μεταβείτε στο Αρχείο > Ιδιότητες > Γραμματοσειρά και επιλέξτε την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο έγγραφο.
Τόσο απλό.