Η καθημερινή μου εξειδίκευση είναι η παροχή λύσεων ανοιχτού κώδικα στις εταιρείες για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών τους . Ο βασικός μου στόχος είναι οι εταιρείες να έχουν την ευκαιρία να έχουν λογισμικό που προσαρμόζεται στο επιχειρηματικό τους μοντέλο και όχι το αντίστροφο . Αυτή η εργασία δεν είναι πάντα εύκολη και περιλαμβάνει την ανάλυση πολλών εργαλείων, την αξιολόγηση της ποιότητάς τους, των λειτουργιών που προσφέρουν, της χρηστικότητας και της επεκτασιμότητάς τους, της κοινότητας που τα υποστηρίζει, των μελλοντικών τους στόχων, της τεχνολογίας που χρησιμοποιούν και άλλων χαρακτηριστικών και ιδιοτήτων που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Μία από τις ανάγκες αυτοματοποίησης για τις επιχειρήσεις , ιδίως τις ΜΜΕ, είναι οι διαδικασίες τιμολόγησης και λογιστικής . Πρόκειται για θεμελιώδεις διαδικασίες που συχνά δημιουργούν σημεία συμφόρησης και δημιουργούν μεγάλο όγκο τεκμηρίωσης, υπολογισμών και συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Μέσω της συνεχούς αξιολόγησης λογισμικού λογιστικής και τιμολόγησης, ανακάλυψα το FacturaScripts , ένα εργαλείο που αναπτύχθηκε στην Ισπανία και πληροί όλα τα απαραίτητα κριτήρια για να ληφθεί σοβαρά υπόψη.
Τι είναι το FacturaScripts;
Το FacturaScripts είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων (ERP) με σύστημα διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM) . Έχει αναπτυχθεί σε PHP και μπορεί να συνδεθεί με βάσεις δεδομένων όπως MariaDB, MySQL ή PostgreSQL. Κυκλοφορεί υπό την άδεια GNU/AGPL ( General Public License GNU Affero ), είναι ένα δωρεάν εργαλείο ανοιχτού κώδικα.
Το FacturaScripts στοχεύει να αποτελέσει ένα εργαλείο που μπορεί να προσαρμοστεί και να εφαρμοστεί γρήγορα, προσφέροντας στις ΜΜΕ και τις μεγάλες εταιρείες ένα ισχυρό και αποτελεσματικό εργαλείο για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών χρέωσης και λογιστικής τους.
Ως ολοκληρωμένο εργαλείο, το FacturaScripts μας επιτρέπει να εξοικονομούμε πολύ χρόνο και να αποφεύγουμε σφάλματα και διπλές εργασίες, καθώς όλες οι διαδικασίες περιλαμβάνονται σε μια ενιαία βάση δεδομένων και εργαλείο. Είναι απλό: εάν δημιουργήσουμε ένα τιμολόγιο πώλησης, η αντίστοιχη λογιστική εγγραφή δημιουργείται αυτόματα. Αυτό εξαλείφει τις χειροκίνητες διαδικασίες τιμολόγησης και στη συνέχεια τη χειροκίνητη διαχείριση της λογιστικής σε άλλο σύστημα (ή χειροκίνητα). Αυτό είναι μόνο ένα μικρό παράδειγμα, αλλά το FacturaScripts αναμφίβολα αυτοματοποιεί πολλές κουραστικές και συνηθισμένες διαδικασίες.
Χαρακτηριστικά FacturaScripts
Το FacturaScripts διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά που το καθιστούν κάτι περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα λογιστικής . Μου αρέσει ιδιαίτερα η ικανότητά του να επεκτείνει τη λειτουργικότητά του χάρη στο καινοτόμο σύστημα πρόσθετων (plugins ) που διαθέτει . Μπορούμε επίσης να επισημάνουμε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά.
- Εύχρηστος: Η γραμμή μάθησης του Τιμολόγια Είναι πολύ στενό, η ευχρηστία του και η απλότητα της διεπαφής του διευκολύνουν τους χρήστες να προσαρμοστούν στο εργαλείο, επιπλέον, έχει απλές φόρμες που περιέχουν μόνο βασικές επιλογές, οι οποίες εξοικονομούν χρόνο όταν μαθαίνουν να το χρησιμοποιούν.
- Είναι προσβάσιμο: Μπορούμε να έχουμε πρόσβαση Τιμολόγια Από οπουδήποτε με πρόσβαση στον διακομιστή στον οποίο φιλοξενείται, είναι πλήρως ανταποκρινόμενο, το οποίο μας επιτρέπει να το βλέπουμε σωστά από τον υπολογιστή, το tablet ή το smartphone μας.
- Συνεχείς ενημερώσεις: Έχει μια μεγάλη κοινότητα και μια τεχνική ομάδα πλήρους απασχόλησης που είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία, τη διόρθωση, την προσαρμογή και τη βελτίωση αυτού του εργαλείου καθημερινά. Τα σχόλια των χρηστών είναι απαραίτητα, επομένως οι νέες δυνατότητες σχεδόν πάντα βελτιώνουν ή προσθέτουν ιδιότητες που δεν διαθέτουν άλλα εργαλεία χρέωσης.
- Ενσωματώσεις με τρίτα μέρη: Επί του παρόντος υπάρχει ενσωμάτωση FacturaScript με PrestaShop, WooCommerce, UberCart, μεταξύ άλλων, με τον ίδιο τρόπο, ως ανοιχτού κώδικα και με συνδέσμους, μπορούμε να το ενσωματώσουμε σε οποιοδήποτε από τα εργαλεία μας.
- Περισσότερα από 60 πρόσθετα για να αυξήσουν τις λειτουργίες του.
Πώς να δοκιμάσετε FacturaScripts
Μπορούμε εύκολα να δοκιμάσουμε αυτό το εργαλείο αποκτώντας πρόσβαση στη Δημόσια Επίδειξη , εισάγοντας τη διεύθυνση email μας και αρχίζοντας να απολαμβάνουμε ένα δοκιμαστικό περιβάλλον με πολλά δεδομένα και όλες τις ενεργοποιημένες λειτουργίες.
Πώς να εγκαταστήσετε FacturaScripts
Το FacturaScripts είναι ουσιαστικά μια διαδικτυακή εφαρμογή, όπως ένα ιστολόγιο, και για να το εγκαταστήσετε χρειάζεστε έναν διακομιστή ιστού . Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον δικό σας υπολογιστή ή μπορείτε να το εγκαταστήσετε στο cloud (φιλοξενία) και να το έχετε διαθέσιμο online από οπουδήποτε στον κόσμο. Για να το εγκαταστήσετε σε GNU/Linux, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κατεβάστε το τελευταία έκδοση των τιμολογίων
- Αποσυμπιέστε στον διακομιστή σας.
- Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στη διεύθυνση URL για να ακολουθήσετε τα βήματα του προγράμματος εγκατάστασης.
- Ένας χρήστης δημιουργείται αυτόματα διαχειριστής με κωδικό πρόσβασης διαχειριστής.
Ομοίως, η ομάδα FacturaScripts έχει ετοιμάσει ένα εκπαιδευτικό βίντεο σχετικά με το θέμα.
Σενάρια τεκμηρίωσης τιμολογίου
Ένα από τα δυνατά σημεία αυτού του εργαλείου είναι ότι διαθέτει άφθονη τεκμηρίωση για το FacturaScripts , εγχειρίδια τόσο για χρήστες όσο και για προγραμματιστές, ένα κανάλι στο YouTube και ένα φόρουμ όπου μπορούμε να αφήσουμε τις αμφιβολίες και τις ανησυχίες μας.
Χωρίς αμφιβολία, είναι ένα ευρύ εργαλείο, που αναπτύσσεται, με ελευθερία κώδικα, διαισθητικό, με πολλές λειτουργίες και με μια πολύ ευρεία κοινότητα, που δεν έχω καμία αμφιβολία ότι πρέπει να προσπαθήσουμε και ακόμη και να βάλουμε σε λειτουργία τις εταιρείες και τις επιχειρήσεις μας.