Σάρωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων με Open-paperless

Στην εποχή μας εκατομμύρια δέντρα πεθαίνουν από την υπερβολική κατανάλωση χαρτιού, αυτό είναι κάτι που πρέπει να αλλάξει αμέσως, για να το επιτύχουμε αυτό μπορούμε να αρχίσουμε να κάνουμε το κομμάτι μας αποφεύγοντας την αντιγραφή και εκτύπωση περιττών εγγράφων, επιπλέον ιεράρχηση της ψηφιοποίησης εγγράφων και της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων.

Ο συστήματα διαχείρισης εγγράφων Είναι εξαιρετικά εργαλεία που μας βοηθούν στη σωστή διαχείριση των εγγράφων μας, παρέχοντας ισχυρές πλατφόρμες που επιτρέπουν ταχύτερη, εξυπνότερη και καλύτερη ποιότητα σάρωσης, με τον ίδιο τρόπο, παρέχουν τη δυνατότητα αρχειοθέτησης, τροποποίησης και προβολής εγγράφων με πιο φιλικό τρόπο., Με τη δυνατότητα αποθήκευσης πληροφοριών τόσο στο cloud όσο και σε τοπικούς υπολογιστές.

Υπάρχουν διάφορα συστήματα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα, ένα από τα πιο ισχυρά είναι Μάγια EDMS ένα εργαλείο με μεγάλο αριθμό δυνατοτήτων και δυνατοτήτων που μπορεί να είναι χρήσιμο για πολλούς, ειδικά για εταιρείες, ωστόσο, ο μέσος χρήστης πιθανώς δεν χρειάζεται πολλές λειτουργίες, αλλά ένα που παρέχει επαρκώς τη δυνατότητα σάρωσης, διαχείρισης και αρχειοθέτησης των εγγράφων τους, οπότε δουλέψτε έχει γίνει για τη δημιουργία ενός εργαλείου που ονομάζεται Άνοιγμα χωρίς χαρτί που εστιάζει συγκεκριμένα στις βασικές ανάγκες του κοινού χρήστη.

Τι είναι το Open-paperless;

Χωρίς χαρτί είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα Με βάση το Mayan EDMS, παίρνει τον πηγαίο κώδικα του Mayan EDMS που στη συνέχεια λαμβάνει τροποποιήσεις στη διεπαφή και την εμπειρία του χρήστη, προκειμένου να μειωθεί η πολυπλοκότητα και να καταστεί πιο κατάλληλο για οικιακούς χρήστες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μια ελαφριά έκδοση του Μάγια EDMS που μας επιτρέπει σας επιτρέπει να σαρώσετε, να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να αρχειοθετήσετε έγγραφα Σε διάφορες μορφές, τα έγγραφα αποθηκεύονται με τα χαρακτηριστικά και τα μεταδεδομένα που επιλέγουμε, με τον ίδιο τρόπο, μπορούν να τα διαχειρίζονται οι διαφορετικοί χρήστες, οι ρόλοι και οι ομάδες που διαχειρίζεται το Open-paperless.

Το Open-paperless είναι πολυγλωσσικό, με μεγάλη ποικιλία ποιοτήτων στις οποίες ξεχωρίζει μια προηγμένη διεπαφή ιστού με διαχείριση χρήστη και κωδικού πρόσβασης, εξαιρετικές εφαρμογές που επιτρέπουν επαρκή αποθήκευση, έξυπνη ανάλυση εγγράφων, αποτελεσματική μηχανή αναζήτησης, καθώς και υποστήριξη για μετατροπή εγγράφων, κριτική αλληλογραφίας, υπογραφή εγγράφων, επεξεργασία και προσθήκη μεταδεδομένων, διαχείριση OCR, εξατομίκευση εγγράφων και πολλά άλλα.

Το εργαλείο διαθέτει ένα προηγμένο REST API που κληρονομείται από το Μάγια EDMS, το οποίο είναι πολύ καλά τεκμηριωμένο και επιτρέπει την ενσωμάτωση με υπηρεσίες τρίτων, με τον ίδιο τρόπο που διατηρεί ένα αρχείο σφαλμάτων και αλλαγών που δημιουργούνται στα έγγραφα, εκτός από έναν προηγμένο διαχειριστή εργασιών Μπορούν να εκτελεστούν χειροκίνητα ή προγραμματισμένα να εκτελούνται αυτόματα.

Σε γενικές γραμμές, αυτό το πολύ απλό στη χρήση εργαλείο θα μας επιτρέψει να ψηφιοποιήσουμε όλα τα έγγραφά μας με γρήγορο, αποτελεσματικό τρόπο και στο μέσο αποθήκευσης που θέλουμε, είτε στο cloud είτε σε τοπικό επίπεδο, οι πολιτικές αποθήκευσης και η χρήση ετικετών θα μας επιτρέψουν Μια επαρκής τμηματοποίηση που θα κάνει τη διαχείριση πολύ πιο γρήγορη και η ενσωματωμένη προβολή της θα μας επιτρέψει να κάνουμε προεπισκόπηση οποιουδήποτε εγγράφου χωρίς πολλή προσπάθεια.

Πώς να εγκαταστήσετε το Open-paperless

Η εγκατάσταση του Open-paperless είναι αρκετά απλή στις διανομές που βασίζονται στο Debian και το Ubuntu, όπου έχω δοκιμάσει το εργαλείο, απλώς πρέπει να εκτελέσουμε τις ακόλουθες εντολές για να αρχίσουμε να απολαμβάνουμε μια απλή και αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Τότε πρέπει να εισάγουμε το localhost (ή το ip του διακομιστή μας) με τη θύρα 8000 και να συνδεθούμε με τον χρήστη που δημιουργείται αυτόματα και ότι έχουμε το κλειδί στο ευρετήριο όταν μπαίνουμε.