Σε εταιρείες και οργανισμούς, είναι σύνηθες να διαχειρίζεστε μια βιομηχανική ποσότητα εγγράφων, η οποία συνεπάγεται μια σειρά διαδικασιών που τείνουν να καταναλώνουν πολλές ανθρωποώρες, οι διαδικασίες κατηγοριοποίησης, αποθήκευσης, επισήμανσης, επιλογής και, πάνω απ 'όλα, ο έλεγχος είναι αρκετά επαχθείς , καθώς και μερικές φορές κάνουμε λάθη που καθιστούν τις εργασίες πιο περίπλοκες. Ως αποτέλεσμα αυτού του προβλήματος και πολλών άλλων, έχουν αναπτυχθεί διάφορες τεχνολογικές λύσεις που βοηθούν με τον έναν ή τον άλλο τρόπο στον αυτοματοποίηση και τον έλεγχο αυτών των διαδικασιών, η κοινότητα του ελεύθερου λογισμικού έχει συνεισφέρει πολλά στη διαχείριση εγγράφων και σε ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά. του ελεύθερου κόσμου όταν πρόκειται για τη διαχείριση εγγράφων είναι Alfresco
Υπαίθριος σημαίνει "σε εξωτερικούς χώρους" και σε ένα Open Source Document και Business Process Manager που είναι πολύ αποτελεσματικό, εύκολο στη χρήση και με μια τεράστια κοινότητα που υποστηρίζει την ανάπτυξη νέων λειτουργιών. Υπαίθριος Αναπτύσσεται στην Java με άλλα τεχνολογικά συστατικά ανοιχτού κώδικα, έχουν προσπαθήσει να χρησιμοποιήσουν διεθνή πρότυπα για την ανάπτυξη δωρεάν εφαρμογών, διαθέτει εκτεταμένη τεκμηρίωση που βοηθά την κοινότητα να συνεχίσει να αναπτύσσει βελτιώσεις που επιτρέπουν καθημερινά να προσαρμόζουν το λογισμικό στις προκλήσεις του διαχείρηση αρχείων.
Υπαίθριος Διανέμεται σε 3 εκδόσεις:
- Η έκδοση Alfresco Community Edition: Το οποίο είναι ανοιχτού κώδικα και εντελώς δωρεάν, το οποίο διαχειρίζεται η κοινότητα και επαληθεύεται από τους δημιουργούς του Alfresco, είναι μια έκδοση που ενημερώνεται πολύ συχνά και έχει υψηλή υποστήριξη από προγραμματιστές σε όλο τον κόσμο.
- Η έκδοση Alfresco Enterprise Edition: Το οποίο είναι ανοιχτού κώδικα και δωρεάν, αλλά έχει μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά στον πυρήνα του και έχει επίσης εμπορική υποστήριξη από την εταιρεία που δημιούργησε το Alfresco. Η υποστήριξη του Alfresco είναι πολύ καλή και κυρίως η εμπορευματοποίηση αυτής της έκδοσης είναι εκείνη που επιτρέπει τη χρηματοδότηση όλης της απαραίτητης δομής για αυτό το Λογισμικό να είναι τόσο ισχυρή.
- Η έκδοση Alfresco Cloud Edition: Ποια είναι η έκδοση και το λογισμικό Alfresco cloud ως υπηρεσία που επιτρέπει σε πολλές εταιρείες να χρησιμοποιούν υπηρεσίες εξωτερικού χώρου χωρίς πολύ μεγάλη υποδομή. Αυτή η λύση SaaS επιτρέπει τη συνεργατική εργασία των μελών των εταιρειών και βοηθά επίσης την κινητικότητα των εταιρειών, επιτρέποντας την πρόσβαση στα έγγραφά τους από οπουδήποτε.
Ένα API και ένα SDK έχουν δημιουργηθεί μεταξύ της Κοινότητας Ελεύθερου Λογισμικού και της Εταιρείας που διαχειρίζεται το Alfresco που επιτρέπει στους προγραμματιστές να ενσωματώνουν το Alfresco με άλλες εφαρμογές, να αναπτύσσουν νέες ενότητες για τον πυρήνα του Alfresco και πάνω απ 'όλα να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες που προσφέρει το Alfresco. Με αυτόν τον τρόπο, η Alfresco καινοτομεί και διορθώνει τα λάθη πολύ γρήγορα, οπότε έχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα έναντι του υπόλοιπου ελεύθερου και ιδιόκτητου λογισμικού που διατίθεται στην αγορά, καθώς έχουμε την εγγύηση ότι το λογισμικό θα ενημερωθεί με τις τελευταίες εξελίξεις στην τεχνολογία.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Alfresco είναι ότι χαρακτηρίζεται από το να είσαι Απλό, έξυπνο και ασφαλές.
Το Alfresco είναι απλό γιατί η εκμάθηση είναι εύκολη, το επίπεδο χρηστικότητας που έχει είναι πολύ υψηλό, εκτός από το ότι διαθέτει μια πολύ ευρεία και τυποποιημένη τεκμηρίωση χρήστη, το εργαλείο είναι πολύ διαισθητικό και του επιτρέπει να αντικατοπτρίζει όλες τις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων που χρησιμοποιούν οι εταιρείες σήμερα. Υπαίθριος Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε συσκευή και από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, όλα είναι καλά δομημένα και έχουν γρήγορη πρόσβαση σε πολλές από τις κοινές εργασίες.
Το Alfresco είναι έξυπνο, επειδή επιτρέπει την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων το οποίο στις περισσότερες περιπτώσεις γίνεται με μη αυτόματο τρόπο, στοχεύει επίσης να μετατρέψει έγγραφα σε ψηφιακό, το οποίο βοηθά στη βελτιστοποίηση πόρων, στην οργάνωση δεδομένων, στην ενσωμάτωση χρηστών και παρόχων, καθώς και στην πρόσβαση σε πληροφορίες γρήγορα και σύμφωνα με τα κριτήρια που θέλω. Είτε είστε νομικό γραφείο, χαρτικά, σούπερ μάρκετ ή βιβλιοθήκη, Υπαίθριος Θα σας επιτρέψει να οργανώσετε τις διαδικασίες εγγράφων του οργανισμού σας, γρήγορα και αποτελεσματικά.
Το Alfresco είναι ασφαλές επειδή διαθέτει διάφορους μηχανισμούς που εγγυώνται την ακεραιότητα των αποθηκευμένων εγγράφων, Το Alfresco διαθέτει ασφάλεια πολλαπλών επιπέδων, διαχείριση εγγράφων πιστοποιημένων με DoD, ακεραιότητα δεδομένων, έλεγχο έκδοσης, εξαιρετική απόδοση, αξιοζήλευτη στιβαρότητα, και πάνω απ 'όλα, είναι ευρέως επεκτάσιμο λογισμικό.
Υπαίθριος Αποτελείται από ένα πλαίσιο ιστού με ικανότητα διαχείρισης περιεχομένου, εικονικοποίηση εφαρμογών ιστού και στατικών σελίδων, αποθετήριο περιεχομένου, διεπαφή CIFS που επιτρέπει τη συμβατότητα των συστημάτων αρχείων στα Windows και στο Unix, αναζητά μέσω του κινητήρα Apache Solr-Lucene και εξαιρετική ροή εργασίας χάρη στην τεχνολογία jBPM.
Υπαίθριος Είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα ελεύθερα λογισμικά στον κόσμο, με περισσότερες από 1800 εταιρείες που χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή το προϊόν, με τον ίδιο τρόπο χιλιάδες άτομα από όλο τον κόσμο διαχειρίζονται, δημιουργούν και οργανώνουν τις διαδικασίες εγγράφων μαζί τους.
Υπαίθριος λύνει διάφορους τομείς της διαχείρισης εγγράφων όπου ξεχωρίζει:
- Διαχείριση περιεχομένου καθώς μας επιτρέπει να οργανώνουμε και να ενοποιούμε τις πληροφορίες μας, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητά μας και τον έλεγχο των εγγράφων μας.
- Συνεργασία στην εκτεταμένη εταιρεία, Alfresco μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε τις πληροφορίες μας με όλα τα μέλη του οργανισμού, με τον ίδιο τρόπο οι εξωτερικοί μας χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που εγκρίνουμε από οπουδήποτε. Υπαίθριος επιτρέπει στα μέλη του οργανισμού, τους συνεργάτες, τους πελάτες, μεταξύ άλλων, να συμμετέχουν, να γνωρίζουν και να διαχειρίζονται τις πληροφορίες που θέλουμε σε πραγματικό χρόνο.
- Η κυβέρνηση πληροφοριών, Επί του παρόντος, οι κυβερνήσεις επικεντρώνονται στο να είναι πιο διαφανείς, αλλά επικεντρώνονται επίσης στην παροχή αυτοματοποιημένων μηχανισμών έτσι ώστε οι πολίτες τους να έχουν πρόσβαση σε διάφορες κυβερνητικές υπηρεσίες πιο γρήγορα και με ασφάλεια. Υπαίθριος είναι πρωτοπόρος στη δημιουργία μηχανισμών που επιτρέπουν τη συμμόρφωση με κυβερνητικούς, εταιρικούς και δικαστικούς κανονισμούς.
- Διαχείριση της διαδικασίας, από Υπαίθριος Μπορούμε να αυτοματοποιήσουμε και να βελτιστοποιήσουμε όλες τις διαδικασίες μιας εταιρείας, να εξαλείψουμε τα σημεία συμφόρησης και να κάνουμε τη δημιουργία τιμολογίων, παραγγελιών αγοράς, παραγγελιών πώλησης, μεταξύ άλλων, μια πολύ ταχύτερη διαδικασία και ότι στο μέλλον θα είναι πολύ πιο εύκολο να ελέγξουμε και να βρούμε. αποδείξεις που χρειάζεστε.
Για να αρχίσετε να απολαμβάνετε Υπαίθριος μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας το οδηγός εγκατάστασης που έχει γράψει η κοινότητα Alfresco, μπορούμε επίσης να πραγματοποιήσουμε λήψη της έκδοσης Alfresco Community Edition από τα ακόλουθα σύνδεσμος. Η Alfresco μας προσφέρει επίσης μια διαδικτυακή δοκιμαστική έκδοση που μπορούμε να απολαύσουμε κάνοντας εγγραφή στον ιστότοπό τους.
Όλα τα έγγραφα του Υπαίθριος μπορούμε να το βρούμε Aquí
Χωρίς αμφιβολία Υπαίθριος Είναι ένα καινοτόμο, ελεύθερο πνεύμα εργαλείο με μια κοινότητα που είναι πρόθυμη να βελτιώνεται κάθε μέρα, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο τόσο στα σπίτια μας όσο και στις εταιρείες μας.