Tracem είναι μια συλλογική λύση για ομαδική εργασία. Όπου πολλές λύσεις στοχεύουν τη διανομή εργασιών και τη διαχείριση έργου ή άλλα ανεπεξέργαστα δεδομένα, Ο Tracim επισημαίνει τις πληροφορίες, την ανταλλαγή και τη διάδοσή τους.
Είναι πολύ πολύτιμο για ομάδες Ε&Α, ενώσεις, εξ αποστάσεως συνεργασία, μεταξύ άλλων. Αυτό που μετράει σε μια ομάδα ή σε μια συνεργασία με την ευρεία έννοια είναι, πάνω απ' όλα, ότι οι πληροφορίες κυκλοφορούν μεταξύ των διαφορετικών περιοχών και στις οποίες ο καθένας μπορεί να βρει τις πληροφορίες.
Σχετικά με το Tracem
Η χρήση του Tracim Δεν είναι αποκλειστικά σε μεγάλους οργανισμούς ή έργα, το αντίθετο μάλιστα. Είναι ένα εξαιρετικό συμπληρωματικό λογισμικό εστίασης: αφού με μικρές ομάδες ή μεγάλους οργανισμούς, η διαχείριση πληροφοριών οργανώνεται και ανατίθεται στην Tracim.
Το Tracim μπορεί να συγκριθεί ή να θεωρηθεί ως εναλλακτική λύση σε:
- Microsoft SharePoint, αλλά δωρεάν.
- WYSIWYG wiki ( αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε – με άλλα λόγια, ένα wiki, το οποίο είναι ο πλούσιος επεξεργαστής κειμένου) με συζητήσεις για συμπληρώματα και μέσα διαχείρισης Plug and Play (ενσωματωμένη μεταφορά και απόθεση εικόνων, διαχείριση και έκδοση οποιουδήποτε αρχείου) με εγγενή προεπισκόπηση αρχείων επιφάνειας εργασίας.
- Απλοποιημένη ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDM), χάρη στην αυτόματη διαχείριση εκδόσεων, τη δυνατότητα σχολιασμού και απόδοσης της κατάστασης των εγγράφων.
- ένα ιδιωτικό φόρουμ συζήτησης με ειδοποιήσεις και απαντήσεις μέσω email.
- ένα εργαλείο παραγωγικότητας κατασκήνωση βάσης καμία διαχείριση εργασιών.
- ένα εργαλείο διαχείρισης δεδομένων όπως το Owncloud / Nextcloud, αλλά με προσανατολισμό στις πληροφορίες και όχι με δεδομένα.
- μια λίστα αλληλογραφίας.
- κ.λπ.
Στο Tracim, όλο το περιεχόμενο καταγράφεται αυτόματα, οι εργαζόμενοι μπορούν να σχολιάσουν, να ενημερώσουν την κατάσταση κ.λπ.
Σε μία οθόνη, μπορείτε να βρείτε αρχεία, σελίδες τεκμηρίωσης, συζήτηση και ούτω καθεξής. Το Tracim διεγείρει τη διαχείριση του φυσικού πλαισίου.
Αν και όλοι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν, Το Tracim στοχεύει ορισμένες σαφώς προσδιορισμένες τυπολογίες χρηστών.
Σωματεία και τα μέλη τους.
Tracem επιτρέπει στα μέλη του γραφείου μιας ένωσης να συγκεντρώνουν πληροφορίες, είτε πρόκειται για αρχεία, διαδικασίες, συζητήσεις, εκθέσεις κ.λπ.
Θα διανέμει επίσης πληροφορίες, έγγραφα και αρχεία σε μέλη (ή μέλη). Για παράδειγμα, μετά από μια εκδήλωση, κάθε μέλος θα μπορεί να μοιράζεται όλες τις φωτογραφίες του με άλλα μέλη και να παίρνει πίσω όλες τις φωτογραφίες.
Σε κοινότητες και δημοτικές ομάδες.
Το Tracim επιτρέπει στη δημοτική ομάδα να διανέμει έγγραφα και επιχειρησιακές σημειώσεις, καθώς και τα πρακτικά των συναντήσεων ή εκδηλώσεων.
Το Tracim τους επιτρέπει επίσης να ξεκινούν και να παρακολουθούν θέματα συζήτησης, να τα μοιράζονται και να τα γράφουν σε όλους.
Σε αυτό το πλαίσιο, η συνεργασία βασίζεται συχνά στη χρήση πρόσθετων εργαλείων κοινής χρήσης πληροφοριών, όπως τα Έγγραφα Google και το Dropbox, για παράδειγμα, ή λιγότερο κατάλληλων εργαλείων (νομίζω συγκεκριμένα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο).
Μπορεί επίσης να αποτελέσει το μέσο επικοινωνίας και ανταλλαγής με τους συλλόγους του δήμου. Για άλλη μια φορά, η κεντρική πτυχή, με τα χρώματα (και τη διεύθυνση URL) της κοινότητας, επιτρέπει τη συνεργασία με βιώσιμο τρόπο.
Επαγγελματικές ομάδες και συνεργασία μεταξύ ομάδων.
Tracem Προτείνει τη συγκέντρωση αυτών των πληροφοριών σε ένα ενιαίο, ιστορικό εργαλείο του οποίου η διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης είναι απλοποιημένη.
Ο Tracim θα συνεργαστεί μεταξύ των ομάδων «υλοποιώντας» τον τόπο αυτών των ανταλλαγών, όπου μέχρι τώρα κανένα εργαλείο δεν έχει αντιμετωπίσει σοβαρά την ανάγκη (εκτός από email, με ελαττώματα και ποιότητες, που όλοι γνωρίζουν).
Αυτό το εργαλείο θα έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι είναι προσβάσιμο τοπικά και εξ αποστάσεως ή ακόμα και κινητό μέσω της χρήσης κινητού τηλεφώνου ή tablet.
Πώς να εγκαταστήσετε το Tracim σε Linux;
Εγκατάσταση αυτού του λογισμικού Θα το εκτελέσουμε από μια εικόνα Docker, επομένως είναι απαραίτητο να έχουμε εγκατεστημένο το Docker στη διανομή Linux μας.
Σε ένα τερματικό θα εκτελέσουμε τα εξής:
TRACIM_STORAGE=~/tracim
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/etc
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/var
docker run -e DATABASE_TYPE=sqlite -p 8080:80 -v $TRACIM_STORAGE/etc/:/etc/tracim -v $TRACIM_STORAGE/var:/var/tracim algoo/tracim
Στο τέλος μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στο Tracim από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη διεύθυνση url: http://localhost:8080
Και έχουμε πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισης Tracim με τα ακόλουθα διαπιστευτήρια:
- email: admin@admin.admin
- κωδικός πρόσβασης: admin@admin.admin