La suite per ufficio è uno strumento fondamentale in qualsiasi processo di migrazione verso un altro sistema operativo, non solo in ambito lavorativo ma anche per gli utenti domestici. Non è un mistero, la domanda più comune che si sente quando si suggerisce a un'altra persona la possibilità di passare a GNU / Linux è: "Sarò in grado di aprire un file MS Office del genere?" Proprio per questo motivo, la poca importanza che diamo alla suite per ufficio in GNU / Linux continua a richiamare la mia attenzione. In altre parole, credo che per GNU / Linux per essere davvero ampiamente utilizzato e per conquistare il mercato dei computer desktop una volta per tutte, non ci sia bisogno di un editor video più avanzato o di un editor di immagini veramente aggiornato. di Photoshop, nemmeno una piattaforma di gioco come Steam. Tutto ciò che serve è rendere più facile la transizione.
Ottenere GNU / Linux installato in fabbrica su più computer è sicuramente un passo nella giusta direzione, ma quale aiuto sarebbe se, ad esempio, la suite per ufficio non consentisse di aprire i file su cui le persone stanno lavorando? Per questo motivo, una delle cose che consiglio a chi vuole provare GNU / Linux è di iniziare a provare applicazioni software gratuite che funzionano anche su Windows. In questo modo, la transizione è più fluida. Quindi, ad esempio, installo LibreOffice, VLC, GIMP e Firefox, tra gli altri, in modo che si abituino alla sua interfaccia e al funzionamento generale.
Il caso specifico di LibreOffice è, come ho già accennato, particolarmente importante e non è privo di problemi. Questa mini-guida ha lo scopo di aiutare coloro che stanno per provare questa suite per ufficio in modo che possano prendere una decisione informata e che conoscano i vantaggi e gli svantaggi dell'utilizzo di questo programma.
Perché passare a LibreOffice?
- È libero. A differenza di MS Office, non è necessario pagare grandi somme di denaro per poterlo utilizzare. Sebbene questo di per sé possa essere un motivo convincente per un singolo utente, ha un impatto ancora maggiore sulle piccole e medie imprese, che in genere utilizzano una copia del software per ufficio su ciascuno dei computer aziendali. Molte persone, anche alcune aziende o lo stesso Stato (sic), preferiscono evitare questo problema utilizzando copie pirata di MS Office, con il conseguente rischio per la sicurezza che ciò comporta. LibreOffice, d'altra parte, è un'alternativa gratuita e sicura.
- È un software gratuito. Come tutti i software gratuiti, LibreOffice riceve continui miglioramenti, che hanno un impatto diretto sulla sicurezza e sulla stabilità del programma. Inoltre, LibreOffice ha una delle comunità più attive, che lavora permanentemente sull'inclusione di nuove funzionalità e sulla correzione degli errori.
- Usa formati gratuiti: A differenza di DOC, WPD, XLS o RTF, che sono formati chiusi che solo i loro creatori conoscono bene, LibreOffice utilizza il Formato gratuito ODF, che è diventato il standard internazionale ISO 26300: 2006. Il fatto di utilizzare un formato aperto e standard evita l'obsolescenza dei tuoi documenti e ne consente l'apertura in futuro.
- È multipiattaforma: Esistono versioni di LibreOffice per Windows, Mac e Linux. Ciò semplifica la transizione, soprattutto se non utilizzi lo stesso sistema operativo a casa e al lavoro, ad esempio.
- Non ti piace l'interfaccia della barra multifunzione di MS Office. Molti utenti preferiscono abbandonare MS Office perché non sono stati in grado di adattarsi all'interfaccia della barra multifunzione. LibreOffice, invece, ha un'interfaccia visiva "classica", che facilita il passaggio per chi è abituato alla vecchia interfaccia di MS Office.
Quali problemi potrei affrontare se decido di migrare?
Abbiamo già visto i motivi per andare oltre. Tuttavia, come con qualsiasi processo di migrazione, possono sorgere problemi. Diamo un'occhiata ad alcuni dei più comuni:
Il supporto dei file non è perfetto
LibreOffice e MS Office non utilizzano lo stesso formato per i loro file per impostazione predefinita. Come abbiamo già visto, LibreOffice utilizza ODF. Le versioni precedenti di MS Office utilizzano un formato chiuso (DOC, XLS, ecc.) Che solo Microsoft conosce in profondità. A partire dal 2007, MS Office utilizza OpenXML per impostazione predefinita, noto anche come OOXML (DOCX, XLSX, ecc.). A differenza del formato precedente, questo può essere considerato un formato aperto (come ODF) ed è riuscito a diventare uno standard internazionale ISO / IEC 29500.
Sebbene le ultime versioni di LibreOffice e MS Office portino la compatibilità per tutti questi formati - e molti altri - la verità è che non sono perfetti, il che spesso significa che i file non hanno lo stesso aspetto in un programma come in un altro. Questo, ovviamente, è più grave nel caso di LibreOffice, poiché è meno utilizzato di MS Office. Per questo motivo, sono gli utenti di LibreOffice che dovranno adattarsi ai formati dominanti, qualora ciò si rivelasse inevitabile, ovviamente.
Come mitigare questo problema?
Bene, la cosa importante qui è determinare se i file in questione devono essere modificati in un secondo momento.
Nel caso in cui la sua modifica non sia necessaria, la soluzione è molto semplice. È meglio esportare il documento in PDF e condividere questo file invece dell'originale. Questo vale sia per i file MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX, ecc.) Che per i file LibreOffice (ODF), poiché sebbene sia vero che il supporto che LibreOffice include per i documenti MS Office non è perfetto, solo le versioni più recenti di MS Office includono il supporto ODF e un supporto piuttosto scarso e limitato. Condividendo il file in formato PDF, invece, faremo in modo che chi apre il file potrà vederlo come previsto. Vale la pena ricordare che LibreOffice include la possibilità di convertire un documento in PDF senza la necessità di installare estensioni o pacchetti aggiuntivi. Devi solo andare a File> Esporta come PDF. Gli utenti che lo desiderano possono anche configurare una serie di opzioni per personalizzare tale esportazione, che tra l'altro è una delle più avanzate che ho visto in questo tipo di suite per ufficio.
Nel caso in cui sia necessaria la modifica del file da condividere, allora non ci sono soluzioni perfette, anche se ci sono alcuni consigli da tenere in considerazione. Il primo e più importante è salvare questi file nel formato MS Office 97/2000 / XP / 2003. Nella mia lunga esperienza con LibreOffice, e prima di OpenOffice, posso tranquillamente affermare che i file in formato DOC sono (quasi) sempre meglio supportati dei file DOCX. Lo stesso si può dire per i file XLS e XLSX, ecc. D'altra parte, sebbene sia sempre preferibile utilizzare formati liberi, MS Office include un supporto di file ODF abbastanza rudimentale. In conclusione, purtroppo, la soluzione migliore è salvare il file nel vecchio formato MS Office. Questo è, dal mio punto di vista, un enorme paradosso poiché LibreOffice include un supporto migliore per il formato proprietario MS Office, piuttosto che per il formato OOXML aperto. Ma ehi, questa è la triste realtà.
D'altra parte, poiché LibreOffice salva i file in formato ODF per impostazione predefinita, ogni volta che salviamo un file con un altro formato riceviamo un segno che ci avvisa di possibili problemi di compatibilità. Nel caso in cui ciò sia fastidioso e si desidera salvare sempre nel formato MS Office 97/2000 / XP / 2003, è possibile modificare questo comportamento andando su Strumenti> Opzioni poi Carica / Salva> Generale. Lì devi deselezionare la casella Avvisami quando non salvo in formato ODF e nel Salva sempre con nome scegliere MS Office 97/2000 / XP / 2003, come si vede nello screenshot qui sotto.
Le macro non funzionano
LibreOffice include il supporto per le macro, ma queste vengono memorizzate utilizzando una lingua diversa da MS Office. LibreOffice utilizza un linguaggio chiamato LO-Basic, mentre MS Office utilizza una versione ridotta di Visual Basic appositamente progettata per le applicazioni, popolarmente nota come VBA. Sebbene entrambe le lingue siano molto simili, hanno le loro differenze e non sono compatibili. Come se non bastasse, LibreOffice include un supporto molto semplice per VBA e MS Office non include alcun supporto per LO-Basic. Ciò significa che le macro scritte in MS Office raramente funzionano bene in LibreOffice e viceversa. Infine, il Documentazione LO-Basic è molto povero, anche in inglese. Chi è interessato a padroneggiare LO-Basic, può dare un'occhiata a questo vecchio guida per programmatori.
Come mitigare questo problema?
Di fronte a questo problema, non c'è scampo, davvero. Non resta che rinunciare all'uso delle macro o tradurre le macro a mano, operazione che può essere relativamente facile nel caso delle macro più semplici o una vera odissea nel caso delle macro più complicate.
Non è possibile modificare i documenti in modo collaborativo
Sebbene diversi anni fa è stato annunciato che questa funzionalità era in fase di sviluppo, e anche un video con un prototipo funzionante è stato incluso, per qualche motivo la cosa non ha mai avuto successo. Ergo, LibreOffice non ha ancora la capacità di modificare i documenti in modo collaborativo.
Come mitigare questo problema?
Al momento, l'opzione migliore per gli utenti GNU / Linux è utilizzare Google Docs, Zoho o qualche altro servizio cloud simile. Tra le alternative gratuite vale la pena evidenziare onlyoffice y Etherpad, che ti consentono anche di lavorare i documenti in modo collaborativo.
Mancanza di funzionalità o errori (bug)
LibreOffice e MS Office non offrono le stesse funzionalità. Ciò significa che alcune cose che possono essere fatte in LibreOffice non possono essere fatte in MS Office e viceversa. Forse mancano più funzionalità in LibreOffice che in MS Office, specialmente in LibreOffice Impress e Base, gli equivalenti di MS Power Point e Access.
Come mitigare questo problema?
Essere consapevoli di queste limitazioni in anticipo è importante durante la migrazione a LibreOffice. Per vedere un elenco comparativo completo delle funzionalità di LibreOffice e MS Office suggerisco di leggere il Il wiki di Document Foundation. Va notato che alcuni di questi problemi non sono così gravi come sembrano. Il fatto che LibreOffice Base non sia completo come MS Access non ha importanza considerando che Access stesso è considerato un sistema di database obsoleto, ampiamente superato da altri più moderni. Per quanto riguarda gli errori che il programma potrebbe avere, trattandosi di software libero, è consigliato segnala il bug in modo che la comunità possa correggerlo.
Altri problemi
Impara le equivalenze
È importante conoscere il nome dei programmi che fungono da alternativa a ciascuno degli strumenti di MS Office, nonché le diverse estensioni utilizzate per impostazione predefinita in ciascuno di essi.
| MS | LibreOffice |
| Parola (.doc, .docx) | Scrittore (.odt) |
| Excel (.xls, .xlsx) | Calcolo (.ods) |
| PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx) | Impressione (.odp) |
| Accesso (.mdb, .accdb) | Database (.odb) |
| Visio (.vsd, .vsdx) | Disegna (.odg) |
Protocollo di migrazione a LibreOffice
La Document Foundation, la fondazione dietro lo sviluppo di LibreOffice, ha preparato un file protocollo di migrazione a questa suite per ufficio che include un elenco di misure da adottare quando si avvia il processo di migrazione in qualsiasi organizzazione. Si consiglia di leggere questo documento.
Installa Microsoft Fonts
Uno dei motivi per cui alcuni documenti non hanno lo stesso aspetto in Windows e GNU / Linux è perché i caratteri utilizzati in Windows non sono installati di default in GNU / Linux. Sebbene le alternative gratuite fornite con GNU / Linux siano molto simili e alcune di esse, anche tecnicamente superiori, non sono le stesse.
Nel lontano 1996, Microsoft ha rilasciato un "pacchetto di font TrueType critico per il Web". Questi caratteri avevano una licenza molto permissiva, quindi chiunque poteva installarli. A quel tempo Microsoft voleva che i suoi caratteri diventassero i caratteri tipografici standard in tutto il mondo, quindi li ha rilasciati a coloro che volevano usarli. Questo pacchetto include i caratteri Andale Mono, Arial, Arial Negro, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana e Webdings. Ricorda che Times New Roman era il carattere predefinito per i documenti di Office fino al 2007.
Installazione in Ubuntu e derivati:
sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer
È possibile installare anche i caratteri Clear Type di Microsoft. Queste fonti sono: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara e Consolas. Calibri è diventato il carattere predefinito in Microsoft Word dalla versione 2007 in poi. Sfortunatamente, Microsoft non ha mai rilasciato questi caratteri al pubblico, come ha fatto con i caratteri True Type. Tuttavia, includeva questi caratteri come parte del suo visualizzatore di PowerPoint 2007, disponibile per il download gratuito. Approfittando di questa situazione, è possibile utilizzare uno script che scaricherà il visualizzatore di PowerPoint di Microsoft, estrarrà i caratteri Clear Type e li installerà sul sistema GNU / Linux.
Installazione in Ubuntu e derivati:
wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152
Non dimenticare di dare i permessi di esecuzione al file e poi eseguirlo:
sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer
Per usare questi caratteri predefiniti in LibreOffice, vai su Strumenti> Impostazioni poi LibreOffice Writer> Caratteri di base, come si vede nello screenshot qui sotto.
Tenendo conto della tua esperienza come utente GNU / Linux, quali altre domande consiglieresti agli utenti che stanno pensando di migrare a LibreOffice?
Sono passati circa cinque anni da quando sono migrato a LibreOffice e ho infettato molti con il cambiamento. Il mio trucco è non molestare nessuno.
Quando chi lavora con la suite di finestre mi invia dei documenti, io rispedisco loro la mia parte in entrambi i formati, doc e odf. Faccio loro notare, ad esempio, quanto sono leggeri a lavorare dopo essere stati nelle mie mani. La conversazione nasce e poi racconto loro della mia suite, dico loro di installarla sulle loro macchine con windows o mac, di provarla, di avere i due programmi e di confrontare la velocità di lavoro nell'uno e nell'altro.
Ho avuto casi di collaboratori o clienti che hanno lasciato la suite e dopo qualche mese anche l'OS proprietario perché hanno scoperto che Libre era più efficiente, veloce, comodo.
Oh, e non ti ho mai infastidito con il trucco filosofico del perché molti di noi usano software libero. Vogliono una produttività efficiente e anche gratuita! Nella mia esperienza, arringare e spedire contro Windows ea favore di GNU Linux da lati diversi da quelli specificamente produttivi sottrae e non aggiunge.
Grazie per aver condiviso la tua esperienza.
Un abbraccio! Paolo.
Dalla mia esperienza, è sempre meglio in LibreOffice salvare i file nel loro formato aperto e salvarli solo in un formato MS Office quando si desidera inviarli a una persona che utilizza detta suite per ufficio.
Se viene salvato dall'inizio con un formato chiuso, il documento può variare o dare problemi di stile / formato ogni volta che lo apriamo e, nonostante gli errori corretti, ricompaiono quando il documento viene aperto di nuovo in LibreOffice.
Condivido in pieno la tua opinione.
Ottimo articolo ..
Ho un problema con lo script dei caratteri:
jose @ Aspire: ~ $ ./vistafonts-installer
bash: ./vistafonts-installer: / bin / sh ^ M: interprete errato: il file o la directory non esiste
ma il file è nella cartella ~ /
Devi impostare i permessi di esecuzione con chmod + x vistafonts-installer.
Se imposto i permessi di esecuzione al file .. Comunque, lo farò a mano come | emir |
Grazie lo stesso!
È stato modificato da Windows, è necessario rimuovere i caratteri nascosti che significano interruzione di riga che Windows mette. C'è un programmino che lo fa dos2unix. Li installi "apt-get install dos2unix" e con questo rimuoverai la ^ M che ti appare.
Atte
jvk85321
Non riesco a trovare il file che devo modificare per eseguire lo script. Qual è il nome e in quale cartella lo trovo esattamente?
la vera alternativa si chiama wps office, è il clone di microsoft office, la maggior parte degli utenti è abituata all'interfaccia di microsoft office per lo stesso motivo è meglio wps
WPS come alternativa freeware è buona. In alternativa a Libre, LibreOffice o OpenOffice sono i migliori.
Ottimo ma ottimo articolo!
Grazie Miguel!
ottimo articolo pieno di suggerimenti interessanti
problema di tube con script come Jose, non so se il mio sistema operativo non è correlato ma è stato risolto
L'ho letto e ho ottenuto le indicazioni per scaricare i file dei font e installarli a mano dal terminale.
Sul punto di lavoro collaborativo, con Calc funziona molto bene, finora non mi ha deluso.
È vero. Ho dimenticato di dire che con Calc puoi ... Non capisco cosa stiano aspettando per abilitarlo in Writer.
Proprio questa settimana ho deciso di smettere di usare la suite Microsoft, che ovviamente è un ottimo software, per passare alle versioni gratuite, che per inciso utilizzo da anni a casa con Linux e Windows. Cioè, Thunderbird invece di Outlook e LibreOffice invece di Office.
Molte volte ho mantenuto Office per la compatibilità con i documenti di altri colleghi e clienti, ma mi sono reso conto che lo scambio di documenti con loro è minimo e l'utilizzo maggiore è il mio, quindi non vedo motivo per utilizzare software proprietario che ho come in molti altri casi ha un'origine non idonea.
Per quanto riguarda le modalità di campagna ... con calma, se mi chiedi un documento ti darò l'opzione dei formati ODF e azienda, PDF o Microsoft convertiti da LibreOffice. Non è per fare il diavolo, ma mi sono sempre chiesto perché così tante PMI utilizzano software proprietario per la maggior parte così semplice, e qualcosa deve essere contribuito.
La verità è che Excel è molto superiore a Calc, ho provato una volta a lavorare su quest'ultimo ma quando lavoro con più di 100.000 record si blocca, con Excel tutto pieno e le sue macro molto facili da programmare, lo vedrai in la suite oltre all'aspetto di Calc ha bisogno di migliorare molto per renderla una valida alternativa all'ufficio, è il mio modesto parere professionale ..
Penso lo stesso. In ogni caso, c'è anche da dire che sebbene possa non essere all'altezza dello standard di MS Excel, la verità è che il 90% degli utenti non utilizza più di una piccolissima parte di ciò che il programma offre ... e LibreOffice può fare quelle cose "di base" relativamente bene.
Abbraccio! Paolo.
Questo problema viene risolto configurando la sezione memoria di LibreOffice, è necessario aumentare l'utilizzo della quantità di ram allocata.
atte.
jvk85321
Parere dopo aver "sofferto" l'implementazione di ApacheOpenoffice nel mio posto di lavoro.
- L'apertura di un documento richiede 5-6 volte più tempo rispetto all'avvio con MSOffice. Conseguenza di ciò:
Se hai intenzione di trascorrere un pomeriggio a scrivere lo stesso testo, questo non ti sembrerà importante, ma io ei miei colleghi passiamo il 40% del tempo ad aprire e chiudere i file per controllare lo stato di ogni file prima di scrivere il corpo del testo che aggiorna quel file.
Di solito abbiamo persone esterne per spiegare l'evoluzione del file dall'inizio, e in molti casi consiste nel dare loro pessime notizie, quindi invece di poter dare loro una storia fluida e coerente, ora passiamo enormi momenti di silenzio tra cattive notizie e cattive notizie ...
Abbiamo superiori che interrompono il loro "tempo prezioso" e si degnano di lasciare il loro ufficio a vetri con viste meravigliose e l'unica cosa che ci chiedono in cambio è che diamo loro immediatamente le informazioni di cui hanno bisogno ... Quindi trascorri un mooooolto minuto o un minuto e mezzo, o due, o tre ... con il respiro del tuo capo dietro il collo, è piuttosto spiacevole.
E si noti che non tocco l'argomento del riapprendimento, che se il capo ha detto "tutti ora con OpenOffice" allora abbiamo sbagliato e basta, sto parlando del tempo di risposta, qualcosa che non verrà risolto. ..
Ciao Gab!
Nella mia esperienza, questo ritardo nell'apertura e chiusura dei file con LibreOffice è particolarmente evidente con i file in formato MS Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, ecc.). Al contrario, quando si aprono i file LibreOffice nativi, diventano MOLTO più veloci.
Quindi il mio consiglio è di utilizzare i file LibreOffice nativi, se possibile.
Abbraccio! Paolo
Grazie per la condivisione, la verità è che penso che sia un buon argomento per espandere la conoscenza per qualcuno come me, un utente domestico, io uso GNU / Linux e sono felice con così tanto potenziale, strumenti e applicazioni che ha e questo Libre Office per me è fantastico visto che non ho bisogno di altro è completo! Ad esempio, non devo più installare altri componenti aggiuntivi per stampare file pdf, il che è importante per me.
Incoraggio chiunque voglia sperimentare questa automazione d'ufficio, non si perde nulla provando, anzi, si guadagna molto.
Saluti da Guatemala.
Un punto che hanno dimenticato di menzionare è l'aspetto ... MSoffice ha solo 3 colori (nero, blu e argento). Mentre in LibreOffice ci sono infinite possibilità di scegliere colori e sfondi ... E questo è molto piacevole alla vista ...
Provalo:
Strumenti - Opzioni - Personalizzazione - Seleziona tema ...
Uno degli aspetti più belli dell'Open Source è la possibilità di utilizzare un prodotto di alta qualità come ufficio GRATUITO e LEGALE
La frammentazione o un gran numero di alternative - che per alcuni è vantaggioso - finiscono per confondere l'avvio del software libero, differenze di aspetto, gestione, controlli, pulsanti, scorciatoie e altro, ma che in sostanza servono e fanno quasi la stessa cosa.
Centinaia di distribuzioni Linux in ciascuna delle filiali, invece di creare un ottimo sistema, ignorando la frase "l'unione fa la forza".
Se solo unissero concetti e sforzi, almeno per compatibilità, il progresso sarebbe immenso. LibreOffice, OpenOffice, KOffice, GnomeOffice, tra gli altri, ognuno in competizione nel "fare lo stesso" ciascuno a suo modo, anche in innumerevoli applicazioni. Alcuni con un supporto $ migliore di altri, non aiutano davvero.
Come caratteristica per aiutare la migrazione, se è in linux devi installare il pacchetto PPTVIEW (ti serve wine) per poter vedere i ppt e pps in modo decente, dato che LO e OO hanno sviluppato un visualizzatore leggero. Cercare di vedere un sacco di pp * è davvero lento ogni volta per caricare tutto il pesante Libre / Open Impress invece di un piccolo e leggero visualizzatore, che in MSO esiste ed è molto più veloce da caricare. In Windows utilizzo solo LO, ma installo il visualizzatore di PowerPoint, per lo stesso motivo
Ho un registro di bug e errori che LO presenta, in attesa di essere inviato agli sviluppatori
A partire da LibreOffice 4.4, vengono aggiunte due alternative ai font Calibri e Cambria di Microsoft. Per installarli basta:
apt-get install fonts-crosextra-carlito fonts-crosextra-caladea
Se hai bisogno di supporto per le lingue dell'Europa occidentale, turco, simboli matematici e supporto parziale per le lingue dell'Europa orientale, puoi installare questo pacchetto:
apt-get installa ttf-bitstream-vera
In tema di utilizzo collaborativo esiste uno strumento chiamato Sironta, che come ho letto è open source, anche se mi sembra che abbia una versione gratuita e una a pagamento, ma offre una buona integrazione con le suite Open Source, come OpenOffice e LibreOffice. Lascio il link nel caso qualcuno sia interessato, è per qualsiasi piattaforma (Windows, Mac OS X e Linux.) Questo è l'url:
http://www.sironta.com/features_es
Personalmente non l'ho provato, ma ehi, qualcuno che ha un po 'di tempo può farlo e poi lascia riflettere la propria esperienza e vedere se dà buoni risultati.
Ho applicazioni in Access 2003 e vorrei aprirle con WPS Office. Come si fa? Non lo so
Buon pomeriggio, come faccio a convertire un file calc in uno scrittore in linoux
grazie