Uno dei problemi più comuni durante la condivisione di file rich text (siano essi Word o OpenOffice / LibreOffice) ha a che fare con la disponibilità dei caratteri utilizzati su ciascuna delle macchine su cui si desidera visualizzare o modificare questi file.
Quindi, ad esempio, l'altro giorno ho condiviso un file di LibreOffice con un collega e quando lo ha aperto, lo ha visto in modo diverso. Il problema, ovviamente, era che non aveva il font che avevo usato in quel documento installato sulla sua macchina.
Come risolverlo? La risposta più ovvia sarebbe: installa il font sulla macchina del mio partner. Questa soluzione non è la migliore non solo perché è necessario disporre dei privilegi di amministratore su quella macchina ma anche perché alla fine potresti condividere quel file con molte altre persone e non sarebbe pratico dover allegare loro il font in modo che si scarichino e installalo per loro stessi. Inoltre, ci sono altre soluzioni più pratiche.
La prima opzione è salvare il file come PDF ibrido, il che consentirà a chi lo riceve di aprirlo con LibreOffice e apportare le modifiche desiderate.
Contrariamente a quanto molti pensano , i PDF non sono necessariamente "di sola lettura", ma sono pensati per essere portatili, come indicato dal loro acronimo inglese ( Portable Document Format ).
Ciò significa che l'enfasi è sulla portabilità, garantendo che il file "abbia lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo", piuttosto che impedire la modifica. LibreOffice può aprire e modificare i PDF, a condizione che contengano un file OpenDocument incorporato. Per una spiegazione più dettagliata su come ottenere questo risultato, suggerisco di leggere quest'altro articolo.
Incorpora i caratteri nei file LibreOffice
La seconda soluzione è possibile grazie alle nuove funzionalità introdotte nella versione 4.1 di LibreOffice. Ora è possibile incorporare i font utilizzati nei documenti di LibreOffice Writer, Calc o Impress, garantendo che il documento abbia lo stesso aspetto su qualsiasi computer con LibreOffice 4.1 o versioni successive.
Questa alternativa ha il vantaggio che gli utenti sono più abituati a modificare i file di LibreOffice che a modificare i PDF ibridi (sebbene questo sia ancora un modo completamente valido per risolvere il problema).
È sufficiente andare su File > Proprietà > Carattere e selezionare l'opzione Incorpora i caratteri nel documento.
Così semplice.